Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Вести бухгалтерский учет, производя непосредственные изменения в балансе, весьма трудно. Кроме того, при этом теряется информация о текущих изменениях в балансе. Целесообразно вести учет по каждой статье баланса. Поэтому учет реально осуществляется с помощью счетов бухгалтерского учета, которые либо соответствуют статьям баланса, либо одной статье баланса соответствует несколько счетов, либо несколько статей баланса образуются на базе одного счета. В соответствии со статьями баланса счета бывают активными и пассивными. Кроме того, открываются счета для отражения операций выявления финансовых результатов. Таким образом, счет бухгалтерского учета это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, а также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления сводной отчетности. Совокупность всех счетов называется главной книгой. Счет представляется в виде двусторонней таблицы (рис. 1):

Дебет Наименование счета Кредит

Рисунок 1. – Счет бухгалтерского учета.

Запись на счетах начинается с начального остатка (начального сальдо) (рис. 2, 3):

Дебет Активный счет Кредит
Начальное сальдо ..................................................................	....................................................................................................................................
Дебетовый оборот	Кредитовый оборот
Конечное сальдо

Рисунок 2. – Активный счет.

Дебет Пассивный счет Кредит
....................................................................................................................................	Начальное сальдо ..................................................................
Дебетовый оборот	Кредитовый оборот
	Конечное сальдо

Рисунок 3. – Пассивный счет.

Активным называется счет, соответствующий статьям актива баланса, пассивным – соответствующий статьям пассива. Если счет входит как в активные, так и в пассивные статьи баланса, то он называется активно-пассивным. В активном счете начальное сальдо НС (начальный остаток) записывается в дебете, а в пассивном - в кредите. Затем на счетах отражаются изменения начального сальдо. Суммы, увеличивающие начальное сальдо, записываются на стороне остатка, а суммы, уменьшающие его, на другой стороне. Сумма всех операций на каждой стороне образует оборот. Оборот по дебетовой стороне - дебетовый оборот (ДО), а по кредитовой стороне - кредитовый оборот (КО). В конце периода определяют конечное сальдо КС (конечный остаток), которое записывается с той же стороны, что и начальное. Для активного счета КС = НС + ДО - КО, а для пассивного счета КС = НС + КО - ДО.

Каждая хозяйственная операция в соответствии с методом двойной записи отражается на двух счетах: на одном по дебету, а на другом по кредиту. Взаимосвязь между двумя счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Указание на наименование дебетуемого и кредитуемого счетов называется бухгалтерской проводкой. Перечень всех используемых в бухгалтерском учете счетов называется планом счетов. В российском бухгалтерском учете план счетов централизован.