4.4 Використання форм
Форми призначені для введення і редагування даних таблиць, перегляду результатів запитів вибірки, створення меню користувача, діаграм.
З формою для введення і редагування даних таблиць можна працювати в таких режимах:
в конструкторі форм – макет екранної форми;
в режимі форми – екранна форма для введення і редагування даних;
в режимі таблиці – звичайна таблиця.
Для створення форми треба перейти на вкладку «Формы» і за допомогою кнопки «Создать», або команди меню «Вставка» – «Форма» вбрати з діалогового вікна потрібний спосіб створення:
Конструктор форм – створення форм “вручну” за допомогою елементів;
Мастер форм – спеціальна програма для автоматизації створення форм;
Автоформа (в столбец, ленточная, табличная) – швидке автоматичне створення простих однотабличних форм;
Диаграмма – побудова діаграм для числових даних таблиць;
Сводная таблица – побудова підсумкової екранної форми, яка забезпечує формування і перегляд звітів в електронній таблиці Microsoft Excel.
Створити форму можна за допомогою об'єктів вікна «Формы»: создание формы в режиме конструктора, создание формы с помощью мастера (рис. 4.17).
Рисунок 4.17 – Варіанти створення форм
4.4.1 Макет форми
Макет форми складається з розділів. Склад розділів формується за допомогою команд меню «Вид» – «Заголовок/Примечание формы» і «Вид» – «Колонтитулы» (рис.4.18).
Рисунок 4.18 – Макет форми
Розділи макета форми:
«Заголовок формы».
«Область данных».
«Примечание формы».
«Колонтитулы».
В Заголовку форми розміщуються постійні елементи керування (заголовок форми, поля, написи, графіка, малюнки, командні кнопки).
В зоні Примітка форми виводиться підсумкова інформація (кількість записів області даних, звіти по стовпчиках), кнопки, написи тощо.
Колонтитули містять постійну інформацію для друкованої сторінки.
Макет форми складається
з елементів керування, які розташовані
на «Панели
элементов»
(рис. 4.19.).
Панель виводиться на екран за допомогою
команди меню «Вид»
–
«Панель
элементов»,
або автоматично, при натисканні кнопки
«Конструктор».
Рисунок 4.19 - Панель елементів для побудови форми
Перший рядок кнопок:
–
Вибір елемента;
–
Майстер (для деяких елементів керування);
Другий рядок кнопок:
– Напис (довільний
текст);
– Поле (таблиці,
запита або обчислювальне поле);
– Група перемикачів
(прапорців, кнопок, вимикачів);
– Вимикач, (має два
стани 0/1, Так/Ні, Вкл/Викл);
– Перемикач, (має
два стани 0/1, Так/Ні, Вкл/Викл);
– Прапорець (має
два стани 0/1, Так/Ні, Вкл/Викл);
– Поле зі списком
(вибір значення зі списку, введення
нового значення);
– Список (вибір
значення зі списку);
– Кнопка (зв'язок
із макросом, процедурою обробки подій);
– Рисунок (Рамка
рисунка, Вільна рамка об'єкта, Приєднана
рамка об'єкта);
– Вільна рамка
об'єкта (завантаження об'єкта);
– Приєднана рамка
об'єкта (зв'язок з об'єктом);
– Розрив сторінки;
– Набір вкладок
(незалежні підпорядковані елементи);
– Підпорядкована
форма;
– Лінія;
– Прямокутник;
– Додаткові елементи.
Форми можуть виводитись на друк із збереженням форматних характеристик.
Положення, габарити і зовнішнє оформлення елементів керування форми можна змінити за допомогою команди меню «Формат» конструктора форм, контекстного меню, команд відповідної панелі інструментів. Сітка виводиться і прибирається за допомогою команди меню «Вид» – «Сетка».
Налаштування елементів керування і розділів макета форми виконується в конструкторі форм. Для виділеного елемента керування/розділа макета виконується команда меню «Вид» – «Свойства». В діалоговому вікні задаються значення властивостей (рис.4.20).
Вкладки вікна властивостей елемента керування:
«Макет» – формат значення поля або поля зі списком, ознака виведення на екран, положення і розмір елемента керування, шрифтове оформлення тощо.
«Данные» – джерело значень (поле, вираз, який обчислюється), умова на значення для даних, які вводяться, можливість доступу, блокування значень тощо.
«События» – види подій і відповідні їм процедури обробки подій, макроси, вирази.
«Другие» - ім'я елемента керування, порядковий номер для переходу по Tab тощо.
«Все» – всі властивості елемента керування.
Рисунок 4.20 – Завдання значення властивостей форми
В кожній зоні макета форми можна встановити послідовність переміщення курсору по елементам керування при натисканні клавіші Tab за допомогою команди меню «Вид» – «Последовательность перехода». За допомогою властивості елементів керування «Переход по Tab» – «Нет» можна заборонити входити в поле при переміщенні курсору клавішею Tab.