Лабораторная работа №2 Заполнение справочников. Ввод начальных остатков. Заполнение справочников
Справочники используются в системе 1С:Предприятие для хранения общей информации о предприятии. По своей структуре справочники бывают двух видов:
простые и сложные. Например, справочники Валюта – простой, Справочник Основные средства сложный, имеет древовидную структуру;
самостоятельные и подчиненные. Например, справочник Договоры – подчиненный, требуется элемент – владелец.
С некоторыми справочниками вы уже успели познакомиться, рассмотрим структуру и принципы работы некоторых справочников более подробно.
1. «Банки»
Войдите в меню Операции – Справочники – Банки.
Для ввода банка необходимо щелкнуть кнопку Добавить панели инструментов справочника «Банки» (или меню Действия – Добавить), заполнить сведения о банке (наименование, кор.счет, БИК, адрес), затем щелкнуть ОК для сохранения данных.
Практическое задание:
1. Добавьте свой Банк (произвольный)
2. Заполните сведения о банке произвольными данными
3. Просмотрите созданный вами Банк
4. Пометьте Банк на удаление и удалите описанным ранее способом (см. Лаб.раб. №1, Основы работы программы).
2. «Должности организаций»
Справочник содержит список должностей, используемых в организациях.
Войдите в меню Операции – Справочники – Должности организаций.
Для ввода новой должности необходимо щелкнуть кнопку Добавить панели инструментов справочника (или меню Действия – Добавить), заполнить Наименование должности, нажать Enter для сохранения данных. Для ввода следующей должности – процедуру повторить (рис. 3.22).
Рисунок 3.22 – Справочник должностей
Практическое задание:
Добавьте в справочник должностей организации ЗАО «ЭПОС» следующие должности:
- Директор
- Гл.бухгалтер
- Кассир
- Начальник цеха
- Кладовщик
- Водитель-экспедитор
3. « Склады (места хранения)»
Справочник "Склады (места хранения)" предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.).
Элементы справочника "Склады (места хранения)" используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.
Этот справочник, в отличие от других, не редактируется при работе с документами, а должен быть заполнен предварительно через меню Операции – Справочники - Склады. В открывшемся окне справочника по умолчанию имеется одна строка – Основной склад. Для ввода нового склада необходимо щелкнуть кнопку Добавить панели инструментов справочника (или меню Действия – Добавить), заполнить сведения о складе (наименование, тип цен, вид склада), затем щелкнуть ОК для сохранения данных (рис. 3.23).
Если вы хотите внести изменения в уже существующий элемент справочника, то воспользуйтесь кнопкой Изменить текущий элемент панели инструментов справочника (или меню Действия – Изменить), внесите изменения, затем щелкните ОК для сохранения новых данных.
Рисунок 3.23 – Справочник складов
Практическое задание:
1. Добавьте новый элемент справочника: Склад материалов
- вид склада: оптовый
2. Внесите: Склад готовой продукции
- вид склада: оптовый
- тип цен: плановая себестоимость
3. Измените Основной склад на Общий склад
- вид склада: оптовый