10.3 Контрольні питання

1. На основі яких об’єктів створюються запити?

2. Які типи запитів Вам відомі?

3. Які особливості запитів на зміну?

4. Як змінити тип запиту?

5. З яких етапів складається процес створення запитів?

6. Які способи створення запитів Вам відомі?

7. До якого типу відноситься запит з такою умовою: надати знижу на всі тури у Туреччину у розмірі 3%?

8. Які оператори відбору значень при створенні запитів Вам відомі?

9. Які функції дати та часу для задачі умови відбору Вам відомі?

10. Які основні групові функції можна застосувати у підсумкових запитах?

11. Робота з формами у середовищі Microsoft Access 2003

11.1 Основні положення

Форми є основним засобом організації інтерфейсу користувача у додатках MS Access. Добре розроблені форми дозволяють працювати з базою навіть непідготовленому користувачу.

Найчастіше форми створюються з метою:

– введення і редагування даних у зручному для користувача вигляді;

– управління ходом виконання додатку – в цьому випадку форми використовуються для запуску макросів;

– виведення повідомлень – за допомогою форм можна вивести на екран інформацію, попередження або повідомлення про помилки;

– друк інформації.

Для створення форми слід у вікні бази даних перейти на вкладку Формы і натиснути кнопку Создать, після чого на екрані з'явиться вікно Новая форма. В даному вікні пропонується вибрати джерело даних для форми і спосіб її створення.

Access пропонує такі способи створення форм:

– Конструктор форм - дозволяє розробляти власні екранні форми із заданими властивостями для перегляду, введення і редагування даних.

– Мастер форм - дозволяє достатньо швидко створити форму на основі вибраних для неї даних.

– Автоформа: в столбец - дозволяє автоматично створити для початкової таблиці/запиту форму, в якій усі поля розташовані в один або декілька стовпців.

– Автоформа: ленточная - дозволяє автоматично створити для початкової таблиці/запиту форму, в якій усі поля розташовані у рядок. Назви полів розташовані зверху, як в таблиці, але кожне значення має власне поле для перегляду.

– Автоформа: табличная - дозволяє автоматично створити табличну форму, яка аналогічна стрічковій, але кожний запис в такій формі знаходиться на окремій сторінці.

– Диаграмма - дозволяє створювати форму, дані в якій представлені у вигляді діаграми.

– Сводная таблица - дозволяє створити об'єкт зведеної таблиці.

Для варіантів створення форм автоформа: в столбец, автоформа: ленточная, автоформа: табличная і диаграмма необхідно вибрати джерело даних для створення форми. У решті випадків це робити необов'язково.

Будь-яка форма може включати такі розділи:

• розділ Заголовок форми визначає верхню частину форми. Додається у форму разом з розділом примітки форми. В область заголовку можна помістити текст, графіку та інші елементи управління;

• розділ Верхний колонтитул визначає верхній колонтитул сторінки при друкуванні форми. Цей розділ додається в форму разом з розділом, що визначає нижній колонтитул сторінки, і відображається тільки коли форма відкрита у режимі попереднього перегляду;

• розділ Область данных визначає основну частину форми, що містить дані, отримані з джерела. Може містити елементи управління, що відображають дані з таблиць та запитів, а також незмінні дані, наприклад, написи;

• розділ Нижний колонтитул визначає нижній колонтитул сторінки при друкуванні форми. Звичайно містить номер сторінки, дату тощо;

• розділ Примечание формы визначає нижню частину форми. Відображається внизу останньої екранної сторінки форми.

З метою навігації по базі даних створюється головна форма. Така форма використовується як головне меню бази даних. Елементами головної кнопкової форми є об'єкти форм і звітів. Для однієї бази даних можна створити декілька форм. Кнопки слід групувати на сторінках кнопкової форми так, щоб користувачу було інтуїтивно зрозуміло, які дії можна виконувати на кнопкових формах: перегляд, введення або редагування даних. На підлеглих формах слід розмістити кнопки для повернення в головну форму.