Типы информационных систем. Эволюция информационных систем

Классификация информационных систем

Информационные системы могут быть классифицированы по ряду признаков:

- по степени автоматизации (автоматизированные и неавтоматизированные (традиционные); - по сфере функционирования объекта управления (транспорт, промышленность, обучающие информационные системы и т.п.);

- по уровню в системе управления (отраслевые информационные системы, территориальные информационные системы, информационные системы организации и т.п.);

- по виду процессов управления (информационные системы управления технологическими процессами, информационные системы организационного управления).

Когда мы обсуждали понятие «система управления», мы от- мечали разную дискретность управления (частоту получения информации и принятия решений) в различных отраслях экономики. При этом отмечали наличие автоматизированных систем управле- ния технологическими процессами и автоматизированных систем организационного типа. Здесь идет речь об их информационных системах.

Эволюция информационных систем

Таблица 2.9

Изменение подхода к использованию информационных систем

Период времени	Концепция использования информации	Вид информационных систем	Цель использования
1950 — 1960 гг.	Бумажный поток расчетных документов. Концепция «необходимого зла»	Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах	Повышение скорости обработки документов. Упрощение процедуры обработки счетов и расчета зарплаты.
1960 — 1970 гг.	Поддержка основной цели	Информационные системы управления	Ускорение процесса подготовки отчетности
1970 — 1980 гг.	Управленческий контроль	Системы поддержки принятия решений. Системы для высшего звена управления	Выработка наиболее рационального Решения
1980 — 2000 гг.	Информация— стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество	Стратегические информационные системы. Автоматизированные офисы	Обеспечение выживания и процветание организации

Эволюция информационных систем, связанная с характером развития технических средств обработки информации и досто- инств информационных систем:

1-й этап (до конца 60-х годов) характеризуется проблемой об- работки больших объемов данных в условиях ограниченных воз- можностей аппаратных средств.

2-й этап (до конца 70-х годов) связывается с распространени- ем ЭВМ серии 1ВМ/360. Проблема этого этапа — отставание про- граммного обеспечения от уровня развития аппаратных средств. 1-й и 2-й этапы характеризуются довольно эффективной обработкой информации при выполнении рутинных операций с ориента- цией на централизованное коллективное использование ресурсов вычислительных центров. Основным критерием оценки эффектив- ности создаваемых информационных систем была разница между затраченными на разработку и сэкономленными в результате вне- дрения средствами. Основной проблемой на этом этапе была пси- хологическая — плохое взаимодействие пользователей, для кото- рых создавались информационные системы, и разработчиков из-за различия их взглядов и понимания решаемых проблем. Как след- ствие этой проблемы — создавались системы, которые пользова- тели плохо воспринимали и, несмотря на их достаточно большие возможности, не использовали в полной мере.

3-й этап (с начала 80-х годов) — компьютер становится ин- струментом непрофессионального пользователя, а информаци- онные системы — средством поддержки принятия его решений. Проблемы — максимальное удовлетворение потребностей поль- зователя и создание соответствующего интерфейса работы в компьютерной среде. Изменился подход к созданию информа- ционных систем — ориентация смещается в сторону индивиду- ального пользователя для поддержки принимаемых им решений. Пользователь заинтересован в проводимой разработке, налажи- вается контакт с разработчиком, возникает взаимопонимание обеих групп специалистов. На этом этапе используется как цен- трализованная обработка данных, характерная для 1-го этапа, так и децентрализованная, базирующаяся на решении локаль- ных задач и работе с локальными базами данных на рабочем ме- сте пользователя.

4-й этап (с начала 90-х годов) —.создание современной тех- нологии межорганизационных связей и информационных систем. Этот этап связан с понятием анализа стратегических преимуществ в бизнесе и основан на достижениях телекоммуникационной тех- нологии распределенной обработки информации. Информацион- ные системы имеют своей целью не просто увеличение эффектив- ности обработки данных и помощь управленцу. Соответствующие информационные технологии должны помочь организации высто- ять в конкурентной борьбе и получить преимущество. Проблемы этого этапа весьма многочисленны. Наиболее существенными из них являются:

- выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи; - организация доступа к стратегической информации; - организация защиты и безопасности информации.

Системы поддержки принятия решений. Их эволюция

Деятельность менеджеров связана с необходимостью ежеднев- но принимать решения различной сложности. Существенную по- мощь в этом оказывают информационные системы, в основном автоматизированные информационные системы.

В первую очередь эта помощь связана с необходимостью сбора требуемой для принятия решения информации. Однако обладание информацией — необходимое, но недостаточное условие для принятия правильного решения. Необходимо еще хо- рошо знать предметную область, обладать навыками принятия решений, владеть це- лым набором средств и методов. Поэтому при принятии действительно сложных ре- шений необходимо привлекать экспер- тов — специалистов в различных областях знаний. Однако чтобы эффективно использовать знания, экспертов, нужно, во-первых, знать, какие эксперты Вам необходимы, во-вторых, какие вопро- сы ставить перед ними, и, наконец, как использовать их знания для принятия решения. При этом задача принятия решения все равно остается за менеджером.

Главной задачей при принятии решения является выбор вариан- та, наилучшего для достижения некоторой цели, или ранжирова- ние множества возможных вариантов по степени их влияния на до- стижение этой цели.

Примерами могут слу- жить: выбор направления развития фирмы, вариан- та автоматизации дея- тельности компании, оп- ределение варианта раз- мещения филиала, типа выпускаемого или закупа- емого товара, выбор по- мещения под офис, типа оборудования, кредитора, соисполнителя работы, назначение на вакантную должность одного из мно- гих кандидатов и т.д.

Применительно к задаче выбора варианта информатизации в каче- стве главной цели фирмы может быть повышение рентабельности фир- мы, а критериями оценки вариантов могут выступать затраты на инфор- матизацию, способность поддерживать решения, возможность адаптации к другим видам деятельности фирмы, возможность защиты информации, время реакции на запрос, надежность оборудования и пр.

Следующие задачи принятия решений — поиск критериев оценки альтернатив и преодоление многокритериальности. Нако- нец — сама задача выбора, а затем и реализации решений. Суще- ствует много методов решения проблем, возникающих на стадиях и этапах процесса принятия решений. Все эти методы в виде соот- ветствующего математического аппарата реализованы в специаль- ных информационных системах — системах поддержки принятия решений (СППР). Применение СППР основано на экономической целесообразности и определяется сложностью задач, которые решают с их помощью.

Итак, система поддержки принятия решений — диалоговая ав- томатизированная информационная система, использующая пра- вила принятия решений и соответствую- щие модели с базами данных, а также ин- терактивный компьютерный процесс мо- делирования, поддерживающий принятие самостоятельных и неструктурированных решений отдельными менеджерами и лич- ным опытом лица, принимающего реше- ния, для получения конкретных, реализу- емых решений проблем, не поддающихся решению обычными ме- тодами. Системы поддержки принятия решений — это одна из важнейших категорий информационных систем управления.

В последнее время СППР начинают применяться и в интересах малого и среднего бизнеса (например, выбор варианта размещения торговых точек, выбор кандидатуры на замещение вакант- ной должности, выбор варианта информатизации и т. д.). В общем, они способны поддержать индивидуальный стиль и соответство- вать персональным потребностям менеджера.

Существуют системы, созданные для решения сложных про- блем в больших коммерческих и государственных организациях. Приведем несколько примеров.

-

Система авиалиний. В отрасли авиаперевозок используется система поддержки принятия решений — Аналитическая Информационная Сис- тема Управления. Она была создана American Airlines, но используется и остальными компаниями, производителями самолетов, аналитиками авиаперевозок, консультантами и ассоциациями. Эта система поддержи- вает множество решений в этой отрасли путем анализа данных, собран- ных во время утилизации транспорта, оценки грузопотока, статистичес- кого анализа трафика. Например, она позволяет делать прогнозы для авиарынка по долям компаний, выручке и рентабельности. Таким обра- зом, эта система позволяет руководству авиакомпании принимать реше- ния относительно цены билетов, запросов в транспорте и т.д.

Географическая система. Географические информационные системы- это специальная категория систем поддержки, которая позволяет интегри- ровать компьютерную графику с географическими БД и с другими функци- ями систем поддержки принятия решений. Например, IBNs GeoNanager— это система, которая позволяет конструировать и показывать карты и другие визуальные объекты для помощи при принятии решений относительно гео- графического распределения людей и. ресурсов. Например, она позволяет создать географическую карту преступности и. помогает верно перераспреде- лить силы полиции. Также ее используют для изучения степени урбаниза- ции, в лесной промышленности, железнодорожном бизнесе и т.д.

-

Когда классифицируют СППР, учитывают (см.: 8): - структурированность решаемых управленческих задач;

- уровень иерархии управления фир- мой, на котором решение должно быть принято;

-принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса; - вид используемой информационной технологии.

Целесообразно определить три класса СППР в зависимости от сложности решаемых задач и областей применения.

СППР первого класса, обладающие наибольшими функциональ- ными возможностями, предназначены для применения в органах го- сударственного управления высшего уровня (администрация прези- дента, министерства) и органах управления больших компаний (со- вет директоров корпорации) при планировании крупных комплекс- ных целевых программ для обоснования решений относительно включения в программу различных политических, социальных или экономических мероприятий и распределения между ними ресурсов на основе оценки их влияния на достижение основной цели про- граммы. СППР этого класса являются системами коллективного пользования, базы данных которых формируются многими эксперта- ми — специалистами в различных областях знаний.

СППР второго класса являются системами индивидуального пользования, базы данных которых формируются непосредственным пользователем. Они предназначены для использования государствен- ными служащими среднего ранга, а также руководителями малых и средних фирм для решения оперативных задач управления.

СППР третьего класса являются системами индивидуального пользования, адаптирующимися к опыту пользователя. Они предназ- начены для решения часто встречающихся прикладных задач систем- ного анализа и управления (например, выбор субъекта кредитова- ния, выбор исполнителя работы, назначение на должность). Такие системы обеспечивают получение решения текущей задачи на осно- ве информации о результатах практического использования решений этой же задачи, принятых в прошлом. Кроме того, системы этого класса могут применяться в торговых предприятиях, торгующих до- рогими товарами длительного пользования, .в качестве средства «интеллектуальной рек- ламы», позволяющего покупателю выбрать товар на основе своего опыта приобретения товаров аналогичного назначения.

В процессе своего развития системы поддержки принятия ре- шений прошли следующий путь (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Эволюция концепций систем поддержки принятия решений и систем автоматизации управленческого труда

Первые системы — системы обработки транзакций (TSP)—это компьютерные системы, предназначенные для выполнения рутинных операций регистрации, накопления, хранения и выдачи информации в заранее заданной форме. Как видим, в рам- ках таких систем принятие решенййобеспечивалось только информацией.

С

Пример: автоматизация складского хозяйства

ледующим этапом развития информационных систем было появление концепции автоматизированной системы управления. У нас эта концепция получила название АСУ, а на Западе — МIS (Management Information System). MIS — это компьютерная система, предназначенная для выборки и интеграции данных из многих источников для обеспечения сво- евременной информацией, необходимой для принятия управ ленческих решений. Основные положения этой концепции — централизация обработки информации в едином вычислитель- ном центре, использование аппаратных и программных средств обработки данных в целях сокращения персонала и накладных расходов, появление понятия базы данных, систем управления базами данных. Существует довольно много достоинств и недо- статков у этой концепции. Мы не будем их обсуждать здесь в, полной мере, поскольку недостатки устранялись, а завоевания этой концепции использовались в последующих поколениях си- стем.

Уровень поддержки решений при использовании данной кон- цепции — информационный, применяются отдельные модели и методы для принятия оптимальных решений.

Отметим, что в существенной мере характер всех поколе- ний систем и их концепций определялся техническими воз- можностями обработки информации, имеющимися на тот пе- риод.

Системы автоматизации конторской деятельности реализовы- вали распределенные базы данных. Устранялась излишняя центра- лизация. Появились локальные вычислительные сети на базе сред- них ЭВМ. Уровень поддержки решений — информационный, применяются отдельные модели и методы для принятия опти- мальных решений. OAS — это компьютерная система для выпол- нения комплекса операций функционирования системы управле- ния как таковой.

Следующий этап — системы DDS. DDS — это диалоговая компьютерная система, использующая формализованные правила и модели объекта управления совместно с базой данных и личным опытом менеджера для выработки и проверки вариантов управ- ленческих решений. Как видим, система этого рода не обеспечивает информационно процесс принятия решений, а участвует в нем.

Вершиной развития информационных систем являются экс- пертные системы (ES). Экспертная система — это компьютерная система, использующая знания одного или нескольких экспертов, представленные в некотором формальном виде, для решения за- дач принятия решений (ESS — это вариант решений DDS для высшего руководства). (Экспертные системы и другие СППР под- робнее рассматриваются в элементе 6.)

Таблица 2.10

Различие между экспертной системой и системой поддержки решений

	DDS	ES
Цель	Помочь человеку (ЛПР) в принятии решения	Повторить (имитировать) деятельность людей- экспертов и заменить их
Кто дает рекомендации (принимает решение)?	ЛПР и/или система	Система
Главная ориентация	Принятие решений	Передача экспертизы (эксперт — компьютер— человек),тиражирование экспертизы
Кто преимущественно задает вопросы?	ЛПР	Компьютер
Объект поддержки	Лица, группы, организации	Лица (преимущественно) и группы
С какой информацией преимущественно манипулируют?	Числовой	Символьной
Характеристика проблемной области	Комплексная, широкая, сложная	Узкая
Тип задач	Случайные, уникальные	Повторяющиеся
Содержание базы данных	Фактические значения	Процедурные и фактические знания
Способность проводить логические рассуждения	Нет	Да, ограниченная
Возможность получения объяснений	Ограниченная	Да

Кроме указанных концепций существовали и другие, в той или иной мере соединявшие в себе черты различных типов сис- тем. Например, концепция управления информационными ре- сурсами (IRМ — Information Resource Management) — предостав ление возможностей принятия решений на основе информаци онного продукта, поступающего извне и изнутри, управление источниками и средствами создания информационного продукта. Здесь мы рассматриваем только те концепции, которые привели к принципиальным изменениям в формировании информационных систем.

Далее в таблице показано, кто является пользователем раз- личных типов информационных систем, как эти системы связаны с задачами принятия решений.

Рис. 2.8. Пользователи различных типов информационных систем

таблица 2.11

Связь типов информационных систем с задачами принятия решений

Тип ЗПР	Организационный уровень
	Управление операциями	Менеджмент	Стратегическое планирование
Структуризованная	Учет дебиторской задолженности (ТРS)	Анализ бюджета
Полуструктуризованная	Управление запасами	Краткосрочное прогнозирование (MIS)	Размещение производства (DSS)
Неструктуризованная	Календарное планирование проекта Финансовый менеджмент	Подготовка бюджета (ESS) Программа продажи	Решения о запуске новых продуктов Отношения с поставщиками и потребителями

Системы всех типов создавались в конечном итоге для того, чтобы улучшить, облегчить (и удешевить) процесс выработки уп- равленческих решений. С течением времени — это «функция по- мощи», выполняемая автоматизированными информационными,: системами. Об этом дает представление табл. 2.12.

Таблица 2.12 Содержание «функции помощи» автоматизированных информационных систем в процессе принятия решений

Фаза развития	Описание функции	Примеры инструментария
Ранняя	Вычисления	Калькуляторы, первые компьютерные программы, статистические модели, простейшие модели исследования операций
Промежуточная	Поиск,хранение и отображение информации для принятия решения	Системы управления базами данных, файловые системы
Текущая	Выполнение вычислений для принятия решения на отобранной информации, запросные cиcтемы c дружелюбным интерфейсом, анализ типа «что, если...»	Финансовые модели, электронные таблицы, модели исследования проектирования, системы принятия решений
Начинающаяся сегодня и продолжающаяся в будущем	Взаимодействие с лицом, принимающим Решения, для облегчения, формулирования и выполнения интеллектуальных шагов процесса принятия решений	Экспертные системы

Исторически первым объектом автоматизации в процессе принятия решений был выбор решения. Дальнейшее развитие рас- ширяло зону автоматизации (формирование множества альтерна- тив, формализация проблемы). Наконец, типичная область прило- жения современных экспертных систем — это диагностика, т.е. как раз выявление, уточнение проблемы.

Эволюцию информационных систем можно рассматривать и с позиции их влияния на организацию: встраивание информацион- ной системы в действующую бизнес-форму или изменение ее. Это видно из табл. 2.13.

Таблица 2.13 Интеграция информационных систем

	Продуктивность	Эффективность	Деловая интеграция
Внутренний фокус	Традиционная обработка данных(расчеты, платежные ведомости)	«Сердцевые» («сущностные») операционные системы (on-line, реального времени MIS	Внутренняя интеграция (связи «end-to-end»)
Внешний фокус	Электронный обмен данными (прямое накладные)	Рационализация процессов. Деление информации (уровни хранения ценовые файлы)	Внешняя интеграция (оптимизация цели предложения)
	Принимает текущую бизнес-форму		Изменяет бизнес-форму