Создание и настройка стандартной книги записи на прием

1. Кликните кнопку “Добавить”, появится окно “Стандартная книга”.

2. Введите Название книги, Начало и Конец рабочего дня (в данном случае вводится рабочее время клиники), Интервал одного минимального приема в минутах. Параметры «Активная» и «Напоминания пользователю» установлены по умолчанию. Установите при необходимости параметр «Различает четные/нечетные дни». Используйте клавишу Tab для перемещения между полями. Параметр «Общая» используется для работы в многофилиальном режиме, поэтому его не используйте. Если добавляемая книга является копией уже существующей книги, то дополнительно помечается опция “Копия с” и выбирается из списка нужная книга. Кликните кнопку “Да”.

В

Окно добавления стандартной книги Установка шаблонов стандартной книги

ы можете вести персонализированные книги, соответственно названием книги будет являться фамилия специалиста. Вы можете дать название книги по номеру кабинета. Этот вариант можно использовать, если специалисты работают в разных кабинетах в зависимости от типа приема (терапевтический хирургический и т.п.) с последующим созданием расписания работы специалистов по кабинетам.

Вы можете устанавливать шаблоны книги по дням недели, отмечая выходные дни, изменяя время начала и окончания приема, а также резервируя время, например, для подготовки к приему или для обеда, в зависимости от дня недели. Подготовка шаблонов актуальна при персонализированном варианте ведения книг записи на прием.

Этим режимом удобно пользоваться, если у Вас неизменный график работы на каждую неделю, так как именно эти шаблоны Вы будете видеть при ежедневной работе с книгой записей.

Настройка шаблонов проводится для каждой книги записи.

Для активации окна настройки шаблонов необходимо в окне Настройка книг выделить книгу, для которой вы хотите создать шаблон и кликнуть кнопку Шаблоны, откроется экран Настройка шаблонов.

Работа с окном “Настройка шаблонов”

• У

  

  Экран Настройка шаблонов

  

  Фрагмент экрана Настройка шаблонов с активированной опцией чет/нечет

  становка периода действия шаблонов

1. Кликните иконку и введите дату начала(если вы делаете шаблон для этой книги первый раз) периода действия шаблонов. Если повторно нажать на эту иконку, то можно установить начало действия следующего шаблона и соответственно конец предыдущего. Кликните кнопку Установить для сохранения изменений либо Отменить.

2. Кликните иконку для изменения периода действия шаблона. Введите в поля необходимые значения, кликните кнопку Установить для сохранения изменений либо Отменить.

3. Кликните иконку или на экране для просмотра шаблонов разных периодов.

4. Кликните иконку , если хотите слить шаблоны текущего периода с предыдущим. Кликните кнопку Да для подтверждения объединения.

• Создание рабочего расписания сотрудника с помощью шаблона.

Кликните правой кнопкой мыши в том дне недели, который хотите изменить, например Воскресенье. Кликните в вертикальном меню пункт Параметры шаблона откроется соответствующее окно.

Кликните параметр выходной, выберите цвет фона и цвет текста, используя окошки с ниспадающим списком.

Наберите текст, который хотите видеть в книге записи, например, Выходной день. Кликните кнопку Да для сохранения изменений.

Таким же образом можно изменить рабочий день. Установите длительность приема в полях Начало и Конец. Установите интервал минимального приема в поле Интервал. Можно использовать цвет фона для выделения этого дня, например, для обозначения работы в кабинете первичного приема.

Можно редактировать одновременно несколько дней, например в понедельник, в среду и в пятницу сотрудник работает с утра (9-14). Нажмите (кликните) кнопки с соответствующими днями недели в верхней части экрана. При этом выделенные кнопки останутся в «утопленном состоянии». Далее кликните правой кнопкой мыши на одном из выделенных дней недели, выберете из пункта меню Параметры шаблона. Установите необходимые значения начала и конца приема. Пометьте галочкой для всех выделенных дней. Нажмите «Да». После этого верните кнопки дней недели в исходное состояние.

Аналогичную процедуру можно провести при настройке рабочего времени чет/нечет. Сначала приводятся операции настройки в положении переключателя Четные, далее нужно кликнуть параметр Нечетные и произвести настойку шаблона для этого положения. Таким образом, можно настроить рабочее время, например, четные дни – утро (8-14), нечетные – вечер (14-20).

• Добавление шаблона для резервирования времени

1. Используя мышку, кликните правой кнопкой в выбранном промежутке книги записи на прием. Появится вертикальное меню. Кликните Добавить > Резервирование...

2. В появившемся окне Резервирование, кликните в окошко Резервирование и в выпадающем списке кликните (подсветите) нужный Вам тип, например, Обед или Протезирование. В дальнейшем при работе с книгой Вы всегда будете видеть, какое время зарезервировано.

3. Вы можете задать длительность зарезервированного периода в окне Резервирование в окошках Начало и Конец или кликнуть кнопку Да и установить длительность периода протягивая нижнюю границу шаблона. Чтобы протянуть нижнюю границу надо, используя мышь, кликнуть левой кнопкой на шаблон, он выделится рамкой. Установите курсор мыши на нижнюю границу (появятся стрелочки) и протяните ее вверх или вниз.

• Добавление перерыва

1. Используя мышку, кликните правой кнопкой в выбранном промежутке книги записи на прием. Появится вертикальное меню. Кликните Добавить > Перерыв.

2. В появившемся окне Перерыв наберите текст, который хотите видеть при работе с книгой записи. Выберите цвет фона и цвет текста, используя окошки с ниспадающим списком.

3. Определите длительность периода, как и в случае резервирования.

• Изменение шаблона

Если Вы занесли неверные данные шаблона, то их можно изменить.

1. Кликните правой кнопкой мыши на шаблон, который требуется изменить, и в вертикальном меню кликните пункт изменить

2. В окне Изменить перерыв введите новое наименование шаблона. Меняйте цвет фона и текста при необходимости, а также время начала и окончания приема.

3. В окне Изменить резервирование можно изменить только время начала и окончания приема. Для изменения наименования шаблона резервирования, цвета фона и цвета текста, в вертикальном меню кликните пункт Резервирования.

• Перемещение шаблона на другое время

Вы можете сделать это двумя способами.

1. Кликните правой кнопкой мыши в шаблон, который хотите переместить и кликните пункт Вырезать. Кликните правой кнопкой мыши в тот временной интервал, куда хотите скопировать шаблон. Кликните пункт Вставить.

2. Кликните левой кнопкой мыши в шаблон, который хотите переместить, он выделится рамкой. Кликните левой кнопкой мыши в выделенный шаблон и, держа кнопку нажатой, переместите его в нужный Вам интервал времени.

• Копирование шаблона

Копирование шаблона осуществляется аналогично перемещению по первому способу с использованием команды Копировать.