Платежи третьей стороны

Могут возникнуть случаи, когда Вам потребуется использовать платеж для оплаты счетов пациентов, которые принадлежат различным семейным группам. В частности пациентов, чьи счета должны оплачиваться третьей стороной (например, такой как страховая компания). В этом случае, когда Вы впервые создаете счет, Вы должны помнить, что следует назначить ответственной стороной ТРЕТЬЮ СТОРОНУ.

1. Поиск пациента, задействованного в платеже

2. Делайте точно такие же шаги, как и в случае новой квитанции. Но пока не вводите суммы.

3. В списке Платеж от выберите третью сторону.

4. Появятся все счета этой третьей стороны, делайте платеж обычным способом

Удерживание платежа от посылки в банк

Бывают случаи, когда Вы хотите придержать платеж, не отсылая его в банк.

1. В

   

   Окно поиска платежа по номеру квитанции

   ыберите рассматриваемый платеж

2. В разделе Детали оплаты кликните ячейку ЗАДЕРЖКА. Платеж теперь задержан (в ячейке горит Н), (для освобождения кликните снова (в ячейке горит N).

Изменение типа платежа

1. Выберите рассматриваемый платеж.

2. В разделе Детали оплаты кликните ячейку ТИП. Выберите тип платежа в выпадающем списке.

3. Введите пароль, если функция в доступе защищена паролем.

Изменение сведений о платеже

1. Выберите рассматриваемый платеж.

2. В разделе Детали оплаты кликните ячейку ДАТА или Сведения о чеке, банке. Измените сведения.

3. Введите пароль.

Возврат сумм оплаченных за лечение пациенту.

Может возникнуть ситуация когда пациенту требуется вернуть определенную сумму оплаченного лечения. Для этого необходимо создать процедуру возврата платежа.

1. В режиме Настройка > Процедуры создайте процедуру с наименованием «Возврат».

2. К ликните закладку Финансы и пометьте «галочкой» опцию Возврат.

Создание возврата платежа

1. Перейдите в режим Курс лечения

2. Кликните текстовое меню Счета и выберите функцию Создание возврата платежа за лечение. Откроется диалоговое окно «Возврат платежа за лечение», а строки Курса лечения станут бирюзового цвета.

3. Не нажимая никаких кнопок в диалоговом окне, пометьте те процедуры курса лечения, за которые производится возврат. В секции Счет возврата отобразится сумма с отрицательным значением. Она равна сумме тарифов выделенных процедур.

4. Выполните необходимые изменения в секции Счет возврата. Если ведутся семейные счета, то в выпадающем списке Пациент можно выбрать необходимую запись. Дата возврата устанавливается по умолчанию текущая. Ее можно при необходимости изменить. В системе можно создать несколько процедур, имеющих атрибут «возврат». Например, возврат по терапии, возврат по хирургии и т.п. Соответственно вы можете установить необходимую запись в поле с выпадающим списком Процедура. В поле Прим. можно сделать запись при помощи ввода текста с клавиатуры.

5. В секции Детали возврата вы можете изменить сумму возврата в поле Сумма. Установите способ оплаты возврата из выпадающего списка Способ оплаты. Если выбранный способ оплаты отличный от Наличный, то будут доступны остальные поля секции, в которых отображаются атрибуты безналичного платежа. Заполнение их не является обязательным. При выборе вида платежа Наличные, активируется дополнительная секция Платежи.

6. Установите период кассового журнала из которого вы хотите изъять наличность. В окне отобразятся доступные в этот период платежи, которые можно использовать для выплаты возврата. Если платежей достаточно для погашения суммы, то создайте возврат, кликнув кнопки ОК или Печать. Если сумма недостаточна, то увеличьте период или подождите пока не поступят другие платежи.

Информацию о произведенных возвратах за период можно получить в отчете Выполненные процедуры за период (подробнее см. главу 21 Отчеты и аудит.