3 Створення презентацій в середовищі powerpoіnt

3.1 Призначення PowerPoint

Останніми роками велика кількість людей бере участь в презентаціях – виступах з наочною демонстрацією текстового матеріалу, таблиць, графіків, діаграм, малюнків, аудіо- і відеокліпів. Презентації широко використовуються на виставках і конференціях.

Слайди можна роздрукувати на папері і використати як роздатковий матеріал для доповіді. В презентаціях можна використовувати «прозрачки», одержувані при друці слайдів на прозорій плівці в чорно-білому або кольоровому режимі.

У кожній презентації звичайно використовується декілька основних компонентів: слайди, титульні слайди, замітки доповідача, сторінки роздачі. Якщо презентація зберігається як веб-сторінка, то можна вивести замітки, що з'являються на екрані з відповідним слайдом. Замітки допомагають аудиторії вникнути в передумови і деталі, про які звичайно розказує доповідач в ході звичної презентації.

Автоматична презентація дозволяє показувати матеріали без ведучого. Відеозображення дозволяє передавати сервер Microsoft NetShow. Для перегляду презентації достатньо мати оглядач Internet Explorer версії 4.0 і вище.

Можливість зберігати відразу декілька зразків розмітки в одному шаблоні презентації або документі полегшує роботу тих, кому потрібно створювати трохи відмінні версії презентацій, або для корпоративних користувачів, прагнучих об'єднати презентації, одержані з декількох джерел. Спеціальні конвертери дозволяють відкривати в PowerPoint презентації, створені в додатках Harvard Graphics і Lotus Freelance. При відкритті таких презентацій зберігається більшість їх початкового змісту і форматування.

3.2 Вікно PowerPoint

Після запуску PowerPoint створюється порожній титульний слайд, який відображається у вікні програми (рисунок 3.1). Як і в інших додатках Microsoft Office 2003, уздовж верхньої межі вікна PowerPoint розташований рядок заголовка, нижче - головне меню і панелі інструментів. Головне меню містить пункт «Показ слайдов» (Slide Show), якого немає у вікнах інших додатків. Він дозволяє переглянути, як проходитиме показ слайдів. Внизу вікна знаходиться рядок стану. В ньому відображаються написи пояснень: номер поточного слайду, кількість слайдів, вид презентації.

Настройки параметрів відображення програми PowerPoint після запуску визначаються установками, зробленими на вкладці «Вид» (View) діалогового вікна команди «Параметры» (Options) в меню «Сервис» (Tools). На цій вкладці можна встановити прапорець «Область задач при запуске» (Startup Task Ропі), що забезпечить показ у правій частині вікна зони задач «Приступая к работе» (Getting Started). Нижче розглянуто призначення посилань, що полегшують роботу з PowerPoint, в цій зоні.

Слайди можуть мати альбомну або портретну орієнтацію. Для переходу між слайдами можна використовувати смугу прокрутки або розташовані на ній кнопки: «Следующий слайд» (Next Slide) і «Предыдущий слайд» (Previous Slide). Для цих же цілей служать клавіші Page Up і Page Down. В нижній лівій частині вікна презентації розташовані кнопки (6), що дозволяють змінювати режим перегляду вашої презентації.

Пояснення до рисунку 3.1: 1 - ярличок вкладки «Структура»; 2 - ярличок вкладки «Слайды», 3 - зона слайду, 4 - зона задач «Приступая к работе», 5 - зона «Заметки», 6 - кнопки перемикань у різні режими перегляду презентації.

Рисунок 3.1 - Вікно PowerPoint, що відображається на екрані після запуску програми