Создание писем с использованием шаблонов

В версии D4W / C4W уже имеется предварительный набор шаблонов, которые будут использоваться как базовые при создании письма. Создание нового письма с помощью шаблонов производится следующим образом:

В левой половине окна кликните на группу шаблонов, с которой собираетесь работать, например, Пациенты.

В правой половине окна двойным щелчком выбираем шаблон для использования, например, «С Днем Рождения!». Также Вы можете высветить шаблон и в меню Документы > Создание документа используя шаблон…, предварительно выделив шаблон.

Появится документ с использованием шаблона, для редактирования с помощью Редактора. Здесь Вы можете добавить или изменить кое-что.

Вы можете послать документ на принтер, кликнув пункт меню Файл > Печать или кнопку инструментальной панели.

Если Вы закончили, то, щелкнув на пункт меню Файл > Выход (или закрываете окно), для сохранения документа подтвердите сохранение в появившемся запросе. D4W / C4Wавтоматически сохранит его с использованием специального имени, состоящего из идентификационного номера пациента и даты/времени создания документа. Если сохранение не подтвердите, то в списке документов этот документ будет отсутствовать. Если появившийся документ вы не трогаете (не печатаете, не вносите в текст изменений), то при закрытии окна, запроса на сохранение не появляется и окно закрывается без сохранения письма.

Создание новых шаблонов

1. В левой половине окна кликните на группу шаблонов, в которую Вы хотите поместить новый шаблон.

2. В

   

   Окно для создания нового шаблона - эталон

   меню кликните пункт Шаблоны > Создать шаблон (или кнопку из инструментальной панели меню)

3. П

   

   Создание шаблона

   оявится окно Параметры шаблона. Введите имя шаблона (латинскими буквами) и краткое описание. Кликните кнопку Да для подтверждения создания окна. D4W / C4W создаст пустое окно Новый шаблон … .

4. Вы можете вводить в шаблон любой текст, а также вставлять параметры, которые будут заменяться при формировании документа по шаблону на данные из БД.

Для вставки параметра кликните в меню пункт Вставка > Поле ввода или нажмите клавиши Ctrl + Alt + Ins . В Поля ввода кликните (подсветите) параметр, например, Фамилия. Кликните кнопку Да для подтверждения вставки параметра или Отмена для прерывания процесса.

В данном случае поля «Адрес1, Адрес 2,…» – это строки из описания самой практики, которые содержаться в «Заголовке&Логотипе» либо самой практики, либо врача. Настройка осуществляется в разделе НАСТРОЙКА > Параметры > Группа (счета и квитанции) строка «Шапка при печати счетов». Можно выбрать значение «Отсутствует», «Логотип клиники», «Логотип врача».

Если Вам надо убрать вставленное поле (выделенное серым цветом), то следует, выделив его, щелкнуть правой кнопкой мыши, и из появившегося меню выбрать требуемые действия.

Текстовое меню «Правка» служит для редактирования простого текста шаблона/письма.

Когда Вы закончите, кликните пункт Файл > Выход и сохраните свою работу.

Далее представлены образцы писем.

Образец письма по шаблону «Вызовы»

П

Образец письма «Рекомендация»

ри необходимости, неиспользуемые щаблоны можно сделать неактивными. Режим Пациенты > Письма > Шаблоны – Сделать

активным\неактивным

Аналогично неактивные шаблоны можно вернуть для использования.

Письмо «Приглашение для завершения…»

Записка из радела «Прочие» по шаблону «Памятка»