1.6 Робота з таблицею

Використовуйте таблиці для упорядкування зведень і створення цікавого зовнішнього вигляду сторінки зі стовпчиками тексту і малюнків. У таблиці, як і в електронних таблицях, робота ведеться з рядками і стовпчиками комірок. Можна створити порожню таблицю і потім заповнювати комірки, або перетворити існуючий текст у таблицю. Можна вибрати одну з таблиць, пропонованих майстром таблиць, або створити таблицю з існуючих зовнішніх вихідних даних, наприклад електронної таблиці або бази даних.

1.6.1 Створення таблиці

Створення порожньої таблиці.

1. Встановіть курсор у позицію, куди варто вставити таблицю.

2. Натисніть кнопку .

3. Виберіть потрібну кількість рядків і стовпців.

Перетворення тексту в таблицю.

1. Визначіть місця, де варто розділяти текст на рядки і стовпці, шляхом вставки розділяючих символів у текст. Наприклад, використовуйте символи табуляції для відділення стовпчиків і символи абзацу — для відділення рядків.

2. Виділіть текст, який потрібно перетворити.

3. Виберіть команду «Преобразовать в таблицу» в меню «Таблица».

4. Задайте потрібні параметри.

Перетворення даних із бази даних у таблицю Word.

1. Виберіть команду «База данных» у меню «Вставка».

2. Натисніть кнопку «Получить данные», а потім оберіть базу даних.

3. Натисніть кнопку «OK».

4. Натисніть кнопку «Подбор записей», а потім оберіть потрібні записи.

Примітка. Для вибору спеціального формату таблиці натисніть кнопку «Автоформат».

1.6.2 Створення діаграми на основі таблиці

1. Виділіть частину таблиці або всю таблицю.

2. Виберіть команду «Объект» у меню «Вставка», а потім — "Microsoft Graph 5.0".

3. Оберіть потрібні параметри форматування.

4. Перейдіть назад у документ.

1.6.3 Форматування таблиці

Об'єднання комірок таблиці. Існує можливість злиття двох або більше комірок одного рядка в одну. Наприклад, потрібно об'єднати кілька комірок в одну для утворення заголовка таблиці, що перетинає кілька стовпчиків. Злиття комірок можливе як по горизонталі, так і по вертикалі.

1. Виділіть комірки, призначені для об'єднання.

2. Виберіть команду «Объединить ячейки» в меню «Таблица».

Розбивка комірки таблиці.

1. Виділіть комірки, призначені для розбивки.

2. Виберіть команду «Разбить ячейку» у пункті меню «Таблица».

3. Введіть кількість стовпчиків, на яку варто розбити кожну комірку.

Текст комірки розбивається в залежності від кількості символів абзацу, що знаходяться в ній. Якщо в комірці заходиться тільки один символ абзацу, то весь текст, що знаходився в ній, поміститься в саму ліву з нових комірок, а інші залишаються порожніми. Якщо в комірці є більше одного символу абзацу, то абзаци розподіляються порівну між комірками.

Розбивка таблиці або вставка тексту перед таблицею. Для розбивки таблиці на дві частини.

1. Виділіть рядок, що буде першим в новій таблиці. Для вставки тексту перед таблицею виділіть її перший рядок.

2. Виберіть команду «Разбить» таблицю в меню «Таблица».

Розбивка таблиці на сторінки.

1. Виділіть рядок таблиці, який повинен бути перенесений на наступну сторінку.

2. Натисніть клавіші CTRL+ENTER.

Повторення заголовка таблиці на кожній сторінці.

1. Виділіть рядки тексту, включаючи перший, котрі будуть використовуватися як заголовок таблиці.

2. Виберіть команду «Заголовки» у пункті меню «Таблица».

Примітка:

1. Заголовки будуть автоматично повторені тільки у випадку автоматичного розриву сторінок. При примусовому розриві сторінок усередині таблиці повторення зроблено не буде.

Оформлення таблиці

Додати до таблиці обрамлення і заливання можна вручну, а можна автоматично, за допомогою команди «Автоформат» у пункті меню «Таблица».

Для ручного додавання обрамлення і заливання до таблиці необхідно.

1. Для додавання обрамлення і заливання до всієї таблиці виділіть її цілком. Для додавання обрамлення і заливання до визначених комірок виділіть тільки їх, включаючи символи комірок.

2. Виберіть команду «Обрамление и заливка» в пункті меню «Формат».

3. Виберіть необхідні параметри.

Автоматичне форматування таблиці.

1. Виділіть таблицю.

2. Виберіть команду «Автоформат» у пункті меню «Таблица».

3. Зі списку «Форматы» виберіть потрібний формат.

Переміщення і копіювання елементів таблиці.

1. Виділіть комірки, рядки або стовпчики, які потрібно перемістити або скопіювати. Для переміщення або копіювання тексту на нове місце без зміни вже присутнього там тексту, виділіть тільки текст без символу комірки.

2. Для переміщення виділеного фрагмента перетягніть його на нове місце. Для копіювання виділеного фрагмента перетягніть його на нове місце, утримуючи натиснутою клавішу CTRL.