- •Дисциплина «управление проектами»
- •1. Общие понятия.
- •1.1. Что такое проект?
- •Временность проекта
- •1.1.2 Уникальные продукты, услуги или результат
- •1.1.3 Постепенное уточнение
- •1.2 Что такое управление проектами?
- •1.4 Родственные виды деятельности.
- •2. Среда управления проектами.
- •2.1 Фазы проекта и жизненный цикл проекта.
- •2.1.1 Характеристика фаз проекта.
- •2.1.2 Характеристики жизненного цикла проекта
- •2.1.3 Типичные жизненные циклы проектов.
- •2.2 Участники проекта.
- •2.3 Влияние организации на проект.
- •2.3.1 Организационные системы.
- •2.3.2 Организационные культуры и стили.
- •2.3.3 Организационная структура.
- •2.3.4 Проектный офис.
- •3. Процессы управления проектами.
- •3.1 Процессы проекта.
- •3.2 Группы процессов.
- •3.3 Взаимодействия процессов.
- •3.3.1 Процессы инициации.
- •3.3.2 Процессы планирования.
- •3.3.3 Процессы исполнения.
- •3.3.4 Процессы управления.
- •3.3.5 Процессы завершения.
- •3.4 Настройка взаимодействия процессов.
- •4. Управление интеграцией проекта.
- •4.1 Разработка плана проекта.
- •4.2 Исполнение плана проекта.
- •4.3 Общее управление изменениями.
- •5. Управление содержанием проекта.
- •5.1 Инициация.
- •5.2 Планирование содержания.
- •5.3 Определение содержания.
- •5.4 Подтверждение содержания.
- •5.5 Управление изменениями содержания.
- •6. Управление сроками проекта.
- •6.1 Определение состава операций.
- •6.2 Определение взаимосвязей операций.
- •6.3 Оценка длительности операций.
- •6.4 Составление расписания.
- •6.5 Управление расписанием.
- •7. Управление стоимостью проекта.
- •7.1 Планирование ресурсов.
- •7.2 Оценка стоимости.
- •7.3 Разработка бюджета.
- •7.4 Управление стоимостью.
- •8. Управление качеством проекта.
- •8.1 Планирование качества.
- •8.2 Подтверждение качества.
- •8.3 Управление качеством.
- •9. Управление человеческими ресурсами проекта.
- •9.1 Организационное планирование.
- •9.2 Назначение персонала.
- •9.3 Развитие команды.
- •10. Управление взаимодействием в проекте.
- •10.1 Планирование взаимодействия.
- •10.2 Распределение информации.
- •10.3 Отчетность по исполнению.
- •10.4 Административное завершение.
- •11. Управление рисками проекта.
- •11.1 Планирование управления рисками.
- •11.2 Идентификация рисков.
- •11.3 Качественный анализ рисков.
- •11.4 Количественный анализ рисков.
- •11.5 Планирование реагирования на риски.
- •11.6 Мониторинг и управление рисками.
- •12. Управление контрактами проекта.
- •12.1 Планирование контрактов.
- •12.2 Планирование заявок.
- •12.3 Получение предложений.
- •12.4 Выбор поставщиков.
- •12.5 Администрирование контрактов.
- •12.6 Закрытие контрактов.
12.1 Планирование контрактов.
Планирование контрактов – это процесс идентификации нужд проекта, которые наилучшим образом могут быть удовлетворены за счет приобретения продуктов и услуг вне исполняющей организации. Данный процесс должен выполняться на стадии разработки содержания проекта и предполагает решение следующих вопросов: требуются ли поставщики, как поставлять, что поставлять, сколько и когда поставлять.
Если в рамках проекта исполняющая организация приобретает продукты или услуги на стороне, все этапы от планирования поставщиков (см. 12.2) до закрытия контрактов (см. 12.6) выполняются для каждого продукта или услуги. Команде управления проектом может потребоваться поддержка специалистов в области контрактного права и поставок. Такие специалисты должны привлекаться на ранних стадиях в качестве членов команды проекта.
Если в рамках проекта исполняющая организация не приобретает продукты или услуги на стороне, этапы от планирования поставщиков (12.2) до закрытия контрактов (12.6) не выполняются.
Планирование контрактов должно также включать рассмотрение потенциальных поставщиков, особенно если покупатель заинтересован в сохранении влияния или контроля над заключаемыми контрактами.
12.2 Планирование заявок.
Планирование заявок предполагает подготовку документации, обеспечивающей процесс получения предложений (см. 12.3).
12.3 Получение предложений.
Получение предложений предполагает получение ответов (заявок и предложений) от потенциальных поставщиков с информацией о том, как они предполагают выполнить требования проекта. Большая часть затрат в этом процессе приходится на потенциальных поставщиков, обычно без отвлечения средств проекта.
12.4 Выбор поставщиков.
Выбор поставщиков включает получение заявок или предложений и выбор поставщиков на основании критериев оценки. В процессе принятия решения о выборе поставщика может потребоваться анализ других факторов помимо цены или стоимости.
Цена может быть основным критерием выбора продукта с полки, но предложение с минимальной ценой может оказаться не лучшим сточки зрения стоимости, если поставщик не сможет обеспечить своевременных поставок;
Предложения часто рассматриваются и оцениваются раздельно с технологической и стоимостной точек зрения;
Для особо важных продуктов может потребоваться не один источник поставок.
Методы и средства могут использоваться по отдельности или в комбинации друг с другом. Например, взвешенный анализ может использоваться для:
выбора одного источника поставок, с которым будет подписан стандартный контракт;
ранжирования всех предложений и определения последовательности, в которой будут проводиться последующие переговоры.
Описанные процедуры могут повторяться для основных объектов поставок. На основании предварительных предложений может быть составлен перечень наиболее предпочтительных поставщиков, впоследствии должен будет проведен более тщательный анализ более детальных и конкретных предложений этих поставщиков.