10.2. Выставки

Динамичные коммерческо-хозяйственные отношения субъектов то­варного рынка требуют беспрерывного информационного обеспечения. Такие услуги оказывают, в частности, выставки продукции народного потребления или производственно-технического назначения.

Выставка – это показ товаров (услуг), освоенных или намеченных к производству, с целью их пропаганды, ознакомления с ними потенциальных потребителей.

В настоящее время проводятся выставки двух видов:

а) выставки;

б) выставки-продажи.

Цели выставок:

– оказание субъектам товарного рынка выставочно-информационных услуг (создание информационно-справочной системы и банка данных о новой товарной продукции (услуге), ее изготовителях, возможностях приобретения и реализации, о разрабатываемой перспективной продукции; подготовка технических публикаций, проспектов, справочных материалов, слайдов, аудио- и видеоматериалов);

– освещение достижений и перспектив развития в области науки и техники;

– информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферах ее применения;

– рекламирование новой продукции, конкретных фирм, научно-исследовательских, конструкторских, технологических разработок, различных работ и услуг, а также вторичных ресурсов и изделий из них;

– обмен коммерческой информацией;

– демонстрация, показ, представление продукции;

– апробация и зондирование рынка для товаров, производство которых только начинается;

– изучение спроса и предложения; консультирование потенциальных потребителей.

Преимущество выставок состоит в том, что на них представлено большое количество образцов товарной продукции, производимой в раз­личных регионах, странах. При этом покупатель имеет возможность все­сторонне ознакомиться с товарной продукцией, увидеть ее в действии, узнать область ее применения и эффективность.

Во время выставок организуются и проводятся:

– конференции и симпозиумы;

– школы передовых методов и приемов производства, предпринимательства;

– научно-технические семинары;

– встречи передовиков производства и преуспевающих предпринимателей для обмена опытом;

– специализированные кратковременные курсы;

– консультации посетителей.

Оргкомитет выставки занимается также подготовкой и изданием проспектов по техническим вопросам, другой информационной и пристендовой литературы, технической документации, образцов новой техники, сложных приспособлений и др.

На выставке демонстрируются рекламные фильмы, слайды, размещаются установки световой рекламы, рекламные плакаты, распространяется печатная рекламная литература, раздаются и продаются образцы некоторых товаров в мелкой расфасовке. Выставки экспонируют в основном лучшую продукцию, отвечающую современным требованиям. Поэтому их посещение научными, инженерно-техническими работниками, конструкторами, дизайнерами способствует дальнейшему развитию технического прогресса, появлению новых, более совершенных видов продукции.

Функционирование выставок оказывает существенное влияние на общественное мнение, деловые круги, официальные органы.

В зависимости от состава участников и места проведения различают всемирные, международные, национальные (всеукраинские), региональные, областные, местные (районные, городские, окружные) выставки.

Всемирные выставки проводятся периодически, непосредственно коммерческих целей не преследуют. На них демонстрируют достижения стран-участников и крупных международных организаций в науке, технике, технологии, культуре и др. В работе выставок участвуют представители многих стран с разных континентов.

Международные выставки организуются в каком-либо регионе мира (Европе, Азии, Африке и т. д.).

Национальные выставки проводятся в конкретной стране. Во всеукраинских выставках, например, принимают участие все субъекты страны. Чаще стали проводиться национальные выставки, организуемые правительственными учреждениями, торгово-промышленными палатами, ассоциациями, частными фирмами на территории другой страны.

Региональные выставки функционируют как межобластные, кустовые.

Областные выставки проводятся для субъектов товарного рынка конкретной области, края, республики.

Местные выставки ориентированы на территорию одного района, города, округа.

По характеру выставляемых экспонатов выставки делятся на универсальные, специализированные, тематические.

На универсальных выставках представлены экспонаты из различных отраслей и товарных групп.

Специализированные выставки экспонируют продукцию одной или нескольких смежных отраслей. Так же представлены достижения конкретной прикладной науки.

Цель проведения тематических выставок – привлечение внимания к определенным проблемам (малого и среднего бизнеса, образования, производства спортивной и туристической товарной продукции, охране окружающей среды и т.д.).

По срокам и способу проведения выставки можно подразделить на постоянные, краткосрочные, передвижные, торговые центры, торговые недели.

Постоянно действующие выставки проводятся в Киеве, крупных административных центрах страны, организуются они также за рубежом в дипломатических консульствах, других представительствах.

Краткосрочные выставки проводятся в период от пяти дней до трех недель, носят обычно специализированный характер (демонстрируют достижения в определенной области).

Передвижные выставки организуются с использованием транспорта (например, на борту крупного судна, посещающего портовые города). В период проведения выставки демонстрируется и частично продается товарная продукция, выставленная на палубе, в каютах. Для передвижных выставок могут быть использованы автофургоны.

Торговые центры, как правило, постоянные, создаются высокоразвитыми странами за рубежом.

Торговые недели проводятся в крупных универсальных магазинах в целях демонстрации и продажи в основном потребительских товаров. При организации выставок большое значение имеет показ машин, оборудования, техники, изготовляемых как отечественными предприятиями, так и внешнеэкономическими партнерами (инофирмами). С целью использования современных научно-технических средств, способов оформления экспозиций необходимо систематически изучать выставочное дело и приемы показа экспонатов на зарубежных выставках.

Выставки проводятся за счет денежных поступлений от взносов участников, продажи входных билетов, посреднических услуг, консультаций, сдачи в аренду площадей выставочных павильонов, предоставления рекламных услуг, издания коммерческо-информационных материалов, выполнения художественно-оформительских работ, а также за счет средств, поступивших по договорам с вышестоящими организациями. Подготовка и проведение выставки предусматривают несколько этапов: предварительный, подготови­тельный, непосредственное проведение, анализ и подведение итогов, то есть они аналогичны этапам организации ярмарки.

В качестве примера региональной выставки охарактеризуем ежегодную выставку программно-аппаратных средств и информационных технологий. В ней обычно участвует около ста предприятий, организаций, представляющих аппаратные средства, прикладное программное обеспечение, сети и сетевое оборудование, средства телекоммуникаций, правовые и юридические базы данных, торговые и складские программы, средства автоматизации управления деятельностью фирм и банков.

Заметный интерес к выставке проявляют пользователи (бухгалтеры, менеджеры и т.д.), сумевшие оценить преимущества программного обеспечения, способствующего успешной работе предприятий и организаций, грамотной организации труда.

Бухгалтерские программы обычно приобретаются у дилеров, но как бы добросовестно они ни относились к своим обязанностям, знать абсолютно обо всех возможностях программ, а их у дилеров насчитывается не один десяток, в принципе невозможно. Нередко, купив хорошую программу, пользователь работает с ней трафаретно, не используя всех ее ресурсов. Узнать все тонкости работы с программой можно лишь при непосредственном общении с разработчиком, тем более что на выставку фирмы стараются направить лучших программистов. Кроме плановой работы по усовершенствованию существу­ющих версий, разработчики показывают на выставках свои достижения в наиболее актуальной на сегодня области автоматизации учета на предприятиях, имеющих корпоративную структуру, когда отдельные подразделения не только находятся подчас в разных регионах, но и занимаются совершенно разными видами деятельности. Участники выставки, в основном нижегородские фирмы, развивают свои программы и демонстрируют высокий уровень автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Совершенствуются инструментальные средства и информационные технологии, используются новая современная техника и операционные системы. Одновременно возрастают требования к программам в части управленческого учета на основе бухгалтерской информации. Этим можно объяснить повышенный интерес к выставке бухгалтеров из различных регионов Украины.

Программа имеет разнообразный справочный аппарат, позволяющий вести систему сметных показателей – расходов по бюджету, смет по специальным средствам и пр. Разработанный для централизованных бухгалтерий способ ведения учета позволяет вести единые общие справочники для всех подведомственных предприятий и отдельно информацию по конкретному предприятию.