6. «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. При описании объекта номенклатуры в справочной системе помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов, т.е. такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент. Вот описание некоторых полей формы ввода объекта номенклатуры:

 Краткое наименование. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры из списка.

Полное наименование. Используется, например, для вывода в печатные формы документов.

Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника Номенклатура, к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую.

Единица измерения. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Она выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения».

ГТД, Страна происхождения, Ставка НДС. Реквизиты, значение которых будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении, например, счетов-фактур.

Практическое задание:

1. Войдите в меню Операции – Справочники – Номенклатура, просмотрите, если в нем нет группы «Продукция», то создайте её (п.2), а если уже есть группа «Продукция», то выполняйте п.3.

2. Щелкните по второй слева кнопке окна справочника для создания группы Номенклатуры (понятие группа аналогично понятию папка в WINDОWS). Введите наименование группы – Продукция. Нажмите ОК.

Рисунок 3.26 – Окно создания группы в справочнике

3. Таким же образом создайте в группе «Продукция» ряд вложенных групп:

- «Столы кухонные»

- «Столы обеденные»

- «Столы письменные»

4. Для дальнейшего выполнения задания вам необходимо заполнить справочник «Номенклатурные группы» (меню Операции – Справочники – Номенклатурные группы). Создайте в нем три элемента (рис. 3.26):

- Столы кухонные - Столы обеденные - Столы письменные

Рисунок 3.26 – Справочник Номенклатурные группы

5. Вернитесь к справочнику «Номенклатура», откройте группу Столы письменные и внесите новый элемент (кнопка Добавить) - Стол Директорский (код присваивается автоматически), остальные поля заполните так, как показано на рисунке 3.27. Щелкните ОК, появилась запись в справочнике Номенклатура.

Рисунок 3.27 – Окно добавления элемента в справочник «Номенклатура»

6. Далее заполните справочник информацией из приведенной ниже таблицы, изменяя соответственно значения полей (реквизиты единица измерения, ставки налогов остаются без изменения).

Группа	Наименование
Столы кухонные	Кухонный обеденный стол
	Кухонный рабочий стол
Столы обеденные	Стол книжка
	Стол Обеденный
Столы письменные	Стол Клерк

Практическое задание:

Самостоятельно занесите данные по материалам в справочник «Номенклатура» в группу Материалы из приведенной ниже таблицы:

Наименование	Ед. измер
Плита ДСП 1.2х1.2	шт.
Плита ДСП 1.0х0.6	шт.
Брус осиновый	куб.м
шпон дубовый 1200 мм	шт.
шпон ореховый 1000 мм	шт.

Ставка НДС для всех материалов 18%