Мемориально-ордерная форма учета

Это достаточно простая и логичная форма учета. Она применяется в нескольких вариантах в зависимости от отрасли и типа предприятия. В ней сочетаются различные учетные регистры. На каждую хозяйственную операцию или на группу операций, объединенных в сводном документе, составляется мемориальный ордер. Его содержанием является бухгалтерская проводка, дата составления и сумма. Например:

Мемориальный ордер №5

Запись 10 июня 1998 года

Дебет счета 10

Кредит счета 60

Сумма ..... тыс. рублей

Подпись .......

Большинство операций в течение месяца группируется во вспомогательных накопительных ведомостях. Затем по ним раз в месяц составляются мемориальные ордера.

Составленные мемориальные ордера записываются в Регистрационный журнал. После этого на основании мемориальных ордеров составляется главная книга. Затем итоги по дебетам и кредитам счетов главной книги (обороты и остатки) записываются в оборотно-сальдовую ведомость. На основании записей в аналитических счетах составляются оборотные ведомости аналитического учета, которые сверяются с оборотной ведомостью по синтетическим счетам.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета баланс составляется на основе оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам. Эта форма учета отличается простотой и логичностью, хотя ей и присущи некоторые недостатки, основным из которых является неравномерная загрузка бухгалтерии (основной объем работы приходится на момент составления отчетности).

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

В РФ довольно широко распространена журнально-ордерная форма учета. Она была разработана с целью создать равномерную загрузку бухгалтерии. Вместо мемориальных ордеров в ней используются специальные и довольно разнообразные регистры для отдельных видов операций - журналы-ордера. В основе журнально-ордерной формы учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичного учета в учетных регистрах. При этом хронологические и систематические записи хозяйственных операций делаются одновременно. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. Эта форма ведения бухгалтерского учета сложна для изучения и не автоматизируема.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

При появлении ЭВМ появилась возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтеров, кладовщиков и других учетных работников, что позволило создать полностью автоматизированную систему учета. Принципы автоматизированного бухгалтерского учета те же, что и для любой другой автоматической обработки статистических данных:

1) создание базы данных;

2) однократный ввод данных в систему при их многократном использовании;

3) комплексное использование первичных данных для получения любой отчетности;

4) защита от потери данных и от несанкционированного доступа;

5) минимальная трудоемкость ведения учета;

6) гибкость и открытость системы, адаптация к новым условиям.

Непосредственная технология учета определяется соответствующим программным обеспечением.

Упрощенная форма бухгалтерского учета на малых предприятиях

Бухгалтерский учет на малых предприятиях также осуществляется по принципам, которые заложены в Законе о бухгалтерском учете, но для них ведение бухгалтерского учета упрощено. Существует пакет документов по ведению учета на малых предприятиях, включающий Закон об упрощенной форме налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства и документы Министерства финансов РФ. На основе централизованного плана счетов малое предприятие составляет рабочий план счетов, причем для предприятий, осуществляющих деятельность, не требующую наличия собственных основных средств, а также обязательного запаса материалов, можно применять простой рабочий план счетов.

Сущность упрощенной формы бухгалтерского учета состоит в том, что регистрация первичных учетных документов, распределение себестоимости продукции и определение финансовых результатов проводится в одном регистре, в Книге учета хозяйственных операций по форме К-1. Кроме этого регистра необходимо вести также ведомость учета заработной платы по форме В-8, а также кассовую книгу, лицевые счета работников и некоторые другие необходимые регистры.