Вопрос 4: принципы управленческого учета

Управление производственной деятельностью – сложный и комплексный процесс, который как любая система учета, организованная на конкретном предприятии, должна отвечать общепринятым принципам:

1. непрерывность деятельности предприятия,

2. использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения,

3. оценка результатов деятельности подразделений предприятия,

4. преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления,

5. формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления,

6. применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью,

7. полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета,

8. периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятий, установленные учетной политикой,

1) непрерывность деятельности предприятия заключается в том, что у предприятия отсутствует намерение самоликвидации и это означает, что предприятие будет развиваться в будущем;

2) использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает прямую и обратную связь.

Планово-учетные единицы раскрывают сущность и различия систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях. Они могут быть на разных уровнях планирования или детализированы, или укрупнены. При этом возможна любая группировка информации по тем или иным объектам управления: группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям. На уровне предприятия они могут совпадать с объектами калькулирования или являться их частью. На уровне структурных подразделений планово-учетные единицы могут быть использованы при выборе объекта учета затрат.

3) Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия. В совокупности с системой планирования и контроля управленческого учета представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Рассматривает управленческий учет и тенденции развития и перспективы каждого подразделения в формировании прибыли на стадии производства и реализации.

4) преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации упрощает систему учета и делает ее более эффективной, так как нет необходимости при постановки разных вариантов задач привлекать новый массив первичных документов, если этот массив был уже сформирован ранее. При оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется и дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учета детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учета.

5) управленческая информация обладает способностью так формировать по данным первичного учета показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия.

На нулевом уровне возникает первичная учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов, сводная документация отдела снабжения и сбыта, внешней кооперации, производственных подразделений, финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства и т.д. На последующих уровнях происходит объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственного и т.д.).

Затем эта информации, поступающая из подразделений, преобразовывается в результирующую отчетную документацию производственно-диспетчерским, планово-экономическими отделами и бухгалтерией. Содержание отчетов зависит от целевого назначения и должности руководителя, для которого они предназначены.

6) применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью дает возможность на предприятиях использовать этот принцип как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений, суммирования проектных решений всего коллектива, расчета проекта бюджета, расчета вариантов плана и внесения корректива окончательного планирования и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

7) принцип полноты и аналитичности предполагает, что показатели содержащиеся в отчетах должны быть представлены в удобным для анализа вида, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных систему процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию и потере оперативности управления.

8) принцип периодичности предполагает, что информация должна представляться в сроки установленные на предприятии и за определенный временной период. Сокращение временного плана может значительно уменьшить точность информации подготовленной управленческим учетом. Устанавливается график сбора первичных данных, их обработка и группировка в итоговую информацию.