2.2. Основные этапы системного анализа

Известно около пятидесяти вариантов последовательности проведения системного анализа. Но в каждом из них можно обнаружить несколько общих элементов. Это позволяет дать рекомендации о типовой последовательности.

Позументщиков В.В. считает, что системный анализ осуществляется в несколько этапов:

- постановка задачи и анализ целей;

- анализ ограничений (ресурсный анализ);

- анализ (конструирование) альтернатив;

- анализ критериев (предпочтений, показателей);

- многомодельные исследования (анализ действий);

- выработка рекомендаций.

Этапу постановки задачи может предшествовать этап ретроспективного анализа, на котором анализируется прошлое, в частности, анализируются проблемы, имеющие сходные черты с решаемой проблемой, практические результаты внедрения системного анализа этих проблем в прошлом. Шеремет А.Д. предлагает следующую последовательность системного экономического анализа:

- представление объекта исследования как системы, определение целей и условий его функционирования;

- отбор показателей, характеризующих производственную деятельность организации;

- составление общей схемы системы, определение ее главных компонентов, функций, взаимосвязей;

- определение всех основных взаимосвязей и факторов, дающих количественные характеристики системы;

- построение на основе информации, полученной на предыдущих этапах, модели системы, определение параметров модели в числовом выражении;

- работа с моделью: объективная оценка результатов хозяйственной деятельности, комплексное выявление резервов для повышения эффективности производства.

Обобщив различные мнения, последовательность этапов системного анализа проблем представим следующими логически взаимосвязанными этапами (рис. 2.1).

Рис.2.1. Последовательность этапов системного анализа сложной

проблемы

Эту последовательность можно кратко охарактеризовать следующим образом.

1. Вначале определяется цель организации. Если цель известным арсеналом средств достичь нельзя, то констатируется наличие проблемной ситуации. Дается название проблемы.

2. Главная цель разбивается на составные части в виде иерархии (целеполагание).

3. Выявляются связи между объектами системы, создаются статистические или функциональные модели объекта управления.

4. Разрабатываются прогнозные оценки развития, результаты сравниваются с целевыми показателями.

5. Проводится диагностирование. Именно этот этап и является предметом “исследования систем управления”. Выявляются резервы и формулируются альтернативы достижения главной цели. Наименьшее число альтернатив-2 (бинарная ситуация). В практике решения сложных проблем число сформулированных альтернатив желательно иметь в пределах 2-7 названий.

6. Разрабатываются критерии и выбирается одна (максимум две) наиболее выгодная альтернатива. Для любой рациональной альтернативы разрабатывается программа мероприятий. Обычно мероприятия программы делят на три группы: организационные; технические; информационные.

7. Процесс совершенствования системы функционирования и развития.

В самом общем случае структурная схема системного анализа может содержать не семь этапов, а большее их количество.

Например: между шестым и седьмым этапом системные аналитики выполняют этап “реконструкция системы управления.

Системный анализ проблем экономического развития повышает научную обоснованность управленческих решений и позволяет определить логическую последовательность использования методов и моделей в процессе исследования и решения проблемы.