Работа с накладной на списание

Эта накладная служит для списания просроченных и для передачи (изъятия) материалов со склада. Чтобы сформировать накладную на списание надо кнопкой высветить список видов накладных для ее выбора. Заполняется эта накладная вручную, аналогично приходной накладной, то есть выбором материалов из левого списка и переносом их в правый список и указания расхода.

Работа с приходно-расходной накладной

Э

Диалог создания Приходно-расходной накладной

та накладная служит для перераспределения материалов между материально ответственными лицами. Чтобы сформировать приходно-расходную накладную надо кнопкой высветить список видов накладных для выбора. Для выбранной приходно-расходной накладной следует указать, кому переписываются материалы.

Заполняется эта накладная вручную, аналогично приходной накладной, то есть выбором материалов из левого списка и переносом их в правый список и указания расхода.

ВНИМАНИЕ. После определения материалов и их расхода кнопка «Провести» все еще не доступна. Проводку этой накладной производит материально-ответственное лицо, которому передали материалы соответственно на основании логина и пароля.

Формирование заказа на материалы

Для формирования заказа на материалы укажите в графе «Ответственный» лицо, для которого формируется заказ. Чтобы сформировать заказ надо кнопкой вызвать диалог для выбора типа и из списка выбрать «Заказ». Заполняется этот заказ вручную, аналогично приходной накладной, то есть выбором материалов из левого списка и переносом их в правый список и указания потребности. После проводки (кнопкой «Проводка») заказ запоминается и получает состояние «проведен». Его можно просмотреть и распечатать.

П Окно для задания критериев поиска и результаты поиска (кнопка поиск) оиск накладных

Каждая из созданных в программе накладных может иметь три состояния:

«сформирована» (если накладную не проводили, а перешли к следующей); «проведена» и «изъята».

Все созданные накладные, вне зависимости от их состояния, хранятся в системе на протяжении всего срока эксплуатации системы. Используя кнопку Поиск, можно произвести поиск тех или иных накладных по базе данных. Поиск осуществляется по временному периоду и указанным реквизитам в окне Поиск накладной. Для поиска кликните кнопку Искать. Результатом поиска является список накладных, удовлетворяющих условию поиска. Для просмотра накладной подсветите ее курсором в списке и нажмите «Выбрать».

Если у накладной состояние «Сформирована», то ее можно провести с данного экрана, если «Проведена», то можно изъять, если состояние «Изъята» - то ничего с ней делать невозможно, только удалить.

Экспорт/импорт накладной в текстовом виде

Если Вы используете дополнительные бухгалтерские или складские программы, то вы можете освободить себя от двойного ввода информации о приходных/расходных накладных в две системы. Для этого вы можете использовать функции экспорта/импорта накладных.

При этом обмен данными производится с использованием текстового файла заданного формата. В настоящем документе формат файла обмена не приводится и может быть предоставлен производителем по специальному запросу.

Если накладная проведена, то ее можно экспортировать в текстовый файл и записать на диск, используя кнопку Экспорт. Появляется экран для указания места для записи. Аналогично, если надо считать ранее экспортированную накладную, то следует использовать кнопку Импорт.

Удаление накладной

Удаление накладной производится кнопкой , если она доступна.

Если накладная уже проведена, то кнопка не доступна, т.е. бледного цвета. В этом случае следует предварительно выделенную накладную изъять (кнопка внизу экрана Изъятие). После этого кнопка для удаления становится доступной.

Глава 21. ОТЧЕТЫ И АУДИТ

Отчеты

Описание модуля