4.9. Ярмарки

Ярмарка – периодическое мероприятие (реже – постоянно действующее), то есть товарный рынок, организуемый регулярно в отведенном месте, в определенный период, с одновременным массовым участием работников промышленности, сельского хозяйства, строительства, торговли, других отраслей, а также посреднических предприятий, организаций.

Ярмарки дают возможность широкому кругу изготовителей, потребителей, посредников вступать в непосредственные коммерческие контакты, содействующие регулированию спроса и предложения, активизации хозяйственной инициативы сторон.

По результатам ярмарки принимаются соответствующие решения о выпуске продукции, обновлении ее ассортимента, повышении качества и улучшении дизайна.

На ярмарке предметом торговли могут быть товары и другие материальные ценности, предварительно заказанные, запланированные к производству и поставке в ближайший период или изготовленные и ранее поставленные в некоторые регионы, но накопившиеся там в избытке, следовательно, нуждающиеся в повторном перемещении в другие районы, где они пользуются спросом.

Ярмарки функционируют в целях:

• демонополизации в сферах производства и обращения товаров;

• повышения надежности товарного обеспечения потребителей;

• снижения товарного дефицита;

• самостоятельного установления сторонами деловых и рациональных коммерческо-хозяйственных связей;

• формирования изготовителями производственной программы, расширения и обновления ее ассортимента;

• увеличения выпуска высококачественной, конкурентоспособной товарной продукции с учетом спроса потребителей;

• вовлечения в хозяйственный оборот неиспользуемой, излишней продукции и вторичных ресурсов, некондиционных материалов и изделий;

• активизации межрегиональных товарообменных операций;

• пропаганды новейших достижений науки и техники;

• популяризации новых высококачественных товаров;

• выявления реального спроса рынка на конкретную товарную продукцию;

• оказания субъектам товарного рынка услуг информационно-коммерческого и посреднического характера;

• пропаганды надежности изготовителя, его имиджа.

Большинство товаров на ярмарке не реализуется, а представляется в образцах, буклетах, проспектах, плакатах, чертежах, фотографиях, слайдах, кино- и видеороликах. Выставляются также научно-технические разработки в виде натуральных экспонатов, макетов, конструкторско-технологической, патентно-лицензионной документации и т. п.

Производители товаров могут не присутствовать на ярмарке. В таком случае ярмарка может взять на себя обязанности по оказанию дополнительных услуг по реализации товаров. Развитие товарного рынка показывает, что современному покупателю недостаточно только закупать для себя товары на ярмарке. Он заинтересован в совместном с изготовителями, посредниками поиске решений для достаточного удовлетворения рынка, определения направлений производства товарной продукции и оптимального использования материальных, финансовых, трудовых ресурсов.

Проводятся ярмарки в специальных или арендованных помещениях (площадях). При желании реализовать товар или успешно прорекламировать его субъект товарного рынка должен предварительно заказать и оплатить место (площадь по метражу), соответствующее техническое и прочее обеспечение.

Ярмарки организуются за счет поступления от участников средств в виде денежных взносов, которые используются для аренды площадей, оплаты транспортных расходов, оформления стендов, рекламно-информационного обслуживания, работы персонала.

Проводимые ярмарки можно классифицировать по нескольким признакам.

1. По направлению деятельности:

- продажа товаров потребительских товаров;

- продажа товаров производственно-технического назначения;

- смешанные (представлены оба вида товарной продукции).

2. По товарному ассортименту:

- универсальные (различные группы и виды товарной продукции);

- специализированные (определенные группы промышленных и сельскохозяйственных товаров).

3. По характеру товарных операций:

- продажа товаров, поступивших в первичный оборот;

- продажа неиспользуемой и излишней продукции.

4. По территориальному масштабу:

- международные (обслуживают международную торговлю, представляются образцы разноплановых товаров, производимых в различных странах);

- всеукраинские (сосредоточивают товары широкого профиля, ассорти­мента, ярмарки способствуют динамике товарооборота в стране, рационали­зации коммерческо-хозяйственных связей, расширению информационного обмена);

- региональные (привлекают к участию в них значительное количество субъектов товарного рынка ближайших регионов, схожих по социальным, географическим, климатическим условиям, структуре транспортных коммуникации);

- районные (городские, окружные, муниципальные, сельские, районные), привлекающие внимание широкого круга субъектов товарного рынка в лице предпринимателей среднего и мелкого бизнеса и располагающие разнообразным товарным ассортиментом. На них также может вестись мелкооптовая и розничная продажа товаров непосредственно населению.

Организационные мероприятия по проведению ярмарки должны проходить в несколько этапов:

- предварительный;

- подготовительный;

- непосредственное проведение ярмарки;

- подведение итогов.

В ходе предварительного периода учредители (юридические лица) принимают решение о проведении ярмарки, создаются оргкомитет, соответствующая рабочая группа, разрабатывается положение о ярмарке, определяется размер регистрационного сбора, составляются и размножаются информационное письмо, пригласительные билеты, афиши и др.

В течение подготовительного периода распространяется информация о предстоящей ярмарке, проводится сбор заявок на участие, рассматриваются финансовые вопросы, заключаются договоры на аренду торговой площади, охрану помещений, художественно-оформительские работы, составляется схема расположения торговых мест, издается каталог и т.д.

Непосредственное проведение ярмарки предусматривает регистрацию участников, транспортное обеспечение, размещение в гостиницах, организацию питания, сервисное обслуживание, обеспечение связью, средствами оргтехники, создание условий для заключения коммерческо-хозяйственных сделок, выполнение рекламных, информационных работ и т. д.

На этапе подведения итогов ярмарки составляется отчет о проведенном мероприятии, выявляются финансовые результаты, рассматриваются резуль­таты опросов, тестов участников, выявляются положительные стороны и недостатки, разрабатываются мероприятия по дальнейшему совершенство­ванию ярмарочной деятельности.

Ярмарка способствует расширению торговых контактов, обмену информацией, выходу страны на международный рынок, оказывает социально-экономическую поддержку отечественным производителям товарной продукции.

На каждой ярмарке примерно 40% ее участников подписывают контракты и коммерческие договоры.

Ярмарочное хозяйство Украины распространяется и за пределы страны, украинские предприниматели участвуют в ярмарках.