Распределение обязанностей по блокам подготовки.

Мы все прекрасно знаем, что любая работа группы будет более эффективна, если есть старший, который берет ответственность за подготовку мероприятия на себя и будет её контролировать и помогать другим. Поэтому организатор фиксирует желающих на следующие блоки подготовки:

• ответственный за сценарий;

• ответственный за репетиции;

• ответственный за техническое обеспечение;

• ответственный за оформление;

• ответственный за музыкальное оформление.

Главная задача ответственного состоит в том, чтобы объяснить другим как легче справиться с заданием, ответить на вопросы, рассказать все относительно сроков и порядка информации о ходе дела.

1. Разработка сценария.

Эффективный вариант, когда разработка осуществляется путем использования техники «мозгового штурма».

Инструкция к проведению « мозгового штурма»: все участники Т.Г. собираются вместе и накидывают идеи ,которые обсуждаются ,перерабатываются ,дополняются и дорабатываются.

Все зависит от вашего желания и возможностей. Но, при написании сценария необходимо учитывать возрастные , физические и психические особенности детей, исходя из которых, время, в течение которого можно удерживать внимание детской аудитории, составляет 1 час – 1 час 20 минут.

Этап написания сценария один из самых сложных этапов подготовки мероприятия. Но любое задание выполнимо, если точно знать, что за чем надо подготовить.

Для этого мы будем использовать сценарный план мероприятия:

1. Форма мероприятия.

2. Название.

3. Время проведения. Место проведения.

4. Цель и задачи.

5. Ответственные.

- за сценарий;

- за репетиции;

- за техническое обеспечение;

- за оформление;

- за музыку.

6. Инструментарий.

7 Обязанности и роли.

8. Декорации.

9. Содержание.

- заводка зала

- текст (и ведущих, и действующих лиц)

-текст вызова отрядов (если предполагается).

10. Финал и последействие.

Главная задача ответственного за сценарий – это систематизация данных, полученных от других (данные об оформлении, техническом обеспечении и т.д.) и, конечно, написание текстов для ведущих, для актеров, для заводки зала, для вызова отрядов и т.д.

Также необходимо продумать отбор участников. Существует несколько способов.

1. Участников выбирают в отрядах. Например, победитель отрядного конкурса станет участником общелагерного конкурса. Но возможен и более простой способ. Отрядам сообщается, сколько человек и какого пола от них требуется для шоу. Желательно определить качества, ожидаемые от участников (например: артистичность или умение ставить палатку.)

2. Участники выбираются непосредственно из зала в процессе шоу.

Способы:

• приглашаются на сцену желающие (вариант сопряжен с опасностью пассивности со стороны зрителей :либо никто не выйдет , либо выйдет слишком много народу.);

• под сиденье в зале прикрепляются определенные знаки, о которых до вашего объявления никто не должен знать. В определенный момент ведущий сообщает, что под некоторыми стульями есть «счастливые билетики» и их обладатели приглашаются на сцену.

• Можно придумать еще массу способов. Например : выбирать лучших в отрядах или при входе в зал все тянут билетики по которым и определяются участники.

Исходя из формы шоу, заданий, возможно появление необходимости отсева участников в процессе конкурса. Необходимо четко продумать структуру отсева – после какого задания, сколько человек выбывает из игры и сколько остается и как проводить уходящих.

Если шоу требует выбора лучших, то, конечно, не обойтись без жюри. Кто может быть членом жюри? Вы, может быть удивитесь, но жюри может стать весь зрительный зал. Формы выражения оценки: аплодисменты; голосование с помощью поднятия цветных карточек, заранее розданных зрителям; тайное голосование (зрителям раздадут бюллетени). Последняя форма больше всего подходит для определения обладателя приза зрительских симпатий.

При зрительской оценке возможна необъективность, поэтому применять ее лучше в ограниченном количестве.

Основную оценивающую функцию следует возложить на жюри в классическом понимании. Членами жюри могут быть кто угодно, главное, чтобы участники уважали их мнение.

Итак, мы чуть не забыли продумать самое приятное – награждение. Мы должны сделать так, чтобы ни один участник шоу не остался незамеченным, не ушел с ощущением неоцененности и не признанности.

Лучший вариант – когда каждый участник будет награжден в своей номинации. Их можно придумать очень много: в конкурсе «Мистер лагерь», «Мистер артистичность», «Мистер юмор», «Мистер мужественность» и т.п.

2. Продумываем реквизит.

Ответственный за этот блок должен предусмотреть все, что может понадобиться во время шоу – костюмы, декорации, освещение и т.д. Чтобы не получилось так ,что во время дела чего-то не хватает и все может пойти под откос из-за нехватки например маркеров или каких-то костюмов.

3. Подбираем музыку для мероприятия.

Музыкальное сопровождение должно быть согласовано с действиями на сцене, нелепо включать веселую музыку, когда главный герой плачет.

Даже если в лагере есть ди-джей, все равно один из членов Т.Г. должен взять на себя ответственность за взаимодействие с ним. В обязанности ответственного за этот блок входит информирование ди-джея о необходимой музыке, месте и времени репетиций и самого шоу, контроль за работой ди-джея во время шоу и помощь ему.

4. Репетиции.

Любое мероприятия нуждается в репетиции. Как говорят, хороший экспромт тот, который хорошо отрепетирован. Поэтому человек, который ответственен за этот блок подготовки, должен построить график репетиций, заранее раздать текст участникам и информировать их о месте и времени репетиций, продумать мизансцену (т.е. нахождение участников на сцене) и прочее.

Важно не забыть:

-сценарий должен быть на руках у каждого

-репетируем сначала отдельные сцены ,а затем соединяем все в одну картинку

-музыкальное сопровождение репетируем вместе с действием на сцене

- неопходимо ,чтобы участники на сцене не перекрывали друг друга, были хорошо освещены, говорили громко и глядя в зал ,а не друг на друга.

5. Реклама.

Да-да, наше шоу, как и всякое другое настоящее шоу, требует рекламы. Для нее мы можем использовать все возможности лагеря: объявления по лагерному радио, анонс на общелагерном собрании (например, дискотеке и т.д.), объявления в отрядах, вывешивание рекламных плакатов и т.п. Главное -заинтриговать.

Подведем итоги этого раздела.

Теперь, когда каждый из Т.Г. знает, за что он отвечает, подготовка пойдет полным ходом. Мы выяснили, что в нашем замечательном деле важную роль играет четкая организация и продуманная структура мероприятия и мы определили последовательность наших действий при подготовке шоу.