Исчисление заработка

Для исчисления зарплаты при повременной оплате труда используется табель учета использования рабочего времени. При этом зарплата равняется часовой тарифной ставке по данному разряду, умноженной на количество отработанных часов. Для оплаты труда при повременно-премиальной форме необходимы также дополнительные документы (Положение о премировании, где указывается порядок начисления премий и их размеры, и первичные документы о достигнутых показателях). В обоих случаях учитываются условия труда.

Для исчислении зарплаты при сдельной оплате необходимо организовать учет выработки, то есть необходима соответствующая документация о количестве и качестве произведенной продукции, о соответствии выполненного объема работ нормативам, об израсходованных материалах. При этом используются следующие первичные документы: наряд на сделанную работу, маршрутная карта, рапорт о выработке, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ и т.д. Заполняются эти документы на основе технологических карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха, графиком работ и т.д. В случае отклонений от нормальных условий работы оформляются доплаты (при выявлении дополнительных технологических операций, не предусмотренных документами, при самостоятельной подналадке станка). В этом случае выписываются дополнительные наряды или листки доплаты.

Оформление и оплата простоя. Простой – это время вынужденных перерывов. Виновниками простоя могут быть сами работники, администрация, поставщики материалов, энергии и т.д. Простои по вине рабочих не оплачиваются, простои не по вине рабочих оплачиваются в размере двух третей тарифной ставки рабочих соответствующего разряда. Простой оформляется листком о простое.

Брак продукции и его оплата. Браком продукции считается изделие, не отвечающее требованиям стандартов или технических условий. Различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый). Полный брак не по вине рабочего оплачивается в размере двух третей тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме. Частичный брак по вине рабочего оплачивается в пониженном размере в зависимости от процента годности продукции, который устанавливает администрация. На обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь. Рабочий, допустивший брак по своей вине, может быть привлечен к материальной ответственности за порчу материалов в размере причиненного ущерба, но не свыше двух третей среднего месячного заработка.

Удержания и вычеты из зарплаты. К ним относятся подоходный налог, погашение задолженности, возмещение материального ущерба, выплаты по исполнительным листам, штрафы и т.д.

Порядок оформления расчетов с работниками. Выплата зарплаты

Применяется несколько способов оформления расчетов с рабочими и служащими:

1. Путем составления расчетной ведомости с выплатой по платежной ведомости.

2. Путем составления совмещенной расчетно-платежной ведомости.

3. Путем машинного составления листков расчета зарплаты для каждого рабочего, на основании которых заполняется платежная ведомость.

Основным документом, используемым для оформления начисления заработной платы, является расчетная ведомость, которая представляет собой регистр аналитического учета, так как содержит данные по оплате труда отдельных работников. Расчетная ведомость составляется на основании контрактов, штатного расписания, нарядов, табелей учета рабочего времени, справок-расчетов бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы. Из начисленной заработной платы производятся удержания.

Выдача заработной платы производится на основании платежной ведомости, которая составляется на основании расчетной ведомости. В платежной ведомости прописью указывается сумма к выдаче и срок выдачи заработной платы. Ведомость подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.

По истечении срока, установленного для выплаты заработной платы, кассир в графе «расписка в получении» против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и закрывает ведомость двумя суммами: «выдано наличными» и «депонировано». На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы и передает его вместе с платежной ведомостью в бухгалтерию для выписки расходного кассового ордера на сумму выданной заработной платы. Депонированные суммы сдаются в банк со специальной отметкой на объявлении и не могут быть израсходованы организацией, так как работник может истребовать их в любой день. Невыданная заработная плата хранится в течение трех лет, а затем относится на прибыль предприятия.

В настоящее время распространяется выплата заработной платы через банк с помощью дебетных электронных карт. В этом случае депонирования заработной платы не происходит.