Приклади таблиць з інформацією
Рисунок 4
Рисунок 5
Рисунок 6
Опис форм, що входять до складу бази даних
Всі форми, що входять до складу бази даних, створювалися за допомогою майстра форм і модифікувалися в режимі конструктора.
Форма Працівники створена на основі таблиці Працівники і включає такі поля:
Назва поля |
Тип |
Tabnom |
Текстовый |
Pip |
Текстовый |
stavka |
Числовой |
В базі даних використовують такі типи полів:
1. Текстове поле. У текстовому полі можуть записуватись літери, цифри та інші символи. Текстові поля мають властивості.
Коротко розглянемо суть цих властивостей.
Размер поля. Він має межі від 1 до 255 символів.
Формат поля. За допомогою спеціальних символів можна задавати вигляд та розмір рядків, що вводяться.
Маска ввода. За допомогою спеціальних символів можна визначити тип символу (літера, цифра, пропуск та .ін.) у кожній позиції введення.
Подпись. По суті це друге ім'я поля. Воно задається рідко.
Значение по умолчанию. Дозволяє автоматично вставляти рядки, які часто повторюються, у всі новостворені поля.
Условие на значение. Дозволяє створювати фільтр, який забезпечує введення у дане поле тільки тих значень, які відповідають заданій умові.
Обязательное поле. Набуває тільки двох значень: "так" або "ні". “Так” означає, що у дане поле обов’язково мають бути введеш дані, які відповідають раніше визначеним властивостям.
Пустие-строки. набувають двох значень: "так" або "ні". "Так" означає, що порожні рядки дозволені. Тут над порожнім рядком починається рядок, який має пропуски.
Индексированное поле. Набуває двох значень: "так" або "ні", означає, що поле індексоване,
2. Числове поле. У числове поле можуть записуватися цілі числа і числа у нормальному вигляді., тобто з плаваючою крапкою.
3.Поле Дата/время. Це поле використовують для запису дат та часу. Багато із властивостей цього поля такі самі, як і текстового поля.
4. Логічне поле. У логічному полі може затісуватись одне з таких двох значень: "так" або "ні", "хибне" чи "істинне",, "ввімкнене" чи "вимкнене". Логічні поля можуть використовуватися з різною метою. Але найчастіше їх використовують в анкетних даних, де є тільки дві можливі відповіді,
5. Поле типу лічильник. Виконують як лічильник записів,його також часто використовують як ключове поле.
6. Поле типу Меmо. Це довге поле. У ньому може вміщатися текст або комбінація тексту та чисел, яка містить 64000 символів.
7. Поле об’єкта ОLЕ. Це поле вміщує безпосередньо не інформацію про об'єкт, а посилання на ім'я об’єкта. Як ім’я об'єкти може бути ім’я додатку, наприклад електронна таблиця Ехсеl, редактор Word, засобами яких можуть бути створені об’єкти для впровадження їх у таблицю Аccess. Крім того, об’єктами можуть бути малюнки, звукозаписи та інші дані у двійковому форматі.
Для створення бази даних використовуються такі команди; Файл, Создать, вкладка Общие, База даних, ОК.У вікні Файл новиої бази даних, що зявляється на екрані дисплея, у полі Імя файла необхідно зазначити імя файла БД (наприклад , Субсидія) й активізувити кнопку Создать.