Использование режима настройки для режима Запросы

Закладка Настройки (раздела Маркетинг) служит для формирования шаблонов писем и создания связи между различными типами запросов и шаблонами писем.

Когда Вы получаете D4W, то Вы получаете также множество образцов типовых писем, которые D4W будет использовать при посылке писем. Они называются шаблонами писем.

Вы можете модифицировать содержимое этих шаблонов.

Э

Окно настройки типов запросов и шаблонов

ти шаблоны хранятся в папке “\D4W\TEMPLATE” для программы D4W и в папке “\PSS\TEMPLATE” для программы C4W. Для однопользовательских версий D4W эта папка расположена на локальном диске C:\. В сетевых версиях эта папка находится на сервере (главный компьютер), обычно под именем F:\. Для создания новых шаблонов режима Запросы в директории TEMPLATE обязательно должен находится стандартный файл TEMPLATE.QRY .

При входе на закладку Настройки на экране высвечиваются для выбранной Категории доступные типы запросов и доступные шаблоны писем.

В выпадающем списке Категория установите значение «Запросы».

В левой части экрана появится настроенный список наименований типов запросов с прикрепленными к ним шаблонами писем.

В правой части окна высвечивается название шаблона писем для выделенного запроса.

Если в левой части есть название типа запроса без прикрепленного шаблона письма, то использование этого названия в соответствующем режиме невозможно и на экране высветится предупреждение об ошибке: «У данного запроса нет шаблонов».

Если по запросу посылать письма не собираетесь, то можно присоединить любой шаблон из списка доступных шаблонов писем.

Внизу экрана имеются кнопки для добавления новой группы и нового типа.

Имеющиеся группы и типы можно удалить, предварительно выделив их (кнопка «Выбранное» в разделе Удалить).

Изменение шаблонов

Чтобы изменить путь или выбрать другой файл надо кликнуть иконку (в конце графы «Имя файла») и в появившемся окне отыскать требуемый доступный файл.

Чтобы изменить сам шаблон надо кликнуть иконку «Изменить» (в конце графы «Имя файла») и в появившемся окне править содержимое шаблона.

Создание нового шаблона

Е

Окно с образцом простого шаблона для просмотра и модификации

сли вы создаете новый шаблон, кликните иконку в графе «Имя файла», появится окошко для ввода нового имени файла для нового шаблона. Далее можно редактировать шаблон, который появляется на экране. Вы перейдете в Редактор D4W / C4W, и высветится содержимое стандартного шаблона. Вы можете его менять и сохранить, как при работе с обыкновенным редактором, или, кликнув меню Файлы, открыть для модификации уже существующие или «Новый» для формирования шаблона с чистого листа.

Вы можете его менять и сохранить, как при работе с обыкновенным редактором, или, кликнув меню Файлы окна редактирования шаблонов, выбрать пункт для открытия для модификации уже существующие или пункт «Новый» для формирования шаблона с чистого листа.

При модификации шаблонов Вы заметите что, некоторые части имеют серый фон. Это те части, куда D4W / C4W вставит соответствующие данные из базы данных.

При просмотре существующих шаблонов видны поля для автоматической подстановки из БД.

В данном случае первые пять строк содержат поля из описания самой практики, которые содержаться в «Заголовке&Логотипе» либо самой практики, либо врача. Настройка осуществляется в разделе НАСТРОЙКА > Параметры > Группа (счета и квитанции) строка «Шапка при печати счетов». Можно выбрать значение «Отсутствует», «Логотип клиники», «Логотип врача».

При вставке изображений в настраиваемые шаблоны помимо BMP формата доступны также форматы GIF, JPEG, JPG.

Реализована возможность использования интерфейса MS Word для просмотра и редактирования настраиваемых шаблонов.