Вопрос 5: Роль бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений

Так как информация, подготовленная бухгалтерами-аналитиками должна рассматриваться в свете ее конечного влияния на принятие решений, то необходимым условием для правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решения, планирования, контроля и регулирования.

Процесс принятия решения, планирования, контроля и регулирования включает след этапы:

1. определение целей и задач (цели и задачи должны быть определены владельцами фирмы, т.е. получение максимальной прибыли или удовлетворительной прибыли),

2. поиск альтернативных курсов (вариантов действий). Цель этого поиска достижение поставленной цели, т.е. выбор ассортимента продукции, рынков сбыта в настоящем и будущем времени, максимизация будущего притока денежной наличности,

3. сбор данных для выбора альтернативных курсов действий: а) влияние факторов экономической среды (экономический бум, высокий уровень инфляции, спад производства, усиление конкуренции), б) в ходе сбора данных необходимо определить долгосрочную перспективу фирмы для принятия стратегического решения, в) определить краткосрочные, т.е. оперативные решения (это происходит при сборе данных об экономической обстановке сегодняшнего дня, исходя из оценки материалов, человеческих, финансовых ресурсов, которыми фирма располагает в настоящее время),

4. выбор оптимального курса действия из альтернативных вариантов, т.е. проведение сравнительной оценки, конкурирующих альтернативных курсов действий и выбор варианта. Который в наибольшей степени отвечает целям организации,

5. осуществление принятых решений, т.е. составляются сметы (бюджеты). Смета – финансовый план реализации различных решений, принятых администрацией. В сметах учитываются поступления и оттоки денежной наличности, доходы от продаж и затраты. Отдельные сметы сводятся в единую обобщенную финансовую смету,

6. сравнение фактических и планируемых результатов и принятие мер в случае их расхождения. Этот процесс относится к контролю и регулированию в рамках фирмы, т.е. корректирование деятельности таким образом, чтобы изначальные изменения были изменены. Для этого бухгалтер-аналитик готовит отчеты и представляет их менеджерам, в которых идет сравнение фактических и плановых (сметных), т.е. идет обратная связь. Эффективность контроля и регулирования зависит от корректирующих действий, направленных на приведение фактических результатов в соответствии с запланированным показателем.

Система бухгалтерского учета обслуживает следующие функции управления:

1. планирование (краткосрочное, долгосрочное). Задачи планировании – составить перспективный план, в котором суммируются предложения администрации в отношении будущего развития событий, а краткосрочные планы это подробные годовые бюджеты.

2. контроль и регулирование. Сравнение фактических результатов с плановыми показателями с целью определения отклонения и корректировки расхождения. Этот процесс помогает администрации оценить – будет ли долгосрочный план реализован,

3. организационная работа. Создание структур, внутри которых будет осуществляться деятельность, направленная на достижение намеченных целей. А также распределение обязанностей между исполнителями. Создание групп, отделов, секций, отделений для систематизации возникающих задач организационного характера позволит обеспечить оптимальные условия для управления ходом их решения со стороны администрации,

4. стимулирование (мотивация). Это такое воздействие на сознание людей, которое помогает участникам производственного процесса уяснить себе цели и задачи организации и принять решение, соответствующее этим целям и задачам.

Бухгалтер-аналитик – это бухгалтер, наделенный управленческими функциями. Рассмотрев функции управленческого процесса можно рассмотреть роль бухгалтера-аналитика в процессе принятия управленческих решений. Роль аналитика - принимать участие в разработке перспективных планов путем предоставления информации, использующейся при принятия решений по вопросам о том какие товары продавать, на каких рынках, по каким ценам, а также для оценки капиталовложений. Бухгалтер-аналитик подготавливает также краткосрочные сметы, отвечает за формирование данных о результатах прошедшего периода, которые могут понадобиться при прогнозировании показателей. Устанавливает методику составления смет и график работы, координирует разработку краткосрочных планов, их взаимоувязку со всеми подразделениями,

1) контроль и регулирование. Используются данные управленческого учета, которые сводятся в отчеты о достигнутых результатах. В этих отчетах дается сравнительный анализ фактических результатов и запланированных показателей по центрам ответственности, т.е. по определенным подразделениям.

Бухгалтер-аналитик помогает осуществлять процесс контроля и регулирования через оперативный анализ производственных результатов, определяя слабые места предприятия, выявляя отклонения.

2) организационная работа. В системе управленческого учета это определение затрат под центром ответственности. Вследствие чего, она строит свою работу как система бухгалтерского учета.

3) деловые контакты (обмен информацией). Управленческий учет помогает осуществлению деловых контактов путем организации совершенствования эффективной системы обмена информации и отчетности.

4) стимулирование. Сметы и отчеты об их исполнении составленные бухгалтером-аналитиком также играют большую роль в стимулирования деятельности персонала организации, заставляя более ответственнее относиться к исполнению своих обязанностей. Т.е. бухгалтер-аналитик в ходе работы сталкивается и с поведенческими проблемами (осложнения в психологическом климате в коллективе), которые также необходимо ему решать для достижения поставленных результатов перед аналитиком.

Тема 2: Затраты, учет и классификация

Вопрос 1: Понятие затрат и основных принципов учета затрат на производстве

Вопрос 2: Классификация затрат на производстве по классификационным признакам

Вопрос 3: Затраты как один из важнейших объектов управленческого учета

Вопрос 4: Организация учета производственных затрат (сводный учет затрат на производстве)

Вопрос 5: Основы распределения и перераспределения косвенных затрат

_________________________________________________________________

Вопрос 1: Понятие затрат и основных принципов учета затрат на производстве

Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции, работ, услуг называют издержками производства. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин «затраты на производство». Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием расходы. Но существует их различие. В соответствии с международными стандартами бухгалтерской отчетности расходы включают в себя убытки и затраты, которые возникают в ходе основной деятельности предприятия. Они, как правило, принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Таким образом, в бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, которые называются расходами (принцип соотнесения доходов). С точки зрения техники учета для того чтобы рассчитать себестоимость выпущенной продукции необходимо пройти следующие этапы:

1. необходимо собрать затраты на счетах 20,21,23,25,26,28,97,96,

2. затраты уменьшаются на комплексные статьи затрат (комплексные затраты – это когда счет производственных затрат корреспондирует со счетами производственных затрат). Например, распределение затрат вспомогательных цехов Д25,26 К 23.

3. убирается повторный счет. Например - это оприходованные отходы производства Д 10 К 20 23 28,

4. убираются суммы, которые учитываются на непроизводственных счетах, например удержание из заработной платы за брак. Д 70 К 28. счет 70 – непроизводственный счет,

5. с противоположным знаком убирается изменение остатков незавершенного производства,

6. с противоположным знаком убирается изменение остатков расходов будущих периодов,

7. со своим знаком отражается изменение остатков по счету 98 «Резерв предстоящих расходов».

После проведения всех этих операций затраты становятся расходами, связанными с себестоимостью выпущенной продукции.

Организация учета затрат на производство основано на следующих принципах:

1. неизменность принятой методологии затрат на производство в течении года,

2. полнота отражений в учете всех хозяйственных операций,

3. правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам,

4. разграничение в учете текущих затрат на производство капитального вложения,

5. регламентации состава себестоимости продукции (ПБУ №10/99 «Расходы организации».