9.4 Створення таблиць в режимі введення даних

Розглянемо процес створення таблиць на прикладі бази даних «Туристична фірма».

Завантажуємо СУБД Access: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2003. Після цього клацаємо на піктограмі Новая база данных, вказуємо ім’я бази та місце її зберігання і натискаємо на кнопкуСоздать.

Створювана база даних повинна відповідати структурі, зображеній на рис. 9.4.

Рисунок 9.4 – Схема даних бази «Туристична фірма»

Розглянемо створення таблиці «Довідник турів» в режимі введення даних.

Вибрати «Создание таблицы путем ввода данных». Перейменувати стовпчики таблиці Поле1, Поле2, Поле3, Поле4, Поле5 у «Назва туру», «Країна», «Кількість днів», «Транспорт», Вартість» клацнувши двічі по назві стовпця. Заповнити таблицю даними. Зберегти таблицю під ім’ям «Довідник турів». На запит СУБД про створення ключового поля натиснути ДА. Перейменувати нове поле Код у Код_туру. Отримуємо таку таблицю (див. рис. 9.5).

Рисунок 9.5 – Таблиця «Довідник турів» в режимі таблиці

Розглянемо створення таблиці «Туристи».

Вибрати у вікні «Создание таблицы путем ввода данных».

Перейменувати стовпчики таблиці Поле1, Поле2, Поле3, Поле4, Поле5 у «ПІБ», «Вік», «Стать», «Номер паспорту», «Адреса» відповідно (клацнувши двічі по назві стовпців). Послідовно заповнити таблицю даними. Зберегти таблицю під ім’ям «Туристи». На запит СУБД про створення ключового поля натиснути ДА. Перейменувати нове поле Код у Код_туриста. Отримуємо наступну таблицю (див. рис. 9.6).

Рисунок 9.6 – Таблиця «Туристи» в режимі таблиці

9.5 Створення таблиці в режимі конструктора

Вибрати спосіб створення «Создание таблицы в режиме конструктора». У вікні конструктора перерахувати поля та визначити їх властивості (див. рис. 9.7).

Рисунок 9.7 – Таблиця «Замовлення» в режимі конструктора

Для поля Код_замовлення указати, що воно є ключовим (клацнувши по ньому правою кнопкою миші або натиснувши по кнопці на панелі інструментів).

Для поля Дата та Дата від’їзду встановити властивості як зображено на рис. 9.8.

Рисунок 9.8 – Властивості полів «Дата» та «Дата від’їзду»

Для поля Код_туриста виконати підстановку на закладці «ПОДСТАНОВКА» (див. рис. 9.9).

Рисунок 9.9 – Властивості поля «Код туриста»

Для поля Код_туру виконати підстановку на закладці «ПОДСТАНОВКА» (див. рис. 9.10).

Рисунок 9.10 – Властивості поля «Код туру»

Для поля Перелік розваг та екскурсій встановити у загальних властивостях розмір поля 200.

Для поля Кількість путівок встановити умову на значення >0.

Зберегти таблицю під ім’ям «Замовлення» та заповнити даними (див. рис. 9.11)

Рисунок 9.11 – Таблиця «Замовлення» у режимі таблиці

9.6 Створення схеми даних (встановлення зв’язків між таблицями)

Виконати команду із головного меню Сервис – Схема данных…

Додати у вікно всі таблиці. Лівою кнопкою миші потягнути від первинного (виділений жирним) ключа до вторинного (див. рис. 9.4). В діалоговому вікні вказати наступні параметри (див. рис. 9.12). Натиснути кнопку Создать, закрити вікно схеми даних, зберегти.

Рисунок 9.12 – Заповнення вікно діалогу «Схема даних»