6.2 Робота з листами. Введення та форматування даних

Нова робоча книга містить за умовчанням 3 робочих листи (у попередніх версіях — 16) із тимчасовими іменами «Лист1», «Лист2», «Лист2»., які можна перейменувати за допомогою команди Формат – Лист – Переименовать. Окремий робочий лист буде виділений, якщо обрати його як активний.

Excel надає можливість вводити інформацію відразу у декілька листів, працюючи у так званому груповому режимі. Для виділення декількох суміжних робочих листів клацніть мишею на ярлику першого листа та натисніть клавішу <Shift>. Утримуючи її натиснутої, клацніть на ярлику останнього листа. Щоб виділити декілька несуміжних робочих листів, клацніть мишею на ярлику першого листа, натисніть клавішу <Ctrl> і, утримуючи її натиснутою, клацайте на ярликах інших робочих листів, що виділяються.

Для виділення всіх листів робочої книги виберіть із контекстного меню, що викликається правою кнопкою миші при розташуванні курсору в області ярликів листів, команду «Выделить все листы».

Зняти виділення декількох робочих листів можна клацнувши мишею на ярлику будь-якого листа, що не входить в область виділення. Цей робочий лист стане активним робочим листом. Крім того можна скористатися командою «Разгруппировать листы» з контекстного меню. Цей спосіб зняття виділення зручний, наприклад, якщо виділені всі листи робочої книги.

Щоб додати рабочий лист, потрібно виконати команду Вставка – Лист. Для видалення робочого листа необхідно використати команду Правка – Удалить лист.

Робочі листи можуть бути переміщені або скопійовані, як у межах поточної робочої книги, так і в іншу (або нову) робочу книгу. Команду для переміщення або копіювання робочих листів можна вибрати з контекстного меню ярлика відповідного листа. Робочі листи не можуть бути переміщені або скопійовані за допомогою традиційних команд «Вырезать», «Копировать» та «Вставить» меню «Правка».

Введення даних в таблицю здійснюється в три етапи:

виділенняклітинки;

введення даних ;

підтвердження введення (натиснути клавішу Enter ) .

Для редагування даних необхідно двічі клацнути у потрібній клітинці, зробити редагування або виправлення даних.

До операцій редагування належать:

видалення і вставка рядків, стовпців і листів;

копіювання та переміщення клітинок та блоків клітинок;

редагування тексту і чисел у клітинках

До операцій форматування відносяться:

зміна числових форматів або форми подання чисел;

зміна ширини стовпців;

вирівнювання тексту і чисел у клітинках;

зміна шрифту і кольору;

вибір типу і кольору границь;

заливка клітинок.

Якщо при побудові таблиці є необхідність в об’єднанні декількох клітинок, це можна виконати за допомогою команди Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – прапорець Объединение ячеек або за допомогою інструменту .

За замовченням у клітинках таблиці текст записується в один рядок. Для створення багаторядкового тексту виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – прапорець Переносить по словам. Напрям тексту в клітинках встановлюється у вкладці Выравнивание за допомогою інструменту Ориентация.

Автозаповнення - гнучкий і зручний інструмент автоматичного введення числових і текстових даних, що змінюються в межах заданого інтервалу. До таких даних належать порядкові номери, послідовність цілих чисел, дати, дні тижня, місяці року та ін.

Автозаповнювання реалізується однойменною програмою і виконується користувачем таким чином:

- до вибраного елемента таблиці вводять перше значення початкового інтервалу, наприклад, "Понеділок";

- покажчик миші поєднується з маркером заповнення і перетворюється на чорний хрестик;

- «протягуванням» нового покажчика виділяють діапазон клітинок стовпця або рядка, який за розміром відповідає заданому інтервалу даних.

Створення елементів списку для режиму автозаповнювання здійснюється командою Сервис – Параметры – Списки, - далі формуються за вибором самого користувача.

Клітинки робочого листа можуть містити різноманітну інформацію: текст, числові значення, дати, час, формули. Щоб встановити відповідний формат клітинок слід виконати команду Формат – Ячейки – вкладка Число і вибрати необхідний формат.