Опциональные настройки

Режим Настройка > закладка Параметры > раздел Счета и квитанции

Печатать счет с дубликатом. Значения параметра Да/Нет. Опция выводит простой счет за оказанные услуги для пациента с дубликатом или без него.

Автоматически разбивать счет по врачам. Значения параметра Да/Нет. Опция не позволяет создать счет за лечение, выполненное несколькими врачами. Счета выставляются отдельно за работу каждого специалиста. В режиме Курс лечения счета выставляются по порядку сначала на одного потом на другого врача с использованием функции «Создать счет». Если используется функция «Создать счет с платежом», то счета создаются автоматически.

Включать в счет процедуры с нулевой стоимостью. Значения параметра Да/Нет. Опция включает в состав счета процедуры, не имеющие стоимость.

Глава 12. Сведения о квитанции/платеже Описание

Вход в режим осуществляется из Главного меню. Кликните кнопку ПАЦИЕНТЫ. Кликните в меню пункт Квитанции (сведения о квитанции/платеже). Здесь Вы найдете сведения обо всех платежах, сделанных конкретной семьей, а также можете ввести данные об оплате счета.

Просмотр и ввод сведений о платежах

При входе в диалог в поле "Сумма оплаты" может автоматически проставляться общая сумма неоплаченных счетов

Если у пациента есть депозит, то программа может пытаться автоматически использовать этот депозит для оплаты

(Последние два действия активизируются соответствующей общесистемной настройкой)

Реализована возможность регистрации в Системе возврата пациентам неиспользованных депозитов (авансов) с отражением соответствующих операций в основных финансовых отчетах.

Семейный или персональный просмотр

Просматривайте платежи для каждого члена семьи индивидуально или для всей семьи. Кликните здесь для выбора (кнопку “Семья/Персонально”).

Верхняя часть экрана показывает выданные счета со сведениями о платежах

Раздел Итоговые счета описывает сведения о счетах, которые были созданы и выданы пациенту. Если счет выдан, но еще не оплачен, соответствующая строка справа будет пустой, т.к. D4W ожидает платежа против этого счета, а в столбце Остаток красным цветом будет отображаться сумма к оплате.

Если платеж был сделан по счету, то платеж будет показан справа, в разделе Итог оплаты, соответствующем счету. При неполной оплате в столбце Остаток будет отображаться оставшаяся сумма.

В сведениях о счете Вы увидите ответственное лицо, которому был выписан счет, порядковый номер счета, порядковый номер взноса (если Вы при создании счета использовали “Расширенный” режим и в окне “Порядок оплаты” определили “Количество взносов” больше одного взноса (>1), то счет будет разбит на несколько взносов), дату счета, когда он должен быть оплачен, сумму задолженности по счету, скидку в процентах и стоимостном выражении, сумму задолженности по счету за вычетом скидки. Если пациентом был сделан перевод по договору (о том, как вводить эти сведения расскажем ниже), то Вы увидите в разделе Итоговые счета строку Оплата вклада, а в разделе Итог оплаты сумму вклада. Если Вы возвращаете пациенту некоторую сумму, например, остаток вклада (о том, как вводить эти сведения, расскажем ниже), то Вы увидите в разделе Итоговые счета строку Оплата возврата, а в разделе Итог оплаты сумму возврата. Внизу таблицы рассчитываются Всего по Вкладу и Возврату. Если пациент сразу оплатил счет за лечение, и Вы ввели эти данные в режиме Курс лечения, или оплата была произведена позднее, и Вы ввели эти данные в группе Квитанции (как описано ниже), то в разделе Итог оплаты Вы увидите дату оплаты счета, сумму оплаты, остаток задолженности по счету.

Строки оплаты вкладов выделены зеленым фоном и помещаются в конце таблицы, а строки оплаты возврата выделены бордовым фоном и помещены в начало таблицы.

По каждому счету будет столько строк, сколько было произведено частичных оплат, и отсортированы они по возрастанию даты оплаты. При входе в режим Квитанции Вы по умолчанию видите конец таблицы, то есть последние оплаты. Чтобы посмотреть более ранние оплаты, не видные на экране, используйте с помощью мыши (кликните) шкалу прокрутки строк справа от таблицы. Внизу таблицы видно количество строк в ней.

Следующий раздел экрана Детали оплаты показывает сведения о методе платежа

Если Вы выбрали платеж по счету, то этот раздел описывает в деталях, как был сделан платеж.

Чтобы выбрать платеж по счету, кликните (подсветите) его в таблице счетов и оплат. Возможно, Вы увидите, что выделился синим цветом не только этот платеж, но и рядом расположенные строки. Это означает, что выделенная синим цветом группа счетов была оплачена одновременно одним платежом. Если оплата производилась одновременно с внесением вклада, то будет также подсвечена синим цветом строка оплаты соответствующего вклада. Количество выделенных строк Вы увидите в окошке Выбрано (под таблицей).

В Деталях оплаты Вы увидите дату оплаты выделенных счетов и общую сумму оплаты, а также тип оплаты и другие необязательные данные, если Вы их заполняли при вводе сведений об оплате (номер чека, название банка и т.п.).

Если при оплате группы выделенных счетов Вы регистрировали несколько квитанций (это описано ниже), то и в Деталях оплаты Вы увидите соответствующее количество строк. На экране видно только две строки. Чтобы увидеть другие строки, кликните мышью в дорожку прокрутки строк справа на экране.

Если надо, Вы можете поменять Детали оплаты, выделенные на экране желтым фоном.

В окне Куда Вы видите наименование банка, в который направляется платеж. Это наименование автоматически формируется D4W по данным, которые Вы ввели в блоке Практика > Банки для врача, выписавшего счет. В окне Дата вклада Вы видите дату, когда платеж переведен в банк (операция осуществляется в блоке Практика > Выручка). Если направление платежа в банк было задержано, то в окне Задержка Вы увидите H , иначе N.

Если врачи, привязанные к разным банковским счетам, производили лечение, оплаченное по одному счету, то в графе «Детали оплаты» реквизит в Банк будет не помечен. В этом случае в режиме Практика > Выручка распределение денежных средств на персональные банковские счета врачей будет произведено автоматически, в зависимости от лечения, произведенного каждым врачом. Однако Вы можете платеж по счету отправить на один счет в банке, выбрав значение параметра в Банк из выпадающего списка.