2. Огляд програмних і технічних засобів, призначених для створення і демонстрації презентацій PowerPoint.

У Microsoft PowerPoint є три основних режими: звичайний, сор­тувальника слайдів і показу слайдів. Для зміни режимів можна скористатися командами в меню Вид або натиснути одну із кно­пок у лівій частині горизонтальної смуги прокручування, що ви­конують аналогічні функції (рис. 10.2).

Рис. 10.2

Режим Обычный є основним режимом створення, редагування і оформлення презентації. Вікно програми в цьому режимі розділено на три робочі ділянки, розміри яких можна змінювати.

У лівій частині вікна відображується ділянка Структура або Слайды. Щоб відкрити потрібну ділянку, слід клацнути її ярличок. Можна закрити ці ділянки за допомогою значка в правому верхньому куті ділянки слайдів і структури.

На ділянці Структура відображується список слайдів. Вона призначена для редагування структури тексту слайда. Текст слайда можна розмішувати в п'яти рівнях структури. Відображення структури презентації дає змогу зручно розробляти план презентації: на слайдах видно всі заголовки, повний текст і можна впорядковувати його.

На ділянці Слайды наводяться мініатюрні зображення слайдів (у вигляді ескізів). На ділянці слайда відображується поточний слайд у великому масштабі. Значок поточного слайда виділяється рамкою. На цій ділянці слайди можна міняти місцями, перетягуйючи їх.

Режим Сортировщик слайдов вмикається командою Вид/Сортировщик слайдов або кнопкою Сортировщик слайдов у лівій частині горизонтальної смуги прокручування. Використовується для визначення способу переходу від слайда до слайда, тривалості демонстрації слайда, дає змогу сортувати (переставляти) слайди, копіювати, сховувати їх_;

Режим Показ слайдов вмикається командою Вид/Показ слайдов, Показ слайдов/Начать показ, а також кнопкою Показ слайдов у лівій частині горизонтальної смуги прокручування чи за допомогою функціональної клавіші F5 і використовується для демонстрації презентації. Слайди, що утворюють презентацію, демонструються в повноекранному режимі.

У нижній частині вікна програми розташовано ділянку Заметки к слайду, що використовується для введення заміток доповідача або відомостей для аудиторії. Щоб змінити розмір ділянки слід установити покажчик миші на її межі й перетягнути її.

3. Створення презентацій. Принципи стильного оформлення презентацій

PowerPoint дає змогу створити презентацію кількома способами:

► нової презентації;

►шаблонів оформлення;

► майстра автозмісту.

За допомогою цієї програми можна також відкривати раніше створені презентації.

Використання майстра автозмісту покликане заощадити час розроблення презентації за рахунок допомоги в організації її структури.

Майстер автозмісту дає можливість створити професійно оформлену презентацію потрібного змісту й дизайну, використовуючи шаблони. Для запускання майстра на панелі завдань скористайтеся посиланням Создать презентацию..., а у вікні Создание — посиланням Из мастера автосодержания...(рис. 10.3).

Рис. 10.3

Натиснувши кнопку Далее, одержимо вікно, яке допомагає вибрати потрібний вид презентації (рис. 10.4).

Рис. 10.4

Кнопка Добавить... призначена для того, щоб додати тему презентації, Все — для перегляду списку шаблонів презентацій.

Якщо презентація проводитиметься самостійно, слід вибрати Доклады, Совещания, Выдачи, а якщо демонструватиметься при участі розробника — Интернет, Киоск. Далі виконуємо вказівки Мастера і коли з'являється кнопка Готово, слід зберегти (меню Файл/Сохранить как...). Після збереження презентації користувач вносить корективи в шаблон презентації.