О

Выбор группы отчетов для вывода на экран

кно с таблицей отчетов можно найти в приложении ПРАКТИКА, закладка Отчеты. Вход в этот раздел осуществляется из главного меню кнопкой ПРАКТИКА (или в текстовом меню окна приложения выбрать пункт Режимы > Практика, или кликнуть в инструментальной панели меню кнопку ).

Внешний вид диалога приспособлен в обеспечение следующих новых возможностей, в том числе:

Все отчеты, доступные в данном режиме могут быть разбиты пользователем на отдельные тематические группы (см. пункт меню Функции > Настройка групп отчетов..). Соответственно пользователь может накладывать фильтр на отображаемый список отчетов, выбирая в данный момент ту или иную группу отчетов.

Пользователь имеет возможность переименовывать отчеты и вводить к ним дополнительно необходимые комментарии. При этом последние отображаются непосредственно в основном диалоге режима при выборе соответствующего отчета.

Введен новый тип отчетов, которые при необходимости могут клонироваться (размножаться) пользователем (см. ниже). Такие отчеты отмечаются в списке посредством иконки зеленого цвета, тогда как обычные отчеты имеют иконку синего цвета

Реализован новый отчет «Врачебный отчет», допускающий свободное клонирование пользователем. Данный отчет выдает информацию о количестве выполненных отдельными врачами процедур/услуг за указанный период. При этом данные выдаются суммарно по группам процедур/услуг, предварительно настраиваемых пользователем в режиме Настройка закладка Процедуры (пункт меню Функции > Настройка классификаторов процедур). При клонировании такого отчета (для этого достаточно в списке отчетов щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующей строке с именем отчета-прототипа (допускающего клонирование) и во всплывающем меню выбрать опцию «Создать копию» ) в списке доступных отчетов появляется новая опция, и пользователь получает возможность настраивать еще одну независимую классификацию процедур, используемую в данном отчете-клоне.

В общих настройках (закладка Параметры, группа Прочее) добавлен параметр «Сохранять период формирования отчета» [Да/Нет]. В случае установки опции ‘Да’ Система запоминает значения отчетного периода, установленные при формировании предыдущего отчета, и предлагает их по умолчанию при формировании следующего отчета.

Любой отчет можно «закрыть» паролем в режиме Доступ, это дает возможность ограниченного использования отчетов.

В списке отчетов Вы найдете отчеты, относящиеся к различным аспектам Вашей лечебной практики.

К системе можно подключить дополнительные модули: «Финансовой блок» и «Отчеты по лаборатории» Руководства по этим модулям предоставляются отдельно.

Описание отчетов модуля

Ведомость учета расхода материалов по стоматологическим операциям

Параметры отчета:

• Дата (устанавливается период выборки)

• Врач (по отдельному специалисту или по всем одновременно).

• Процедуры (отдельно выделяемые или все. Также можно вести учет по устаревшим процедурам).

Отчет содержит детальный расход материалов врачом на каждую лечебную процедуру по пациентам. Расход рассчитывается D4W по данным, введенным в Курсе лечения. При формировании общего отчета по всем специалистам (врач «Все») отчет выводится без уточнений по специалистам.

Отображение в виде таблицы:

Дата; Наименование материала; Единицы измерения; Инвентарный №; Код процедуры; Ф.И.О. пациента; № карты пациента; Расход.

Время присутствия сотрудников на работе

Отчет выводится на основании счетчика часов. Для учета рабочего времени необходимо наличие компьютерной сети. Другими словами у работающего в данное время сотрудника должен быть «свой» ПК на период его рабочего времени. Запуск часов осуществляется после входа в систему «своими» логином и паролем. Далее в текстовом меню Режимы необходимо кликнуть опцию Время работы – ВКЛЮЧИТЬ ЧАСЫ. После завершения рабочего дня (смены) сотрудник должен «остановить часы» используя команду того же меню Время работы – ОСТАНОВИТЬ ЧАСЫ. После этого необходимо выйти из своей сессии (закрыть программу на рабочем месте). Соответственно другой сотрудник, который будет работать на этом рабочем месте должен войти в систему под своим паролем. Если вы используете общий доступ в систему, то программа будет запрашивать ваш логин и пароль при запуске и остановке часов. Работая в общем режиме доступа, вы можете на одном ПК отмечать рабочие часы всех специалистов.

Параметры отчета:

• Дата (устанавливается период выборки)

• Врач (по отдельному специалисту или по всем одновременно).

Отображается отчет в виде таблицы с данными по каждому специалисту за заданный период.

Все платежи за период

Выводятся все платежи за указанный период с указанием способов оплаты, общим итогом и итогами по каждому виду платежа (наличные, б/наличные и т.п.)

Все платежи за период по специалистам

Отчет, аналогичный предыдущему, с указанием специалистов.

Выполненное лечение по категориям пациентов за период

Параметры отчета:

• Дата (устанавливается период выборки)

• Врач (по отдельному специалисту или по всем одновременно).

Для выбранных врачей за определенный период времени отчет содержит расширенную информацию о лечении пациентов (процедуры, количество процедур, стоимость процедур, даты выполнения процедур), сгруппированную по категориям (см. карточку Пациента в поле Категория) и уровням оплаты (см. карточку Пациента в разделе Условия Обслуживания, поле Уровень оплаты) с подведением итоговых сумм по пациенту, категории, специалисту.

Скидки пациентам в этом отчете не учитываются.

Выполненные процедуры за период

Параметры отчета:

• Дата (устанавливается период выборки)

• Врач (по отдельному специалисту или по всем одновременно)

• Процедуры (отдельно выделяемые или все. Также можно вести учет по устаревшим процедурам).

Отображается в виде таблицы:

По каждому врачу

Код процедуры; Количество; Пациент; Дата рождения пациента; Дата лечения; Сумма; № счета; Оплачено (Д/Н)

Итоговая информация.

Скидки пациентам в этом отчете не учитываются.

Выполненные процедуры по пациентам

Параметры отчета:

• Дата (устанавливается период выборки)

• Врач (по отдельному специалисту или по всем одновременно).

• Вид отчета:

• Стандартный

• Подробный

• Только итоги

Отображается в виде таблицы:

По каждому врачу:

Стандартный: А4 «Книжный»

По каждому пациенту за дату: Код процедуры; Количество; Сумма; № счета; Оплачено (галочка).

Итог по врачу

Итог по всем врачам

Подробный: А4 «Альбомный»

По каждому пациенту с указанием № карты, адреса и даты рождения за дату: Код процедуры; Количество; Сумма; № счета; Оплачено (галочка); Страховая компания

Итог по врачу

Итог по всем врачам

Только итоги: А4 «Книжный»

Финансовые итоги по каждому врачу

Итог по всем врачам

Движения по счетам пациентов за период (для факторинга)

Этот отчет формирует список пациентов, имеющих долги по оплате лечения, по способам оплаты за заданный период времени для указанного доктора или всех докторов.

Доход по районам за период

Задаются следующие параметры отчета: Выбранный район (улица) или выбранный список районов (улиц), календарный период дат.

Отчет содержит по районам список пациентов, оплативших лечение, за календарный период дат с подведением итоговых сумм оплаты по каждому району. (Отчет работает при использовании режима «Почтовые индексы»).

Журнал отправки sms

Параметры отчета:

• Дата (устанавливается период выборки)

• Врач (по отдельному специалисту или по всем одновременно).

• Оператор мобильной связи (по конкретному или по всем)

Отчет выдает информацию обо всех отправленных sms-сообщениях за период с указанием даты, времени отправления, № мобильного телефона.

Заметки врачей по отдельным выполненным процедурам

Параметры отчета:

• Дата (устанавливается период выборки)

• Врач (по отдельному специалисту или по всем одновременно).

• Процедуры (отдельно выделяемые или все. Также можно вести учет по устаревшим процедурам).

Отчет позволяет за указанный период времени просмотреть замечания сделанные врачами для процедур в Курсе лечения.

История примечаний

Параметры отчета:

• Дата (устанавливается период выборки)

• Сотрудники (по отдельному специалисту или всем одновременно).

В отчете отображаются заметки, сделанные специалистами в режимах Карта зубов, План/Курс лечения, Счета, Платежи. Отчет выводится в хронологическом порядке создания замечаний.

Новые пациенты

Параметры отчета:

• Дата (устанавливается период выборки, в который попадают пациенты, занесенные в базу данных, поле Перв. визит в Общих сведениях).

• Сотрудники (по отдельному специалисту или всем одновременно).

• Дополнительные параметры «Статус»:

• В едущий. В выборку попадают все пациенты, которые были занесены в отчетный период. Пациенты, которых «прикрепили» к определенному Ведущему врачу (поле «Ведущий врач» в Общих сведениях), будут группироваться по специалистам. Пациенты, не «прикрепленные» к специалисту, будут группироваться по параметру «Не указан».

• Заменяющий. В выборку попадают все пациенты, которые были занесены в отчетный период. Пациенты, которым назначили определенного Заменяющего врача (поле «Заменяющий врач» в Общих сведениях), будут группироваться по специалистам. Пациенты, у которых нет заменяющих специалистов, будут группироваться по параметру «Не указан».

• Лечащий. В выборку попадают все пациенты, которые были занесены в отчетный период. Пациенты будут группироваться по специалистам, проводившим первое лечение (первая запись в Курсе лечения), независимо от существования связи с ведущим или заменяющим врачом.

В отчет входит информация о пациенте (ФИО, дата рождения, контактные данные), количество пациентов по каждой группе параметра Статус, итоговое значение за отчетный период.

Неиспользованные депозиты за период

• Дата (устанавливается период выборки)

• С отрудники (по отдельному специалисту или всем одновременно). Группировка осуществляется по сотруднику, который является ответственным за депозит (поле «Ответственный», секции «Перевести остаток суммы на», экрана Формирования платежей).

В отчет попадают депозиты, дата создания которых попадает в отчетный период и неиспользованные до конца. При этом если конечная дата выборки совпадает или более даты полного использования депозита, то он в отчет не попадает.

Отчет содержит список пациентов с указанием сумм неиспользованного депозита по каждому пациенту.

Оборотная ведомость учета стоматологических материалов