2.4. Учет труда и его оплаты

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии и отличается значительными информационными потоками. Учет труда и зарплаты должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда и за использованием средств, направленных на потребление.

Классификация и учет личного состава предприятия.

При организации учета персонала работники подразделяются на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяют руководителей, специалистов и других работников. Кроме того, в отчетности по труду предусмотрено делить работников на промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) и персонал непромышленных организаций на балансе предприятия (персонал неосновной деятельности). Учет личного состава осуществляется отделом кадров.

Кадры предприятия формируются на основе двух основных договоров: трудовой контракт и гражданско-трудовой договор. Отличие между ними заключается в том, что при втором виде договора сотрудник не подчиняется внутреннему трудовому распорядку.

Первичными документами по учету численности персонала и его движению являются приказы о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпусков.

На рабочих и служащих заполняется личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который проставляется на всех документах по учету кадров и зарплаты. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (карточку) с указанием справочных данных для накопления сведений о заработке.

Организация учета использования рабочего времени.

На предприятиях организуется табельный учет рабочего времени. Первичными документами по учету рабочего времени являются табели, которые составляются в единичном экземпляре уполномоченными лицами (табельщик, мастер) и передаются в расчетный отдел бухгалтерии для расчета зарплаты. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле. В табеле может отражаться не только учет рабочего времени, но и расчет зарплаты. Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием рабочего времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений, на которых возложен этот контроль.

Организация оплаты труда

Организация зарплаты на предприятии определяется нормированием труда, тарифной системой, формой оплаты труда, премиальной системой, компенсационными доплатами, социальными выплатами.

Форма оплаты труда характеризует объем выполняемой работником работы. Существуют две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Повременная оплата – это плата за отработанное время. Виды повременной формы оплаты труда:

1. Простая повременная – зарплата определяется только количеством затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда.

2. Повременно-премиальная – в заработной плате учитывается не только отработанное время, но и достигнутые показатели по экономии ресурсов, качеству и другие показатели.

Сдельная оплата определяется количеством произведенных единиц продукции с учетом их качества и сложности. Виды сдельной оплаты труда следующие:

1. Прямая сдельная – оплата труда прямо пропорциональна количеству выработанной продукции.

2. Сдельно-премиальная – помимо суммы сдельной оплаты рабочему начисляется премия за другие показатели (за повышенное качество, экономию ресурсов).

3. Сдельно-прогрессивная – за каждую сверхнормативную единицу продукции плата повышается.

4. Косвенно-сдельная – применяется для стимулирования труда работников, обслуживающих рабочие места основных рабочих. Их труд оплачивается в зависимости от выработки основных рабочих.

5. Аккордная система – оценивается комплекс работ с указанием срока выполнения, оплата производится за выполнение всего комплекса работ с заданным качеством и в плановые сроки.

Сдельная оплата труда может применяться при соблюдении определенных условий. Общий принцип заключается в том, что выработка должна в полной мере определяться работником и на нее не должны влиять внешние факторы.

Система оплаты труда определяет размер оплаты труда в зависимости от сложности работы, выполняемой конкретным работником. Различают тарифную и бестарифную системы. Тарифная система включает: 1) тарифно-квалификационный справочник, 2) тарифные сетки, 3) тарифные ставки. По тарифно-квалификационному справочнику определяется разряд работника. В нем приводятся квалификационные требования к рабочему конкретной профессии, специальности и квалификации, то есть определяются характеристика работы, требуемые знания, умения и навыки, образовательные требования. Тарифная сетка дает соотношения в оплате труда между разрядами. Тарифный коэффициент для низшего разряда равен единице. Тарифная ставка определяет размер оплаты труда для низшего разряда. С другой стороны разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе. Следовательно, для выполнения каждой работы требуется работник определенной квалификации.

Как при сдельной, так и при повременной оплате труда необходимо нормирование труда, то есть установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или на выполнение заданного объема работ в определенных организационно-технических условиях. Устанавливаются нормы времени, выработки, обслуживания, численности, управления. Основой для установления любой другой нормы является норма времени, то есть время, необходимое для выполнения определенного объема работ в определенных организационно-технических условиях. Норма времени измеряется в минутах, часах. Норма выработки устанавливает количество натуральных единиц продукции, которые должны быть изготовлены в нормальных условиях работы при наличии полной загрузки за единицу времени (за час или смену). Норма обслуживания – это время за определенный период, необходимое для обслуживания определенной единицы оборудования. Норма выработки применяется для рабочих-сдельщиков, а норма обслуживания для рабочих, занимающихся обслуживанием оборудования. Измеряется в человеко-часах в месяц. Норма численности (дальнейшее развитие нормы обслуживания) – число работников, необходимое для обслуживания комплекса оборудования. Норма управления – число работников, управляемых одним руководителем.

В соответствии с законодательством предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда (тарифные сетки, ставки, положения о премировании и т.д.), нормы труда.

В общем случае в состав оплаты труда включаются:

• суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;

• стимулирующие доплаты и надбавки;

• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты;

• выплаты, носящие социальный характер.

Работникам начисляются два вида премий: премии за производственные результаты и премии, не связанные с производственными результатами: за выслугу лет, к юбилейным датам. Премии за производственные результаты – это доплаты за творческое отношение работников к труду. Другим видом доплат являются доплаты в связи с условиями труда. Это доплаты за работу во внеурочное время, доплаты за тяжелые и вредные условия труда и др. Компенсационными являются доплаты, например, за неиспользованный отпуск. К выплатам социального характера относятся надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия, возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях и др.