Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Копия УМП БФУ Парамонова.doc
Скачиваний:
34
Добавлен:
18.11.2019
Размер:
2 Мб
Скачать
☆

2. Документальное оформление поступления и расхода материалов.

Условия поставки и оплаты материалов определяются договором между поставщиком и покупателем. При отпуске материалов поставщик выписывает покупателю платежные документы, накладные и счет-фактуру. Если материалы поставлены в соответствие с договором, платежные документы принимаются к оплате и передаются в бухгалтерию, где счет-фактура регистрируется в книге покупок.

Счет-фактура является основным первичным налоговым документом, на основании которого выставленный НДС списывается в зачет на расчеты с бюджетом.

Накладные из бухгалтерии передаются на склад, где проверяется количество и качество приобретенных материалов. При соответствии данных накладных фактическому наличию материалов на складе, заполняется Приходный ордер (форма № М-4) в одном экземпляре. Приходный ордер в тот же день передается в бухгалтерию.

В случае если имеются расхождения между данными накладных и фактическим наличием, и также при приеме материалов без документов (неотфактурованные поставки) составляется Акт о приеме материалов (форма № М-7) в двух экземплярах. Акт составляется приемной комиссией, в состав которой входит кладовщик, представитель поставщика или независимой организации.

После приемки акты передаются в бухгалтерию. Первый экземпляр является основанием для принятия материалов к учету. Второй отправляется к поставщику и служит основанием для предъявления претензии. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Кроме вышеперечисленных документов, поступление материалов из одного производственного подразделения в другое оформляется накладной на внутреннее перемещение. Накладная выписывается в двух экземплярах.

Расход материально-производственных запасов производится при изготовлении продукции, выполнение работ, оказании услуг, а также при реализации неиспользуемых или излишних материалов. Отпуск материалов производится на основании следующих первичных документов:

  • лимитно-заборные карты (форма № М-8)

  • требование-накладные (форма № М-11)

  • накладные на отпуск материалов на сторону (форма № М-15)

Систематический отпуск материалов в производство оформляется лимитно-заборными картами, на основании которых отпуск осуществляется в пределах установленных лимитов.

Карты заполняются в двух экземплярах в момент отпуска материалов. В них указывается дата, количество отпущенного материала, ставятся подписи кладовщика и получателя, и выводится остаток неиспользованного лимита.

По окончании каждого отчетного месяца или на момент использования лимита, карты передаются в бухгалтерию. На складе в лимитно-заборных картах также ведется учет возврата материалов неиспользованных в производстве.

При однократном отпуске материалов, либо сверхлимитном отпуске, оформляется требование-накладная в двух экземплярах. В конце отчетного месяца требование-накладные сдаются в бухгалтерию.

По требованиям-накладным, предназначенным для оформления сверхлимитного отпуска, ведется обособленный учет. В таких документах должны быть указаны причины и виновники сверхлимитно отпуска, а также разрешающие подписи руководителя.

При продаже неиспользованных (излишних) материалов оформляются накладные на отпуск материалов на сторону в двух экземплярах и счет-фактура. Один экземпляр накладной передается в конце отчетного месяца в бухгалтерию, счет-фактуру регистрируется в книге продаж и вместе со вторым экземпляром накладной предъявляется покупателю. Все операции по движению материалов оформляются унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденных Постановлением ГКС РФ № 71а от 30.10.1997г.