И

Окно для выбора типа накладной

спользуя имеющиеся фильтры (по материально ответственным лицам и по видам материалов), Вы можете анализировать остатки, находящиеся на том или ином «складе». Для вызова списка существующих в системе материально ответственных лиц кликните справа в окошко и выберите из появившегося списка фамилию. Аналогично вызовите список видов материалов и выберите требуемый вид или “Все” материалы.

По умолчанию при входе в режим устанавливается дата текущего дня для выбора списка материалов. Так как в базе хранится вся история работы с материалами, то для работы можно указать любой существующий период учета материалов в окошках “Учет материалов за период с” и “по”.

Работа с накладными

Создание и обработка накладных производится в правой части экрана режима «Накладные». Каждой из операций, которая может быть выполнена с накладной, соответствует кнопка в правой нижней части экрана.

Создавать, редактировать и производить другие действия с накладными специалист может только в «своем» складе на основании прав доступа. Для подготовки новой накладной следует кликнуть кнопку (или пункт меню Функции > Новая запись). Появляется окно, в котором имеются поля для заполнения. В выпадающем списке Выберите тип накладной следует выбрать тип, например, “Приходная накладная”.

Н

Окно задания параметров для новой накладной

омер накладной определяется автоматически самой Системой или вводится вручную. Выбор типа заполнения этого поля можно сделать в режиме Настройка  закладке Параметры  разделе Прочее параметром Номер накладной определяется автоматически. Значения параметра Да/Нет. Дата накладной устанавливается на основании поля По (конец периода). Дату можно менять. Ответственное лицо выбирается заранее на основном экране режима в окошке Ответственный из списка. В окне ввода данных новой накладной оно не редактируется.

Наименование поставщика вводить не обязательно, поставщик выбирается из списка. Список поставщиков ведется в режиме НАСТРОЙКА > закладка Материалы > меню Функции > пункт Список поставщиков. В графу «Примечания» можно вводить любой текст.

Работа с приходной накладной

В окошке ввода данных новой накладной (для приходной накладной) следует заполнить ее реквизиты “поставщика материалов”, “№“ накладной, “за дату”.

Внизу окна имеется кнопка “ОК” для подтверждения введенных реквизитов и перехода к следующему этапу ввода содержания накладной. После нажатия этой кнопки появляется пустое поле с графами для ввода материалов.

Содержание накладной формируется созданием списка входящих в нее материалов и указанием количества их прихода в единицах учета.

Создание списка производится переносом материалов из левой части экрана в правую. Для сокращения списка материалов для поиска используйте фильтры граф «Вид материала» и «Поставщик». Значения выбираются из выпадающих списков.

Действия при создании списка материалов накладной следующие:

• Снимите пометку с параметра Только материалы с ненулевым остатком.

• Н

  

  Окно для ввода приходуемых материалов

  айдите в общем списке материалы, которые войдут в накладную, выделите их курсором (при этом строки их содержащие приобретут темно синий оттенок).

• Нажмите кнопку переноса в правую часть экрана.

Если выбрали лишние материалы, то их возвращаем назад кнопкой переноса со стрелкой влево.

В полученном списке в колонке Кол-во заполняем количество прихода в единицах приходуемого материала (например, в граммах, штуках или т.п.).

В колонку Стоимость вы можете вносить сумму приходуемого материала. При этом программа будет сравнивать стоимость материала вновь поступившего со стоимостью находящегося на складе. При определении разницы программа будет предлагать произвести усреднение стоимости материала. Если отказаться от этого, то программа изменит значение стоимости в накладной в соответствии с данными системы. Если в этом нет необходимости, вы можете не заполнять эту колонку.