- •Содержание
- •Глава 1. Табличный процессор Microsoft Excel 2007 4
- •Глава 2. Базы данных как средство хранения и обработки информации 58
- •Глава 3. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета 98
- •Глава 4. Глобальная сеть Internet 218
- •Введение
- •Глава 1. Табличный процессор Microsoft Excel 2007
- •Настройка новой рабочей книги
- •Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами
- •Построение, редактирование и форматирование диаграмм
- •Список и сортировка данных. Фильтрация данных
- •Структурирование таблиц
- •Создание сводных таблиц
- •Лабораторная работа №1. Построение бухгалтерского бланка на основании стандартного бухгалтерского документа
- •Упражнение №1
- •Лабораторная работа №2. Расчет покупки товара в кредит
- •Упражнение №2
- •Лабораторная работа №3. Объединение таблиц с автоматизацией расчетов
- •Упражнение №3
- •Лабораторная работа №4. Автоматизация создания платежных поручений
- •Лабораторная работа №5. Автоматизация отдельных направлений деятельности. Автоматизация учета и амортизации основных средств
- •Упражнение №4
- •Лабораторная работа №6. Проведение анализа и поиск приемлемых решений. Оптимизация сроков и объемов производства или закупок.
- •Связь с бухгалтерскими программами
- •Глава 2. Базы данных как средство хранения и обработки информации
- •Лабораторная работа №1. Проектирование базы данных. Создание таблиц с использованием столбцов подстановки Создание таблиц
- •Создание связей
- •Лабораторная работа №2. Поиск информации в базе данных. Запросы к базе данных Сортировка и фильтрация данных
- •Импорт данных
- •Создание запросов
- •Лабораторная работа №3. Конструирование экранных форм для работы с данными Создание экранных форм
- •Свойства формы
- •Управляющие элементы в формах
- •Лабораторная работа №4. Создание отчетов
- •Глава 3. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета
- •Лабораторная работа №1 Изучение основ работы программы «1с:Бухгалтерия 8». Запуск и настройка программы на учет. Основы работы программы
- •Запуск программы
- •Настройка программы на учет
- •1. Общие сведения об организации
- •2. Учетная политика организации
- •3. Настройка параметров учета
- •4. Другие настройки программы
- •Лабораторная работа №2 Заполнение справочников. Ввод начальных остатков. Заполнение справочников
- •1. «Банки»
- •2. «Должности организаций»
- •3. « Склады (места хранения)»
- •4. «Подразделения организаций»
- •5. «Контрагенты»
- •6. «Номенклатура»
- •7. «Физические лица»
- •Ввод начальных остатков.
- •Лабораторная работа №3 Формирование уставного капитала организации
- •Лабораторная работа №5 Учет денежных средств организации.
- •1. Кассовые операции
- •17.01.2008Г кассиром зао эпос производится сдача наличных денежных средств в сумме 615 000.00 руб., полученных от учредителей, на расчетный счет Основной в акб «Мирный».
- •2. Банковские операции
- •Лабораторная работа №6 Учет основных средств и нематериальных активов
- •Учет основных средств.
- •26.01.2008Г станок введен в эксплуатацию в подразделении «Столярный цех». Принятие к учету оформлено актом о приемке-передаче объекта основных средств по форме № ос-1 от 26.01.2008г
- •27.01.2008 Автомобиль введен в эксплуатацию, что оформлено актом №ос-2 от 27.01.2008г.
- •30.01.2008Г Станок сдс-1 по акту №ос-3 передан в эксплуатацию в столярный цех.
- •2. Учет нематериальных активов.
- •Лабораторная работа №7 Учет товароматериальных ценностей (тмц)
- •1. Поступление материалов от поставщика
- •02.02.2008Г выписано Платежное поручение на оплату материалов и получена Выписка банка подтверждающая оплату.
- •2. Учет транспортных расходов при доставке материалов средствами поставщика
- •Лабораторная работа №8 Учет расчетов с подотчетными лицами
- •Лабораторная работа №9 Работа с тмц
- •1. Передача материалов на хозяйственные нужды
- •09.02.2008Г Административному подразделению по требованию-накладной №1 со склада материалов переданы материалы на текущий ремонт кабинета директора. В требовании-накладной указано:
- •2. Передача материалов в производство
- •20.02.2008Г Столярному цеху по требованию-накладной №2 со склада материалов переданы материалы на производство двух видов Столов письменных. В требовании-накладной указано:
- •3. Проверка наличия материалов на складе
- •4. Складские операции
- •29.02.2008Г со Склада материалов на Основной склад переданы материалы: Плита дсп 1.0х0.6 в количестве 50 шт., Плита дсп 1.2х1.2 также в количестве 50 шт.
- •Лабораторная работа №10 Выпуск и реализация продукции
- •Выпуск и оприходование готовой продукции
- •01.03.2008Г на Склад готовой продукции из производства переданы изделия - Столы письменные: Стол Директорский – 8 штук
- •Реализация продукции и расчеты с покупателями
- •21.03.2008Г произведена отгрузка продукции заводу «Колибри» и выписаны документы: Расходная накладная на отпуск продукции со склада и Счет-фактура №2 от 21.03.2008г.
- •22.03.2008Г получена банковская выписка, подтверждающая зачисление на р/счет платежа завода «Колибри» на сумму 41 890 руб.
- •Лабораторная работа №11 Документы по учету кадров. Учет заработной платы
- •1. Документы по учету кадров.
- •2. Начисление зарплаты
- •29.02.2008Г произведено начисление з/п работникам подразделений «Администрация», «Бухгалтерия» и «Столярный цех» в размере месячного оклада.
- •3. Выплата зарплаты
- •05.03.2008Г всем сотрудникам зао эпос была выплачена зарплата на общую сумму 120 359 рублей.
- •4. Расчет есн и взносов в пф. Отражение зарплаты бухгалтерскими проводками.
- •Лабораторная работа №12 Формирование отчетов в системе 1с:Предприятие. Завершение отчетного периода и анализ хозяйственной деятельности
- •Виды отчетов
- •Расшифровка итоговой информации
- •Общая характеристика стандартных отчетов
- •Завершение отчетного периода
- •Глава 4. Глобальная сеть Internet
- •Протоколы сети Internet
- •Услуги, предоставляемые сетью
- •Лабораторная работа №1 Работа с поисковыми системами Interne и электронной почтой
Услуги, предоставляемые сетью
Все услуги предоставляемые сетью Internet можно условно поделить на две категории: обмен информацией между абонентами сети и использование баз данных сети.
К числу услуг связи между абонентами принадлежат:
Telnet - удаленный доступ. Дает возможность абоненту работать на любой ЭВМ сети Internet как на своей собственной, т.е. запускать программы, менять режим работы и т.д.
FTP (File Transfer Protocol) - протокол передачи файлов. Дает возможность абоненту обмениваться двоичными и текстовыми файлами с любым компьютером сети. Установив связь с удаленным компьютером, пользователь может скопировать файл с удаленного компьютера на свой или скопировать файл со своего компьютера на удаленный.
NFS (Network File System) - распределенная файловая система. Дает возможность абоненту пользоваться файловой системой удаленного компьютера, как своей собственной.
Электронная почта - обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. Существует возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов. На размер почтового сообщения в сети Internet накладывается следующее ограничение - размер почтового сообщения не должен превышать размера от 64 килобайт до 1 мегабайта (в зависимости от сервера).
Новости - получение сетевых новостей и электронных досок объявлений сети и возможность помещения информации на доски объявлений сети. Электронные доски объявлений сети Internet формируются по тематике. Пользователь может по своему выбору подписаться на любые группы новостей.
Rsh (Remote Shell) - удаленный доступ. Аналог Telnet, но работает только в том случае, если на удаленном компьютере стоит ОС UNIX.
Rexec (Remote Execution) - выполнение одной команды на удаленной UNIX-машине.
Lpr - сетевая печать. Отправка файла на печать на удаленном (сетевом) принтере.
Lpq - сетевая печать. Показывает файлы, стоящие в очереди на печать на сетевом принтере.
Ping - проверка доступности удаленной ЭВМ по сети.
Talk - дает возможность открытия "разговора" с пользователем удаленной ЭВМ. При этом на экране одновременно виден вводимый текст и ответ удаленного пользователя.
Iptunnel - дает возможность доступа к серверу ЛВС NetWare, с которым нет непосредственной связи по ЛВС, а имеется лишь связь по сети Internet.
Whois - адресная книга сети Internet. По запросу абонент может получить информацию о принадлежности удаленного компьютера, о пользователях.
Finger - получение информации о пользователях удаленного компьютера.
Кроме вышеперечисленных услуг, сеть Internet предоставляет также следующие специфические услуги:
Webster - сетевая версия толкового словаря английского языка.
Факс-сервис - дает возможность пользователю отправлять сообщения по факсимильной связи, пользуясь факс-сервером сети.
Электронный переводчик - производит перевод присланного на него текста с одного языка на другой. Обращение к электронным переводчикам происходит посредством электронной почты.
Шлюзы - дают возможность абоненту отправлять сообщения в сети, не работающие с протоколами TCP\IP (Fido, Goldnet, AT50).
К системам автоматизированного поиска информации в сети Internet принадлежат следующие системы:
Gopher - наиболее широко распространенное средство поиска информации в сети Internet, позволяющее находить информацию по ключевым словам и фразам. Работа с системой Gopher напоминает просмотр оглавления, при этом пользователю предлагается пройти сквозь ряд вложенных меню и выбрать нужную тему. В Internet в настоящее время свыше 2000 Gopher-систем, часть из которых является узкоспециализированной, а часть содержит более разностороннюю информацию. Gopher позволяет получить информацию без указания имен и адресов авторов, благодаря чему пользователь не тратит много времени и нервов. Он просто сообщает системе Gopher, что именно ему нужно, и система находит соответствующие данные. Gopher-серверов свыше двух тысяч, поэтому с их помощью не всегда просто найти требуемую информацию. В случае возникших затруднений можно воспользоваться службой VERONICA. VERONICA осуществляет поиск более чем в 500 системах Gopher, освобождая пользователя от необходимости просматривать их вручную.
WAIS - еще более мощное средство получения информации, чем Gopher, поскольку оно осуществляет поиск ключевых слов во всех текстах документов. Запросы посылаются в WAIS на упрощенном английском языке. Это значительно легче, чем формулировать их на языке алгебры логики, и это делает WAIS более привлекательной для пользователей-непрофессионалов. При работе с WAIS пользователям не нужно тратить много времени, чтобы найти необходимые им материалы. В сети Internet существует более 200 WAIS - библиотек. Но поскольку информация предоставляется преимущественно сотрудниками академических организаций на добровольных началах, большая часть материалов относится к области исследований и компьютерных наук.
WWW - система для работы с гипертекстом. Потенциально она является наиболее мощным средством поиска. Гипертекст соединяет различные документы на основе заранее заданного набора слов. Например, когда в тексте встречается новое слово или понятие, система, работающая с гипертекстом, дает возможность перейти к другому документу, в котором это слово или понятие рассматривается более подробно. WWW часто используется в качестве интерфейса к базам данных WAIS, но отсутствие гипертекстовых связей ограничивает возможности WWW до простого просмотра, как у Gopher.
Пользователь со своей стороны может задействовать возможность WWW работать с гипертекстом для связи между своими данными и данными WAIS и WWW таким образом, чтобы собственные записи пользователя как бы интегрировались в информацию для общего доступа. На самом деле этого, конечно, не происходит, но воспринимается именно так.
WWW - это относительно новая система. Установлены несколько демонстрационных серверов, в том числе Vatican Exhibit в библиотеке Конгресса США и мультфильм о погоде "Витки спутника" в Мичиганском государственном университете. В качестве демонстрационных также работают серверы into.funet.fi (Финляндия); into.cern.ch. (Швейцария) и eies2.njit.edu (США).
Практически все услуги сети построены на принципе клиент-сервер. Сервером в сети Internet называется компьютер, способный предоставлять клиентам (по мере прихода от них запросов) некоторые сетевые услуги. Взаимодействие клиент-сервер строится обычно следующим образом. По приходу запросов от клиентов сервер запускает различные программы предоставления сетевых услуг. По мере выполнения запущенных программ сервер отвечает на запросы клиентов.
Все программное обеспечение сети также можно поделить на клиентское и серверное. При этом программное обеспечение сервера занимается предоставлением сетевых услуг, а клиентское программное обеспечение обеспечивает передачу запросов серверу и получение ответов от него.
