- •Содержание
- •Глава 1. Табличный процессор Microsoft Excel 2007 4
- •Глава 2. Базы данных как средство хранения и обработки информации 58
- •Глава 3. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета 98
- •Глава 4. Глобальная сеть Internet 218
- •Введение
- •Глава 1. Табличный процессор Microsoft Excel 2007
- •Настройка новой рабочей книги
- •Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами
- •Построение, редактирование и форматирование диаграмм
- •Список и сортировка данных. Фильтрация данных
- •Структурирование таблиц
- •Создание сводных таблиц
- •Лабораторная работа №1. Построение бухгалтерского бланка на основании стандартного бухгалтерского документа
- •Упражнение №1
- •Лабораторная работа №2. Расчет покупки товара в кредит
- •Упражнение №2
- •Лабораторная работа №3. Объединение таблиц с автоматизацией расчетов
- •Упражнение №3
- •Лабораторная работа №4. Автоматизация создания платежных поручений
- •Лабораторная работа №5. Автоматизация отдельных направлений деятельности. Автоматизация учета и амортизации основных средств
- •Упражнение №4
- •Лабораторная работа №6. Проведение анализа и поиск приемлемых решений. Оптимизация сроков и объемов производства или закупок.
- •Связь с бухгалтерскими программами
- •Глава 2. Базы данных как средство хранения и обработки информации
- •Лабораторная работа №1. Проектирование базы данных. Создание таблиц с использованием столбцов подстановки Создание таблиц
- •Создание связей
- •Лабораторная работа №2. Поиск информации в базе данных. Запросы к базе данных Сортировка и фильтрация данных
- •Импорт данных
- •Создание запросов
- •Лабораторная работа №3. Конструирование экранных форм для работы с данными Создание экранных форм
- •Свойства формы
- •Управляющие элементы в формах
- •Лабораторная работа №4. Создание отчетов
- •Глава 3. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета
- •Лабораторная работа №1 Изучение основ работы программы «1с:Бухгалтерия 8». Запуск и настройка программы на учет. Основы работы программы
- •Запуск программы
- •Настройка программы на учет
- •1. Общие сведения об организации
- •2. Учетная политика организации
- •3. Настройка параметров учета
- •4. Другие настройки программы
- •Лабораторная работа №2 Заполнение справочников. Ввод начальных остатков. Заполнение справочников
- •1. «Банки»
- •2. «Должности организаций»
- •3. « Склады (места хранения)»
- •4. «Подразделения организаций»
- •5. «Контрагенты»
- •6. «Номенклатура»
- •7. «Физические лица»
- •Ввод начальных остатков.
- •Лабораторная работа №3 Формирование уставного капитала организации
- •Лабораторная работа №5 Учет денежных средств организации.
- •1. Кассовые операции
- •17.01.2008Г кассиром зао эпос производится сдача наличных денежных средств в сумме 615 000.00 руб., полученных от учредителей, на расчетный счет Основной в акб «Мирный».
- •2. Банковские операции
- •Лабораторная работа №6 Учет основных средств и нематериальных активов
- •Учет основных средств.
- •26.01.2008Г станок введен в эксплуатацию в подразделении «Столярный цех». Принятие к учету оформлено актом о приемке-передаче объекта основных средств по форме № ос-1 от 26.01.2008г
- •27.01.2008 Автомобиль введен в эксплуатацию, что оформлено актом №ос-2 от 27.01.2008г.
- •30.01.2008Г Станок сдс-1 по акту №ос-3 передан в эксплуатацию в столярный цех.
- •2. Учет нематериальных активов.
- •Лабораторная работа №7 Учет товароматериальных ценностей (тмц)
- •1. Поступление материалов от поставщика
- •02.02.2008Г выписано Платежное поручение на оплату материалов и получена Выписка банка подтверждающая оплату.
- •2. Учет транспортных расходов при доставке материалов средствами поставщика
- •Лабораторная работа №8 Учет расчетов с подотчетными лицами
- •Лабораторная работа №9 Работа с тмц
- •1. Передача материалов на хозяйственные нужды
- •09.02.2008Г Административному подразделению по требованию-накладной №1 со склада материалов переданы материалы на текущий ремонт кабинета директора. В требовании-накладной указано:
- •2. Передача материалов в производство
- •20.02.2008Г Столярному цеху по требованию-накладной №2 со склада материалов переданы материалы на производство двух видов Столов письменных. В требовании-накладной указано:
- •3. Проверка наличия материалов на складе
- •4. Складские операции
- •29.02.2008Г со Склада материалов на Основной склад переданы материалы: Плита дсп 1.0х0.6 в количестве 50 шт., Плита дсп 1.2х1.2 также в количестве 50 шт.
- •Лабораторная работа №10 Выпуск и реализация продукции
- •Выпуск и оприходование готовой продукции
- •01.03.2008Г на Склад готовой продукции из производства переданы изделия - Столы письменные: Стол Директорский – 8 штук
- •Реализация продукции и расчеты с покупателями
- •21.03.2008Г произведена отгрузка продукции заводу «Колибри» и выписаны документы: Расходная накладная на отпуск продукции со склада и Счет-фактура №2 от 21.03.2008г.
- •22.03.2008Г получена банковская выписка, подтверждающая зачисление на р/счет платежа завода «Колибри» на сумму 41 890 руб.
- •Лабораторная работа №11 Документы по учету кадров. Учет заработной платы
- •1. Документы по учету кадров.
- •2. Начисление зарплаты
- •29.02.2008Г произведено начисление з/п работникам подразделений «Администрация», «Бухгалтерия» и «Столярный цех» в размере месячного оклада.
- •3. Выплата зарплаты
- •05.03.2008Г всем сотрудникам зао эпос была выплачена зарплата на общую сумму 120 359 рублей.
- •4. Расчет есн и взносов в пф. Отражение зарплаты бухгалтерскими проводками.
- •Лабораторная работа №12 Формирование отчетов в системе 1с:Предприятие. Завершение отчетного периода и анализ хозяйственной деятельности
- •Виды отчетов
- •Расшифровка итоговой информации
- •Общая характеристика стандартных отчетов
- •Завершение отчетного периода
- •Глава 4. Глобальная сеть Internet
- •Протоколы сети Internet
- •Услуги, предоставляемые сетью
- •Лабораторная работа №1 Работа с поисковыми системами Interne и электронной почтой
Упражнение №1
Содержание задачи: оформить и заполнить бланк «Накладная».
Откройте новый рабочий лист, создайте бланк, структура которого представлена на рисунке 1.11.
Рисунок 1.11 – Структура бланка «Накладная»
Лабораторная работа №2. Расчет покупки товара в кредит
Экономическое содержание задачи: пусть вы хотите приобрести какой-то товар в кредит, или предлагаете товары населению с рассрочкой платежа. Важно быстро рассчитать, какие суммы должны ежемесячно выплачиваться и какова общая стоимость товара с учетом процентов. Исходными данными для расчета являются стоимость товара, процент первоначального взноса, годовая ставка кредита, дата оформления кредита и срок кредитования в месяцах, а нужно рассчитать дату последней выплаты, сумму выплаченных процентов и общую сумму покупки.
Введите в ячейки первого столбца таблицы названия ячеек, а также заполните произвольными значениями ячейки с первой до пятой строки второго столбца. В столбце С будут выводиться даты погашения частей кредита. Для того, чтобы дата отображалась правильно, необходимо задать формат ячейки «Дата». В столбце D – выплачиваемые суммы. Структура таблицы представлена на рисунке 1.12.
Рисунок 1.12 – Заголовки и исходные данные
В ячейки со знаком «?» вписываем формулы, приведенные в таблице.
Вначале введем самые простые формулы. Чтобы узнать дату последней выплаты, нужно добавить к дате оформления кредита количество месяцев, на которые выдан кредит. В таблице 1.7 приведены формулы для расчета данной задачи.
Таблица 1.7 – Формулы для реализации задачи
Ячейки |
Формулы |
Область копирования |
В7 |
=ДАТАМЕС(В4;В5) |
- |
В8 |
=СУММ(D2:D19*)-B1*(1-B2) |
- |
B9 |
=B1+B8 |
- |
С2 |
=ЕСЛИ(СТРОКА()-1<=$B$5;ДАТАМЕС($B$4;СТРОКА()-1);"") |
С3 – С19 |
D2 |
=ЕСЛИ(СТРОКА()-1<=$B$5;$B$1*(1-$B$2)/$B$5*(1+(СТРОКА()-1)*$B$3/12);"") |
D3-D19 |
В данной задаче мы будем использовать функцию ДАТАМЕС, для работы которой необходимо, чтобы был установлен пакет анализа. Для его установки нажмите на кнопку Office и нажмите на клавишу Параметры Excel, выберете пункт Надстройки и нажмите клавишу Перейти. В открывшемся окне поставьте галочку напротив пункта Пакет анализа и нажмите OK. Если пакет анализа не установлен, то можно ввести в ячейку В7 следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(В4);МЕСЯЦ(В4)+В5;1)
Значение ячейки В8 представляет собой сумму всех выплат, которые будут рассчитаны и помещены в столбец D из которой следует вычесть сумму кредита. А эта сумма вычисляется как разность между стоимостью товара и первоначальным взносом.
Общая сумма складывается из стоимости товара и выплаченных процентов.
Далее нужно заполнить ячейки в столбцах C и D. Но вначале поясним используемый при расчетах алгоритм. Считается, что кредит возвращается в течение всего срока равными долями. Каждый месяц погашается часть кредита, и вместе с нею выплачиваются проценты за пользование этой частью. В первый месяц возвращается часть суммы с процентами за пользование кредитом в течение одного месяца. Во втором месяце процент больше, так как пользование кредитом уже два месяца.
Рассмотрим, какие вычисления выполняются при расчете даты. Функция СТРОКА() возвращает номер текущей строки, то есть 2 для ячейки С2, и выражение СТРОКА()-1 позволяет определить порядковый номер месяца. Если номер месяца меньше или равен сроку кредитования, выводится дата, а в противном случае ячейка будет пуста.
Если вы работаете без установленного пакета анализа, в ячейку С2 введите формулу, а затем скопируйте ее в диапазон С3:С10
=ЕСЛИ(СТРОКА()-1<=$B$5;ДАТА(ГОД($B$4);МЕСЯЦ($B$4)+ СТРОКА()-1;1);””)
Как и для даты, сумма выводится только для месяцев погашения кредита, а для следующих месяцев выводятся пустые значения. Выражение $B$1*(1-$B$2) вычисляет сумму кредита, а разделив ее на содержимое ячейки В5, можно получить месячную долю погашения. Выражение $B$3/12 определяет месячный процент кредита, а с помощью выражения 1+(СТРОКА()-1)*$B$3/12) вычисляются проценты, выплачиваемые именно в этом месяце, они добавляются к погашаемой части кредита. В итоге мы получаем сумму, которую необходимо выплачивать в конкретном месяце.
Использование условий и применение в вычислениях номера строки помогает создавать достаточно сложные документы, поэтому хорошо разберитесь с принципами работы описанной таблицы. Они пригодятся при выполнении следующих лабораторных работ.
