2. Документація управлінської діяльності.

До документації управлінської діяльності належать: наказ, постанова, ухвала, розпорядження, вказівка.

Наказ – правовий акт, що видається на виконання діючих законів, указів, по-станов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищестоячих органів. Це може бу-ти і внутрішній документ будь-якої організації установи, підприємства та ін. Він має як розпорядче, так і виконавче значення.

Накази охоплюють широке коло питань: з виробничої діяльності – органі­зація праці, добір і розстановка кадрів, трудова дисципліна, заохочування до праці тощо; по особовому складу – оформлення відпусток, звільнення праців-ників, призначення, переміщення, нагороди, стягнення та ін.

Форма викладу тексту в наказах – наказова. Як правило, наказ складається з двох частин: констатуючої й розпорядчої. Іноді констатуючої частини може й не бути, зокрема в наказах, які не потребують роз’яснень, та з різнопланових питань. У таких випадках тексти скла­даються з параграфів. Основні реквізити наказу: назва, місто видання, номер, дата підписання заголовок, текст і підпис керівника.

Розпорядження – правовий акт управління державного колегіального орга-ну, що видається в межах компетенції, наданої посадовій особі. Видається од-ноособово керівником або колегіальним органом для вирішення оперативних поточних питань і є обов’язковим для всіх кому він адресований. Як правило, цей документ має обмежений термін дії і стосується вузького кола осіб.

Розпорядження та наказ за правовим статусом рівнозначні документи й можуть видаватися нарівні одне з одним. У цьому випадку в тексті слово “Наказую” заміняють його відповідниками: “Вимагаю”, “Дозволити”, “Доручаю”, “Забезпечити”, “Зобов’язуюсь”, “Пропоную”. На відміну від наказу, який може стосуватися загальних, усеохоплюючих питань, розпоря-дження частіше висвітлює конкретні питання, що стосуються як усього колек-тиву, так і окремих підрозділів та ланок його роботи.

Реквізити:

1. Герб України (для державних організацій).

2. Назва міністерства, якому підпорядкована організація (для державних).

3. Повна назва органу управління, що видає розпорядження.

4. Назва документа та його номер.

5. Дата видання.

6. Місце видання (назва міста, села, селища тощо).

7. Заголовок (про…).

8. Текст, що складається з двох частин:

- констатуючої – де сформульовано мету чи причину видання;

- розпорядчої – де сформульовано порядок дій, які потрібно виконати, та зазначено особи, відповідальні за виконання.

9. Додатки (якщо потрібно).

10. Посада відповідальної особи її підпис та розшифрування підпису.

Постанова – правовий акт, який приймається вищими і центральними орга-нами на базі основних законів та на їх виконання. Текст постанови складається з двох частин: констатуючої та постановчої, визначається виконавець і термі-ни виконання.

Вказівка – це правовий акт, який видається керівником органів державного управління і має організаційно-методичний характер щодо виконання правових документів цього органу.

Вказівки видаються під час оформлення відряджень, вирішенні організаційних питань, доведенні до виконавців нормативних матеріалів та ін.

Реквізити:

1. Назва відомства установи і структурного підрозділу.

2. Назва виду документа.

3. Дата.

4. Місце видання.

5. Індекс.

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Підпис.

6. Відмітка про узгодження.

Текст вказівки починається словом Пропоную, але друкується великими літерами.

Різновидом вказівки є припис – розпорядчий документ, який видається деякими посадовими особами і стосується установи, її структурного підрозділу чи окремого працівника. У приписі зберігаються всі реквізити вказівки.