- •Змістовний модуль 1 Основи підготовки користувача пк. Програми обробки текстів
- •Основні поняття дисципліни
- •Роль інформації в суспільстві та її класифікація
- •1.2 Поняття інформаційних ресурсів та їх місце в управлінні
- •1.3 Поняття інформаційних систем та технологій, інформаційної грамотності, культури і компетентності
- •1.4 Контрольні питання
- •2. Технічне забезпечення пк
- •2.1 Призначення та характеристики основних пристроїв пк
- •2.2 Призначення та характеристики додаткових пристроїв
- •2.3 Контрольні питання
- •3. Системи програмного забезпечення пк. Операційна система Windows
- •3.1 Програмне забезпечення пк
- •3.2 Операційна система Windows
- •3.3 Файлова система пк
- •3.4 Контрольні питання
- •3.5 Практичні завдання
- •Методичні вказівки з виконання завдань
- •4. Текстовий редактор ms Word. Основні поняття. Створення складних текстових документів
- •4.1 Основні поняття
- •4.2 Робота з текстом і таблицями
- •4.3 Використання додаткових можливостей ms Word для створення складних документів
- •4.4 Контрольні питання
- •4.5 Практичні завдання
- •5. Електронні презентації. Створення електронних презентацій у Рower Рoint
- •5.1 Основні поняття
- •5.2 Режими створення презентації
- •5.3 Контрольні питання
- •5.4 Практичне завдання
- •Змістовний модуль 2 Розв’язання задач у табличному процесорі
- •6. Табличний процесор Мicrosoft Еxcel – створення таблиць та діаграм
- •6.1 Основні поняття
- •6.2 Робота з листами. Введення та форматування даних
- •Щоб додати рабочий лист, потрібно виконати команду Вставка – Лист. Для видалення робочого листа необхідно використати команду Правка – Удалить лист.
- •6.3 Робота з формулами. Абсолютні і відносні посилання на адреси клітинок
- •6.4 Аналіз даних за допомогою діаграм
- •6.5 Контрольні питання
- •6.6 Практичні завдання
- •Методичні вказівки з виконання практичного завданя
- •7. Використання стандартних функцій Microsoft Excel
- •Основні поняття. Робота з майстром функцій
- •7.2 Статистичні, логічні та функції дати і часу
- •7.3 Контрольні питання
- •7.4 Практичні завдання Завдання 1
- •Методичні вказівки з виконання завдання 1:
- •На третьому листі книги Microsoft Excel вирішити наступну задачу:
- •Методичні вказівки з виконання завдання 4:
- •8. Робота зі зведеними таблицями. Консолідація даних
- •8.1 Створення зведених таблиць
- •8.2 Консолідація даних в середовищі Microsoft Excel
- •8.3 Контрольні питання
- •8.4 Практичні завдання Завдання 1
- •Методичні вказівки з виконання завдань за темою:
- •Завдання 2
- •Методичні вказівки з виконання завдання:
- •Змістовний модуль 3 Системи управління базами даних
- •9. Бази даних. Основні поняття. Характеристика субд ms Access. Створення таблиць у субд ms Access
- •9.1 Основні поняття реляційних баз даних
- •9.2 Субд Microsoft Access 2003. Характеристика та інтерфейс програми
- •9.3 Створення баз даних, таблиць у середовищі Microsoft Access 2003
- •9.4 Створення таблиць в режимі введення даних
- •9.5 Створення таблиці в режимі конструктора
- •9.6 Створення схеми даних (встановлення зв’язків між таблицями)
- •9.5 Контрольні питання
- •10. Створення запитів у середовищі Microsoft Access 2003
- •10.1 Загальні поняття
- •Приклади створення запитів
- •10.3 Контрольні питання
- •11. Робота з формами у середовищі Microsoft Access 2003
- •11.1 Основні положення
- •11.2 Створення форми у режимі майстра
- •11.3 Створення форми у режимі конструктора
- •11.4 Створення головної форми
- •11.5 Контрольні питання
- •12. Створення звітів у середовищі Microsoft Access 2003
- •12.1 Основні поняття
- •12.2 Створення звіту в режимі майстра
- •12.3 Створення звітів у режимі конструктора
- •12.4. Контрольні питання
- •13. Імпорт, експорт даних
- •14. Практичні завдання
- •Література
- •83050, М.Донецьк, вул. Щорса, 31.
- •83023, М. Донецьк, вул. Харитонова, 10. Тел.: (062) 297-60-45
3.3 Файлова система пк
Робота в буді-якій операційній системі – це робота з файлами, папками і програмами.
Файл – це іменована область пам’яті, в якій зберігають інформацію певного роду (програми, дані для обробки, текстові документи, малюнки тощо). Ім’я файлу складається з імені і розширення. Ім'я файлу складається від 1 до 255 символів (латинські, російські букви, цифри, допустимі символи). Розширення відокремлюється від імені крапкою і характеризують тип (формат) файлу. Наприклад:
.sys – системні файли;
.ехе – програми у машинних кодах, готові до виконання;
.bmp – крапковий малюнок ( програма Paint);
.txt – текстовий файл ( програма Блокнот, WordPad );
.doc – текстовий файл ( програма Word);
.xls – електронні таблиці ( програма Excel);
.mdb – бази даних (програма Access);
.html – файли Internet ресурсів.
Файли можна створювати, редагувати, перейменовувати, копіювати, переміщати, видаляти.
Папка на магнітному диску - це сукупність файлів і вкладених папок. Але в папці знаходяться не самі файли, а їх імена, дата та час створення (модифікації), розмір та атрибути.
Ярлик - це посилання на папку або файл, використовується для швидкого доступу до об'єкту бо він зберігає шлях знаходження файлу (папки) на диску.
Таким чином, система зберігання і роботи з файлами в комп'ютері називається файловою системою. Для зручності файли зберігаються в різних папках, які розташовані на дисках. На кожному диску поміщається безліч різних файлів. Будь-який файл може розташовуватися як прямо на диску, так і в довільній папці, яка у свою чергу також може розташовуватися в іншій папці.
Шлях до файлу записується таким чином:
D:\ Pub \ Інформаційні системи та технології \ Лабораторна робота 1.doc
Даний запис означає, що файл з ім'ям Лабораторна робота 1.doc розташований на диску D: в папці Pub, потім в папці Інформаційні системи та технології.
Для швидкого пошуку файлів використовується маска (шаблон) імені, для створення якої використовуються символи «*» і «?».
* - позначає будь-яку кількість символів в імені або розширенні.
? – один довільний символ в імені або розширенні.
Приклад:
*.doc – усі файли створені у текстовому редакторі MS Word;
???.xls – усі файли, ім’я яких не перевищує трьох символів створені у середовищі табличного процесору MS Excel;
*туризм*.* – усі файли, в імені яких зустрічається слово «туризм».
Для одночасної роботи з декількома об’єктами використовують групування. Щоб згрупувати не суміжні об’єкти, використовують клавішуі Сtrl, щоб виділити об’єкти від першого до заданого, достатньо клацнути мишею на першому та останньому у режимі натиснутої клавіші Shift.
Розглянемо три важливі комбінації клавіш, які можна використовувати в різних програмах:
Сtrl + Х — вирізати (забрати) вибрані об’єкти в буфер обміну;
Сtrl + С — копіювати вибрані об’єкти в буфер обміну;
Сtrl + V — вставляти вміст буфера у потрібне місце.
Створення папок – розкрити папку, у якій буде створена нова папка-м.Файл – Создать – Папка – ввести ім’я папки – Enter.
Створення файлів– м. Файл – Создать – обрати тип файлу.
Перегляд, редагування файлів-документів – подвійне клацання на символі файла, при цьому завантажується обрана програма й у ній автоматично відчиняється файл.
Перейменування об’єктів – м. Файл – Переименовать, команда Переименовать контекстного меню, подвійне клацання на імені об’єкта.
Копіювання, переміщення об’єктів.
за допомогою буфера обміну: розкрити вихідну папку, виконати команду Копировать або Вырезать, розкрити цільову папку, виконати команду Вставить.
за допомогою лівої кнопки миші.
Для копіювання потрібно виділити файли, які треба скопіювати, встановити покажчик миші на будь-якому з виділених об’єктів, натиснути клавішу CTRL, утримуючи її, натиснути ліву кнопку миші, перетягти об’єкти до символу цільової папки у дереві папок робочого столу.
Переміщення виконується по аналогії з операцією копіювання при натиснутій клавіші ALT.
Якщо об’єкти потрібно скопіювати з одного диска на інший, то клавішу CTRL можна не натискати.
При переміщенні об’єктів з однієї папки магнітного диска у іншу папку цього ж диску клавішу ALT можна не натискати.
За допомогою правої кнопки миші. Для копіювання потрібно виділити вихідні файли, встановити покажчик миші на будь-якому із виділених об’єктів, натиснути праву кнопку миші, утримуючи її, перетягнути об’єкти до символу цільової папки в дереві папок робочого столу, у меню, що з’явиться, вибрати команду Переместить, Копировать.
Знищення
об’єктів –
м.
Файл
– Удалить,
команда Удалить
контекстного меню, інструмент Удалить
або клавіша Delete.
Усі знищені об’єкти в стандартному випадку переміщуються в папку Корзина, що знаходиться в папці Рабочий стол.
Система дозволяє відновити помилково знищені об’єкти. Для цього потрібно розчинити папку Корзина, виділити об’єкти, м. Файл – Восстановить або команду Восстановить контекстного меню. Для остаточного знищення об’єктів із Корзины потрібно виділити об’єкти, виконати команду Удалить. Щоб знищити увесь вміст папки Корзина – м. Файл – Очистить корзину.
