3.3.1 Процессы инициации.

Инициация – авторизация проекта или его фазы является частью управления содержанием проекта.

3.3.2 Процессы планирования.

Планирование имеет огромную важность для проекта, поскольку проект предполагает совершение действий, которые ранее не предпринимались. В результате в данной группе довольно большое количество процессов. Однако большое количество процессов не означает, что управление проектами – это главным образом планирование. Объем работ по планированию должен быть соразмерен с содержанием проекта и полезностью получаемой информации. Планирование – это постоянный процесс, выполняющийся на протяжении всей жизни проекта.

Процессы планирования выполняются с большим количеством итераций – пока не будет получен план проекта. Например, если первоначально запланированная дата завершения неприемлема, может возникнуть необходимость в переопределении ресурсов, стоимости и даже содержания проекта. Кроме того, планирование не является точной наукой – две различные команды вполне могут разработать два различных плана одного и того же проекта.

Основные процессы. Некоторые процессы планирования имеют четкие взаимосвязи, требующие выполнения этих процессов в одном и том же строго определенном порядке в большинстве проектов. Например, сначала необходимо определить состав операций и только после этого – составлять расписание и оценивать стоимость. Эти основные процессы планирования могут выполняться несколько раз в итеративном режиме в ходе любой фазы проекта. Они включают в себя:

• планирование содержания – разработка документа Констатация содержания проекта, как основы для принятия дальнейших решений по проекту;

• определение содержания – подразделение основных результатов проекта на меньшие, более управляемые компоненты;

• определение состава операций – идентификация конкретных операций, которые должны быть выполнены для получения различных результатов проекта;

• определение взаимосвязей операций – выявление и документирование взаимозависимостей между операциями;

• оценка длительности операций – определение количества единиц рабочего времени, необходимого для выполнения каждой операции;

• составление расписания – анализ последовательности операций, длительности операций и ресурсных требований для создания расписания исполнения проекта;

• планирование управления рисками – принятие решения о том, какой подход к управлению рисками будет использован и каков будет план управления рисками в данном проекте;

• планирование ресурсов – определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы и т.д.) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения операций проекта;

• оценка стоимости – составление приблизительной оценки стоимости ресурсов, требуемых для выполнения операций проекта;

• разработка бюджета – распределение общей оценки стоимости по отдельным пакетам работ;

• разработка плана проекта – использование результатов остальных процессов планирования и сведение их воедино для получения целостного, согласованного документа.

Вспомогательные процессы. Взаимодействия между остальными процессами планирования в большей степени зависят от характера проекта. Например, в некоторых проектах может быть мало очевидных рисков (или они могут отсутствовать) до тех пор, пока команда проекта не выполнит большую часть планирования и не увидит, что цели проекта по стоимости и срокам чрезмерно оптимистичны и тем самым предполагают значительный риск. Хотя эти вспомогательные процессы выполняются периодически и по мере необходимости в ходе планирования проекта, они не являются факультативными. Вспомогательные процессы включают в себя:

• планирование качества – идентификация стандартов качества, которые применимы к данному проекту, и определение того, как их удовлетворить;

• организационное планирование – идентификация, документирование и распределение ролей, ответственности, и отношений отчетности в проекте;

• назначение персонала – назначение необходимых человеческих ресурсов на работы проекта;

• планирование взаимодействия – определение потребностей участников проекта в информации и способах взаимодействия: кому требуется какая информация, когда она потребуется и каким способом будет осуществляться передача информации;

• идентификация рисков – определение того, какие риски могут повлиять на проект и документирование характеристик каждого риска;

• качественный анализ рисков – выполнение качественного анализа рисков и условий для ранжирования влияния, оказываемого ими на цели проекта;

• количественный анализ рисков – определение вероятности наступления событий риска и их последствий, оценка их воздействия на цели проекта;

• планирование реагирования на риски – разработка процедур и методик повышения вероятности благоприятных и снижения вероятности неблагоприятных воздействий рисков на цели проекта;

• планирование контрактов – определение того, что именно, в каком количестве и когда должно поставляться;

• планирование заявок – документирование требований к продуктам и определение потенциальных поставщиков.