Работа со счетами, подлежащими оплате

В секции Печать вы можете решить создать письма для должников всех докторов вместе или раздельно.

Счета для: Используйте окно с выпадающим списком для выбора должников отдельного доктора или всех докторов.

На дату: по умолчанию появляется текущая дата, но Вы можете ее изменить.

Вы должны пометить (подсветить счета), по которым Вы собираетесь направить письма-напоминания перед тем, как кликнуть кнопку Печать.

1. Упорядочьте счета, подлежащие оплате, по Вашему желанию.

2. Перестройте условия просмотра таким образом, чтобы Вы видели лишь те счета, по которым Вы собираетесь направить письма.

3. Подсветите счета, по которым Вы собираетесь направить письма.

4. Выберите, какой тип письма-напоминания Вы пошлете.

5. Кликните Печать.

6. П оявится окно предварительного просмотра с письмами, которые должны быть напечатаны. Здесь Вы можете изменить установочные параметры принтера. Если Вы удовлетворены результатом, кликните Печать.

Когда письма будут напечатаны, D4W / C4W поместит дату, когда письмо было отослано, в соответствующую ячейку.

Задержка /Остановка писем-напоминаний

И ногда Вы не посылаете письмо-напоминание, хотя срок оплаты задолженности и наступил. В этом случае ставится отметка “Wait”. В этом случае D4W / C4W пропустит письмо, которое задержано.

1. Кликните и подсветите счет, который Вы хотите задержать

2. Кликните кнопку Задержка, (1,2,3 или 4 напоминание)

Освобождение /Отмена задержки или отмена даты напоминания

Для освобождения задержки или ожидания для счета

1. К

   

   Окно для ввода заметок

   ликните и подсветите счет, который Вы желаете освободить.

2. Кликните кнопку ОТМЕНА, соответствующую письму, которое Вы хотите освободить

Точно такие же действия должны быть сделаны и для удаления даты из ячейки с датой напоминания.

С другой стороны, Вы можете напрямую удалить содержимое ячейки напоминания, кликнув эту ячейку и удалив содержимое.

Заметки по счетам, подлежащим оплате

Чтобы внести замечания, относящиеся к конкретному счету, кликните один раз столбец с названием Замеч. Появится окно, где Вы можете сделать заметки. Вы также можете здесь видеть те заметки, которые вводились в блоке Пациенты > Счета.

П

Переход к просмотру реквизитов должников

росмотр реквизитов должников

Кликните правой кнопкой мыши в строку счета из списка должников, реквизиты которого Вас интересуют. Откроется меню Перейти к. Подсветите это предложение и D4W / C4W откроет меню с различными вариантами перехода.

Кликните (подсветите) нужный вам режим и D4W / C4W «доставит вас к месту назначения».

М

Окно настройки шаблонов для должников

одификация шаблонов писем-напоминаний

Установка шаблонов для писем- напоминаний

Когда Вы получаете D4W / C4W, то Вы получаете также множество образцов типовых писем, которые D4W / C4W будет использовать при посылке писем-напоминаний. Они называются шаблонами.

Система D4W / C4W поставляется с настроенными типами напоминаний должникам. Этих типов два: для самих пациентов и оплата 3-й стороной и т.п. (например, для страховых организаций). Для каждого типа существует по четыре шаблона (по количеству направляемых напоминаний).

В режиме Настройки (раздела Маркетинг) можно только отредактировать содержание шаблонов.

Шаблоны хранятся в папке «\D4W\TEMPLATE» для программы D4W и в папке «\PSS\TEMPLATE» для программы C4W.