9.2 Субд Microsoft Access 2003. Характеристика та інтерфейс програми
Microsoft Access 2003 - це система управління реляційними базами даних (СУБД), призначена для роботи на автономному персональному комп’ютері (ПК) або локальної обчислювальної мережі під управлінням сімейства операційних систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP або Windows Server 2003).
СУБД Microsoft Access має потужні, зручні та гнучкі засоби візуального проектування об’єктів за допомогою Майстра, що дозволяють користувачу при мінімальній попередній підготовці достатньо швидко створити повноцінну інформаційну систему на рівні таблиць, запитів, форм та звітів.
До основних можливостей СУБД Microsoft Access можна віднести такі:
проектування базових об’єктів – двовимірні таблиці з полями різних типів даних;
створення зв’язків між таблицами, з підтримкою цілісності даних, каскадного оновлення полів і каскадного видалення записів;
введення, зберігання, перегляд, сортування, зміна та вибірка даних із таблиць з використанням різних засобів контролю інформації, індексування таблиць і апарату алгебри логіки;
створення, модифікація і використання різних об’єктів (запитів, форм і звітів).
Після завантаження MS Access 2003 на екрані з’явиться головне вікно, в якому розміщується вікно бази даних (рис.9.2). При першому запуску Access в головному вікні виводиться область задач в режимі «Приступая к работе», за допомогою якої можна відкрити існуючі БД або «Создать файл».
При виборі команди «Создать файл» в області задач відбудеться зміна режиму на «Создание файла».
При виборі команди «Новая база данных» відкриється вікно діалогу «Файл новой базы данных», у якому необхідно вибрати ім’я диску і папки для зберігання БД, а також ім’я БД (тип файла встановлюється за замовченням «Базы данных Microsoft Office Access») та клацнути на кнопці «Создать», буде збережений файл з розширенням .mdb.
В головному вікні з’явиться вікно БД з ім’ям нової бази, наприклад «Туристичне підприємство ВОЯЖ: база данных (формат Access 2000)».
Головне вікно Microsoft Access складається з таких областей (рис.9.2):
рядок заголовку;
головне меню;
панель інструментів;
вікно бази даних;
рядок стану.
Рисунок 9.2 – Інтерфейс СУБД MS Access 2003
1) У рядку заголовку знаходиться системне меню в вигляді піктограми, розташованої зліва від назви головного вікна: «Microsoft Access».
2) Головне меню містить групи команд, що об’єднані за функціональною ознакою: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команди, що містяться в меню аналогічні командам в редакторах Word, Excel та інших додатках Office.
3) Панель інструментів. При запуску Access за замовчуванням активізується одна панель інструментів База даних. На цій панель розташовані команди, що використовуються найчастіше.
4) Вікно бази даних має:
· рядок заголовку;
· панель інструментів, на якій розташовані такі кнопки: Открыть; Конструктор; Создать; Удалить; Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица;
· панель "Объекты": таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси і модулі;
· область вікна зі списком можливих режимів створення нових об’єктів або перегляду та редагування існуючих, а також тут знаходиться список існуючих об’єктів (таблиць, запитів або форм відповідно).
5) Рядок стану знаходиться внизу головного вікна та призначений для ведення короткої інформації про поточний режим роботи.
Розглянемо команди панелі інструментів вікна БД:
· Открыть – відкриття виділеного об’єкта (таблиці, запиту, форми тощо) в режимі сторінки;
· Конструктор – відкриття открытие виділеного об’єкта в режимі конструктора;
· Создать – створення об’єкта бази даних;
· Удалить - видалення поточного об’єкта;
· Крупные значки; Мелкие значки; Список; Таблица - представлення об’єктів бази даних у вікні БД у відповідному вигляді.
Панель "Объекты":
· Таблиця – двовимірні таблиці, які використовуються для зберігання даних про об’єкти певного типу. Дані зберігаються в записях, які складаються з окремих полів.
· Запит – засіб для вибору даних, що задовольняють певним умовам, або для виконання змін над певним обсягом даних.
· Форма - засіб, що дозволяє спростити процес введення або зміни даних в таблицях БД.
· Звіт – засіб, що дозволяє представити інформацію, що була відібрана в результатів виконання запиту, у вигляді, зручному для сприйняття або для друку.
· Сторінки доступу до даних являють собою спеціальні Web-сторінки, призначені для перегляду або роботи через Інтернет або інтрамережу з даними, що зберігаються в базах даних Microsoft Access або БД MS SQL Server.
· Макрос - набір макрокоманд, що створюється користувачем для автоматизації виконання конкретних операцій.
· Модуль – об’єкт, що містить програми мовою Visual Basic, що застосовуються в деяких випадках для обробки даних.