2. Добавить новый платеж, который превосходит сумму существующих неоплаченных платежей, и использовать избыток как депозит.

Проделайте те же шаги, что и в случае новой квитанции. Убедитесь, что авторазмещение включено. Платеж будет приписан неоплаченным счетам автоматически. Избыток будет автоматически приписан главе семьи.

3. Добавить новый депозит и приписать его часть существующим неоплаченным счетам

Проделайте те же шаги, что и в случае новой квитанции. Однако следует выключить авторазмещение. Весь платеж будет приписан главе семьи. На 4-м шаге кликните в графу Оплачено и разместите столько, сколько хотите,

D4W / C4W пересчитает, чему равен депозит.

Использование депозитов как платежей

Если Вы ввели платеж в форме депозита, Вам необходимо знать, как использовать этот депозит для оплаты неоплаченных счетов. Этот шаг легко выполнить, т.к. D4W рассматривает эти депозиты как другой тип платежа. Таким образом, когда наступает время оплаты счета, все, что Вам требуется – это выбрать в качестве «типа оплаты» ДЕПОЗИТ и использовать его.

1. В меню кликните Платежи >Новый Платеж. Появится окно Формирование платежей, в котором D4W сообщит Вам, что существует депозит. Введите сумму платежа. Нажмите клавишу Tab

2. Выберите тип оплаты Депозит из списка в окне, затем на клавиатуре нажмите Tab. Если у вас помечена галочкой опция Использовать депозит, то в поле Тип оплаты в первую очередь будут предлагаться депозиты.

3. В окне № чека/депозита выберите в выпадающем списке имя депозита (если их несколько). Если сумма платежа больше суммы депозита, D4W сообщит Вам об этом, и предложит вам использовать другой тип платежа на оставшуюся сумму (по умолчанию Наличные).

4. Продолжите как для обычного платежа.

Оплата совместных счетов

Если у данного пациента имеется совместный счет со страховой компанией, то необходимо ввести только часть суммы, оплачиваемой пациентом. Эту операцию нужно проводить с выключенной опцией Авторазмещение.

Удаление квитанции

Вы можете удалять платежи при условии, что платежи не были отправлены в банк. D4W не позволит Вам удалить платеж, отправленный в банк. Вы можете удалить сведения об отправке платежа третьей стороны в блоке Страхование на закладке Платежи.

1. Выберите квитанцию/платеж, которые нужно удалить, кликнув их.

2. Кликните меню по имени Платежи команду Удалить запись или нажмите клавиши Ctrl+D или кликните иконку .

3. Появится окно описания платежа. Проверьте реквизиты удаляемой записи и кликните кнопку Удалить для подтверждения удаления, или кнопку Отмена для прерывания процесса. Если Вы пытаетесь удалить депозит, с которого была произведена оплата счетов, D4W сообщит Вам об этом. Депозит можно удалить, только удалив все оплаты с него.

4. Введите пароль.

Повторная печать квитанции

1. Выберите квитанцию/платеж, которые должны быть распечатаны повторно, кликнув их.

2. Кликните меню по имени Платежи.

3. Кликните команду Печать копии платежа

О бработка возврата депозита пациенту

Если возникает необходимость в возврате денег пациенту, Вы можете сделать запись об этом в D4W / C4W.

1. В меню Платежи кликните пункт Новый возврат. Появится окно Оплата платежа.

2. Кликните в окно Пациент и в выпадающем списке кликните (подсветите) члена семьи, которому возвращаете деньги. Нажмите кнопку Tab.

3. Введите сумму возврата в окно Сумма. Нажмите кнопку Tab.

4. Кликните в окно Способ оплаты и в выпадающем списке выберите (подсветите) нужный.

5. Если оплата производится чеком, заполните окна Чек, Название банка, Отделение банка, используя для передвижения от окна к окну клавишу Tab.

6. Если оплата производится наличными, то открывается дополнительная секция Платежи, в которой можно набрать необходимую сумму из платежей пациентов, не отправленных в банк (в данном случае имеется в виду выручка, не снятая из кассы). Установите необходимый период времени (дату последнего снятия кассы), в окне появятся все доступные платежи пациентов. По умолчанию в этом окне установлена опция Авторазмещение, поэтому нужная сумма будет распределена автоматически.

7. Кликните кнопку ОК для подтверждения возврата или кнопку Отмена для прерывания процесса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Возврат депозита может быть закрыт для пользователя при настройке прав доступа.