Форматування сторінок документа

Для того щоб текст документа мав вигляд надрукованих на папері сторінок, потрібно скористатися командою Вид—Разметка страницы або однойменною кнопкою —

Процес форматування сторінок документа передбачає;

• установлення розміру й орієнтації сторінок;

• установлення параметрів полів;

• масштабування зображення сторінки;

• поділ тексту документа на сторінки;

• нумерацію сторінок;

• створення верхнього та нижнього колонтитулів сторінок;

• поділ сторінок на колонки тощо.

Найпоширеніші процедури форматування сторінок подано нижче.

Установлення розміру й орієнтації сторінок

Виконується командою Файл—Параметры страницы, що зумовлює появу на екрані вікна «Параметры страницы» з чотирма вкладками (рис. 14). Розмір сторінки вибирають або встановлюють засобами вкладки «Размер бумаги». При цьому стандартні розміри аркуша, наприклад формату А4 (210 х 297 мм), вибирають із однойменного списку, а нестандартні задають за допомогою параметра «Другой» і лічильників «Ширина» та «Высота».

Рис. 14. Вікно параметрів сторінки з вкладкою «Размер бумаги»

У цьому вікні вибирають також потрібну орієнтацію сторінки (книжкову чи альбомну) і визначають, якої частини документа стосуються вибрані параметри: «Ко всему документу», «До конца документа» і т. ін.

Установлення параметрів полів

Для встановлення розмірів верхнього, нижнього, лівого та правого полів використовують вкладку «Поля» вікна «Параметры страницы» (рис. 15).

Ширину обкладинки і відстані від нижньої та верхньої меж сторінки до відповідних колонтитулів установлюють лічильниками «Переплет» та «От края до колонтитула». За колонтитул приймають тексти й образотворчі елементи, які повторюються на кожній сторінці документа, наприклад номери сторінок, назви глав і розділів тощо.

Рис. 15. Вікно параметрів сторінки з вкладкою «Поля»

Практична робота № 3

Тема. Створення різних типів списків. Робота з графікою WordArt.

Мета

Уміти створювати різні типи списків, працювати з графікою WordArt

План

1. Форматування титульної сторінки лабораторної роботи з використанням графіки WordArt.

2. Створення маркерованих та нумерованих списків..

Теоретичні відомості

Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу або який має деякий зразок. Форматування виконують за допомогою кнопок панелі форматування або команд з пункту головного меню Формат. Вони дають змогу задати таке:

• стиль документа Звичайний чи інший;

• назву шрифту;

• розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);

• вигляд шрифту:

товстий (кнопка Ж),

курсив (К),

підкреслений (Ч);

• вирівнювання рядків абзацу:

до лівого краю, до центру, до правого краю, двобічне;

• нумерований список;

• маркований (позначений) список;

• зсув фрагмента ліворуч;

• зсув фрагмента праворуч;

• фрагмент у рамці повністю або частково тощо

• заливку кольором вибраного фрагмента;

• колір букв у вибраному фрагменті тексту

Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на почат­ку фрагмента і перетягують мишею курсор над текстом або (без миші) переміщають курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift.

Серед описаних дій найчастіше виконують дії задания назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифту. Є декілька десятків шрифтів: Ariel, Kudriashov, Pragrmatica, SchoolBook (ним написана дана книжка), System, Times New Roman (некирилізований), Times New Roman Cyr (кирилізований). Якщо шрифт некирилізований, то замість ук­раїнських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і застосуйте кирилізований шрифт. Якщо перед назвою шрифту є символи ТТ, то це так званий True Type Font - розміри такого шрифту вибирають у відповідному числовому полі-списку або вводять у ньому потрібне число з клавіатури.

Розглянемо швидкі способи виокремлення елементів тексту :

• щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;

• щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в полі зліва від рядка;

• щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в полі зліва від рядка;

• щоб виокремити абзац, потрібно лацнути тричі;

• щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Вибрати все з пункту Редагувати або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+A.

До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат → Шрифти), зокрема створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.

Ділова переписка - це невід'ємний елемент в роботі багатьох людей. Діловий лист чи лист до друзів або родичів можна на­писати за допомогою програми Word. Автоматизувати процес створення ділового листа дає змогу засіб Майстер ЛИСТІВ, з яким ознайомитеся під час виконання роботи.