Оценка основных средств

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимости.

Первоначальная стоимость это стоимость основных средств при поступлении на баланс. Она складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии. В зависимости от источников поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимается:

- стоимость внесенных учредителями основных средств в счет их вкладов в уставный капитал. При этом их оценка производится по договоренности сторон;

- стоимость основных средств, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц в сумме фактических затрат, включая расходы по доставке, монтажу и установке;

- стоимость основных средств, полученных безвозмездно, а также в качестве субсидий правительства. Оценка производится по рыночной стоимости на дату оприходования или по данным документов приемки-передачи.

Основные средства в процессе производства изнашиваются, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и экономических качеств называется износом основных средств. Различают физический и моральный износ основных средств. Остаточная стоимость это первоначальная или восстановительная стоимость основных средств за вычетом суммы износа.

Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это связано с модернизацией, частичной ликвидацией или, наоборот, дооборудованием, а также в связи с инфляцией. Следовательно, возникает необходимость в определении восстановительной стоимости, под которой понимается стоимость воспроизводства основных средств, то есть приобретения или строительства объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Принципы оценки основных средств одинаковы для предприятий всех форм собственности. Первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Предприятие имеет право не реже 1-го раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать основные средства по восстановительной стоимости путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением разницы на добавочный капитал.

Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств

Учет основных средств производится бухгалтерией по инвентарным объектам. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту:

- по зданиям – каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (системами отопления, водо- и газоснабжения, вентиляции и канализации);

- по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним нераздельное целое;

- по передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составляющей здания или сооружения;

- по силовым и рабочим машинам и оборудованию – каждая машина с принадлежностями и приборами.

Для обеспечения контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивается номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на нем и в первичных данных и сохраняется весь период его нахождения на данном предприятии. При выбытии объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

Поступление новых основных средств оформляется актом приемки-передачи или накладной внутреннего перемещения основных средств по форме ОС-1. Акт составляется на каждый объект и к нему прилагается техническая документация. По этому акту и технической документации на каждый объект открывается инвентарная карточка по форме ОС-6. Карточки регистрируются в специальном журнале «Опись инвентарных карточек» (форма ОС-10). Все акты на ввод основных средств регистрируются в Журнале регистрации актов основных средств. Далее техническая документация направляется в подразделение технического учета или в подразделение, эксплуатирующее данный объект. Бухгалтерия оформляет поступление объекта соответствующей бухгалтерской записью, то есть указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и сумму амортизации. Зарегистрированные в описи карточки помещаются в картотеку основных средств, где их группируют по классификационным группам.

Выбытие основных средств оформляется актом и отражается в инвентарной карточке, которую перемещают из картотеки в архив. Переоцененные объекты записываются в карточке по восстановительной стоимости. Сумма амортизации, установленная при переоценке, также указывается в карточке. Наряду с картотекой в организации ведется инвентарный список основных средств по форме ОС-9