Контрольні запитання

1. Що таке електронна таблиця і яке її призначення?

2. Як позначаються стовпці і рядки в ЕТ?

3. Як змінити ширину стовпця в ЕТ?

4. Які типи даних опрацьовують ЕТ?

7. Яке розширення має файл книги електронної таблиці?

8. Як змінити висоту рядка?

9. Як вибрати (виокремити) клітинку?

10. З чого складається робоча книжка?

12. Наведіть приклади даних числового і текстового типу?

13. Як виокремити в ЕТ потрібну клітинку?

15. Від чого залежить відображення чисел в ЕТ?

18. Для чого використовують текстові дані в ЕТ?

19. Як відобразити числа з символом грошової одиниці?

20. Як побачити формулу у одній клітинці, формули у всій ЕТ?

21. Які засоби автозаповнення таблиці ви знаєте?

22. Яке призначення клавіші F2 в ЕТ?

23. Як виконати копіювання формули?

24. Як задати чи змінити деякий формат відображення чисел?

25. Які ви знаєте формати числових даних?

Лабораторна робота №11

Тема

Електронна таблиця, як база даних. Підведення підсумків.

Мета

Уміти користуватися діапазонами клітинок та стандартними статистичними функціями, наносити дані на географічну карту, вилучати, вставляти стовпці і рядки в таблицю, впорядковувати і шукати дані, підводити підсумки, будувати математичні вирази.

Задача

Протабулювати функцію у — n(sinx²+1), де п — номер варіан­та, та обчислити площу під кривою методом лівих прямокут­ників. Відрізок, на якому розглядати функцію, і крок табулювання h задати самостійно (у таблиці повинно бути 10-12 рядків).

Теоретичні відомості

Декілька клітинок робочої таблиці, які мають суміжні сторо­ни, утворюють діапазон клітинок.

Діапазони мають прямокутну форму і описуються адресами двох діагонально-протилежних клітинок. Наприклад:

• А1:СЗ — прямокутний діапазон;

• А1:А9 — діапазон-стовбець;

• А1:Е1 — діапазон-рядок.

Щоб виокремити діапазон, треба клацнути у лівому верхньо­му куті і, не відпускаючи клавіші перемістити білий хрестопо­дібний курсор у правий нижній кут, відпустити клавішу. Щоб відмовитися від вибору, достатньо клацнути за межами діапазону.

Щоб виокремити несуміжні діапазони треба користуватися клавішею Ctrl. Наприклад, щоб виокремити два несуміжні стовпці-діапазони, потрібно клацнути на їхніх назвах в режимі натиснутої клавіші Ctrl.

Діапазонам можна надавати назви і ці назви замість виразів типу А1:А9. Програма сама дає назви діапазонам, якщо вона може їх одночасно розпізнати.

Як відомо, для виконання обчислень використовують формули. Формула має вигляд = вираз.

Стандартних функцій є декілька категорій:

• математичні — sin, cos, exp, In, abs, atan, sqrt тощо, а також функції для роботи з матрицями;

• статистичні — СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ тощо (розглядаємо російськомовну версію програми);

• логічні;

• фінансові;

• для роботи з датами, текстами та інші.

Функції можуть бути визначені над числами, адресами клітинок, адресами (назвами) діапазонів і їхніми списками. Елементи списку записують через розділювач, який визначається операцій­ною системою: кому, якщо в числах використовується десяткова крапка, або крапку з комою,

Оскільки суми обчислюють найчастіше, на панелі керування є кнопка Автосума ∑. Нею користуються так: виокремлюють клітинку під стовпцем чи праворуч від рядка з даними і клацають на кнопці Автосума - отримують потрібну суму (числових даних з відповід­ного стовпця чи рядка).

Дії над елементами ЕТ (виокремленими клітинками, стовп­цями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують команда­ми контекстного чи основного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів.

Наприклад, у разі потреби в таблицю вставляють порожні рядки чи стовпці або вилучають їх командами: Редагувати → Вставити або Вилучити.

У виокремлену клітинку можна вставити примітку, яка по­яснює її призначення, командою Вставити → Примітка, а вилу­чити командою Редагувати → ОЧИСТИТИ (або засобами контекст­ного меню).

Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користу­вача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервіс → Параметри → Закладка СПИСКИ → НОВИЙ СПИСОК → Вводить елементи списку через кому або натискаючи на клавішу вводу → Додати → ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клітинку, перетягують її маркер копіюван­ня - відбувається автозаповнення таблиці елементами списку.

ЕТ можна використовувати як базу даних. Розглянемо типові дії, які можна виконувати з даними: 1) впорядковувати рядки за зростанням чи спаданням значень у деякому стовпці; 2) шукати дані за деяким критерієм. Стовпець з даними тут називають полем.

Впорядкування. Спочатку вибирають частину таблиці з дани­ми і назвами полів або всю таблицю (без заголовка таблиці і рядків з підсумками). Сортування виконують командою Дані → Сорту­вати, отримують список назв полів, де вибирають потрібну назву, наприклад Місто, і задають порядок сортування: за зростанням чи спаданням — отримують таблицю, де рядки будуть впорядко­вані в алфавітному чи зворотному порядку назв міст.

Пошук даних називають інакше фільтруванням даних. Спо­чатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду Дані → Фільтр → Автофільтр. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрібний список, наприклад Січень, вибирають у списку значен­ня Умова — відкриється вікно конструктора умов, у якому є зручні засоби для формулювання критерію пошуку по стовпцю Січень, наприклад такого: більше 500000 і менше 2000000, натискають на ОК і на екрані отримують результати пошуку — рядки таблиці з містами, де показник діяльності фірми у січні задовольняв даному критерію. Щоб відновити на екрані таблицю, виконують команду Дані → Фільтр → Показати все.

Якщо треба побудувати складний критерій на базі назв де­кількох стовпців, то використовують команду Дані → Фільтр → Розширений фільтр, яку в цій роботі не використовуватимемо, оскільки її можна замінити виконанням команди Автофільтр декілька разів.

Підсумки в таблицях. Підсумки підводять з метою визначення кращих, гірших, сумарних, середніх показників діяльності фірми в деяких країнах, містах, підрозділах тощо. Для цього спочатку рядки в таблиці сортують з метою групування (розташування поруч) даних, що стосуються кожної країни, міста чи підрозділу. Для отримання підсумків до впорядкованої таблиці, застосовують команду Дані → Підсумки, де задають: 1) назву поля, що містить об'єкти, для яких створюють підсумки, наприклад Країна; 2) операцію підсумовування і 3) назву поля, що містить дані, які підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або/і Березень). Операції підсумовування є різні: сума, максиму, мінімум, середнє значення, відхилення від норми тощо.