2. Програми архівації. Необхідність архі­вації документів. Прогарма архівації arj.

Недолік магнітних носив полягає в тому, що вони не забезпечують абсолютну збереженість інформації. Інформація може бути зруйнована частково або повністю внаслідок фізичного псування носія, внаслідок дії зовнішніх магнітних полів, стирання магнітного покриття і т. д. Інформація може бути знищена випадково.

Ці обставини вимагають від користувача мати на дискетах архівні копії документів. Якщо документів мало то архівні копії можна зберігати у тому вигляді, в якому з ними працює користувач - в початковому. Для створення копій таких документів використовують стандартні засоби операційних систем.

Зберігання архівів у початковому вигляді дуже не вигідно за великих обсягів інформації (не ефективно використовується поверхня носія). Необхідно вихідну інформацію попередньо стиснути (упакува-ти), а потім створювати Ті копії. Такий процес створення архівних копій називають архівацією. При архівації досягається економія дискового простору від 20 до 90 %, що дозволяє на одному і тому самому носи зберегти більший об’єм інформації.

Для архівації документів використовують спеціальні програми, які називаються архіваторами Перші архіватори були створені в 1985р. Вони можуть об'єднувати в один архівний файл цілі групи файлів, включаючи і каталоги.

До загальних функцій архіваторів можна віднести слідуючі: можливість додавання файлів в архів, поновлення архіву, перегляд файлів в архіві, знищення файлів в архіві, захист файлів від несанкціонованого доступу, вилучення файлів з архіву, перевірка цілісності архіву та інші.

Архівний файл може використовуватись тільки після того, як він буде відновлений у початковому вигляді, тобто розархівований. Розархівацію виконують або ті самі архіватори, або спеціальні програми ,які називаються розархіваторами .

До найвідоміших архіваторів (розархіваторів) відносять: PKZIP , EXE, PKUNZIP.EXE, ARJ.EXE, PK PAICEXE,

PKUNPAICEXE, та інші. Усі ці програми запускаються з командного рядка DOS.

Розглянемо роботу з універсальною програмою ARJ.

Команда виклику ARJ має вигляд;

АRJ <парамегри>[- (SW)[-(SW),.. ]]<archive-name>[(flie-names)]

Де; параметр —визначає дію програми, а-архівація; е-розархівація

Х-розархівувати файл з повним іменем;

SW- ключ , який задає додаткову дію. Ключів може бути декілька, або не бути зовсім. При архівуванні потрібно включати і підкаталог та застосовують ключ -г ;

Arhive-name – ім.’я архівного файлу;

File - names - список файлів, які архівуються, або розархівовуються. Коли цей параметр відсутній, при розархівуванні з архіву відновлюються всі файли, а при архівуванні в архіву відновлюються всі файли поточного каталогу.

Довідкову інформацію про програми можна одержати на екрані монітора Якщо їх запустити без параметрів.

Програми WINZIP працюють у WINDOWS, Після запуску на екрані монітора з’являється головне вікно програми , у якому можна працювати з архівами . Використовуючи меню і піктограми, які дублюють основні команди меню можна розархівовувати файли, створювати нові архіви в різних формах.

При виборі певного типу архіватора (розархіватора) керуються двома критеріями: швидкістю його роботи, та коефіцієнтом упаковки .

Широке поширення отримали програми-оболонки архіваторів, які дозво­ляють працювати з архівами в зручному інтерактивному режимі. До них відносять RAR , NARK, WINZIP і інші. Ці програми дозволяють: переглядати вміст архівних файлів, розархівовувати файл або групу фа­йлів, знищити файли з архіву, виводити вміст файлів на екран монітора, та інші.