6.4 Аналіз даних за допомогою діаграм

За допомогою Microsoft Excel 2003 можна створювати складні діаграми для даних робочого аркуша. Діаграма - графічне зображення залежності між величинами. Діаграми є наочним засобом представлення даних робочого листа. Її можна створити на окремому аркуші або помістити в якості впровадженого об'єкта на лист з даними.

Діаграма пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і оновлюється автоматично при зміні даних.

Щоб створити діаграму, необхідно, перш за все, ввести дані для діаграми на лист. Далі в меню Вставка вибрати команду Диаграмма або натиснути кнопку Мастер диаграмм на стандартній панелі інструментів, після цих дій Excel виведе на екран перше вікно майстра діаграм. За допомогою чотирьох вікон діалогу майстер діаграм збере всю інформацію, необхідну Excel для побудови діаграми.

Крок 1. Вибір типу діаграми.

Перше вікно діалогу Майстра діаграм, пропонує вибрати тип діаграми. Це вікно діалогу містить дві вкладки: одну для стандартних і іншу для нестандартних типів діаграм.

Крок 2. Завдання вихідних даних діаграми.

У другому вікні діалогу майстра діаграм можна задати дані, що будуть використані Excel при побудові діаграми. Якщо перед запуском Майстра був виділений діапазон з вихідними даними, то це поле буде містити посилання на виділений діапазон. Excel виводить рухливу рамку навколо вихідного діапазону. Якщо з якихось причин вихідний діапазон зазначений неправильно, необхідно виділити потрібний діапазон і ввести його прямо у вікні діалогу Майстра діаграм. Для виділення не суміжних діапазонів слід використати клавішу Ctrl.

Друге вікно діалогу Майстра діаграм, як і перше, містить дві вкладки. Щоб переконатися, що Excel використовує правильні імена і діапазони клітинок, для кожного ряду даних, можна перейти на вкладку Ряд. Щоб перейти на наступний крок слід натиснути кнопку Далее.

Крок 3. Завдання параметрів діаграми.

Третє вікно діалогу Майстра діаграм містить шість вкладок. Вони дозволяють задати характеристики осей, назву діаграми та заголовки для її осей, легенду , підписи значень в рядах даних тощо. Все це можна виконати при створенні діаграми або після її побудови.

Крок 4. Розміщення діаграми.

Excel може впровадити діаграму в робочий лист або помісити її на окремому аркуші, так званому аркуші діаграми.

Після побудови діаграми її можна відредагувати в режимі редагування діаграми. Для цього потрібно двічі клацнути кнопку миші на діаграмі або скористатися контекстним меню.

6.5 Контрольні питання

1. Назвіть призначення табличного процесору.

2. Дайте визначення поняттю «електронна таблиця».

3. Що називається «робочий лист», «робоча книга»?

4. Як формується адреса клітинки?

5. Назвіть основні елементи вікна програми Microsoft Excel.

6. Які існують принципи роботи з листами робочої книги?

7. Як і для чого створюється багаторядковий текст у клітинках?

8. Що таке формула? Як її створити?

9. У чому різниця між відносним та абсолютним посиланням?

10. Як представити дані таблиці у режимі формул?

11. Що таке діаграма? Які основні принципи її побудови?

12. Як і для чого групуються декілька листів робочої книги?

13. Як обєднати декілька клітинок?

14. Як змінити орієнтацію тексту у клітинці?

15. Що називається автозаповненням?