Глава 1. Табличный процессор Microsoft Excel 2007

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные и результативные данные должны быть представлены в табличной форме. Для автоматизации расчетов в подобных задачах имеется класс программных продуктов, называемых табличными процессорами. Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора, в настоящее время столь же популярна, как и технологии создания текстовых документов. Среди табличных процессоров большим успехом пользуются различные версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

Данная глава посвящена изучению технологии работы в среде табличного процессора Excel 2007 на примере задач бухгалтерского учета.

Цель главы – научить основной технологии работы с электронными таблицами в среде Excel 2007, предназначенного для автоматизации расчетов: создавать и редактировать таблицы, производить расчеты по формулам, представлять данные в виде различных диаграмм, осуществлять структурирование данных, делать выборку данных из больших таблиц, создавать консолидированные таблицы, раскрыть возможности электронных таблиц в решении задач бухгалтерского учета.

Настройка новой рабочей книги

Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами. По аналогии с обычной книгой, файл Excel может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Листы могут быть разного типа: рабочими листами, модулями VBA, диаграммами. Рабочее поле Excel – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Название столбцов – буква или две буквы латинского алфавита, каждая строка пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 16384. Пересечение конкретного столбца и строки образуют ячейку.

В таблице 1.1 приведены основные операции для работы с книгами и листами и технология выполнения каждой из них.

Таблица 1.1 – Типовые технологические операции с рабочими книгами и листами

Название технологической операции	Технология выполнения операции
Создать новую книгу	1 . Нажать кнопку Office, Создать 2 . Указать тип шаблона – Новая книга
Открыть книгу	1. Нажать кнопку Office, Открыть 2. Указать тип, имя файла, папку
Сохранить книгу	1. Нажать кнопку Office, Сохранить как 2. Указать тип, имя файла, папку, параметры сохранения
Вызов контекстного меню команд листа	1. Установить курсор мыши на ярлык рабочего листа 2. Нажать правую кнопку мыши
Выделить несколько рабочих листов	1. Выделить первый рабочий лист 2. последующие листы выделять при нажатой клавише <Ctrl>
Вставить рабочий лист	1. Выделить рабочий лист, перед которым надо вставить новый лист 2. Вызвать контекстное меню и выбрать команду Вставить
Переименовать рабочий лист	1. Выделить рабочий лист 2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду Переименовать
Удалить рабочий лист	1. Выделить рабочий лист или группу листов 2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду Удалить
Переместить или скопировать рабочий лист	1. Выделить рабочий лист 2. Вызвать контекстное меню и выполнить команду, Переместить / Скопировать… 3. Указать книгу, куда идет перемещение или копирование. Место вставки – перед определенным листом 4. Выбрать переключатель Создать Копию (при копировании листа)