3.7 Використання шаблонів при створенні презентації

При оформленні презентації бажано оформити всі створювані слайди в єдиному стилі. Управління зовнішнім виглядом слайдів проводиться за допомогою шаблонів, зразків, колірних схем і макетів слайдів. Будь-які слайди можна змінювати відповідно до потреб або створювати свої шаблони на основі наявної презентації.

3.7.1 Зміст презентації на основі шаблону

Презентацію можна створити на основі заздалегідь відформатованого або порожнього шаблону-розмітки. Для перегляду пропонованих шаблонів слайдів виберіть в меню «Файл» (File) команду «Создать» (New) і в зоні задач «Создание презентации» (New Presentation) у розділі «Шаблоны» виберіть посилання «На моем компьютере». На вкладці «Общие» (General) відображені два значки «Новая презентация» (Blank Presentation) і «Мастер автосодержания» (AutoContent Wizard). Подвійне клацання першого значка відкриває зону задач «Разметка слайда» (Slide Layout). Використання «Мастера автосодержания» розглянуто вище.

На вкладці «Презентация» (Presentation) представлені ті ж шаблони, які використовує «Мастер автосодержания» (AutoContent Wizard). Після клацання значка шаблону в полі «Просмотр» (Preview) відобразиться слайд-зразок. На вкладці «Шаблоны оформления» (Design Templates) відображені шаблони, розглянуті нижче.

3.7.2 Шаблони оформлення і шаблони змісту

PowerPoint містить два типи професійно розроблених шаблонів: шаблони оформлення (Design Templates) і шаблони змісту (Content Templates). Шаблон оформлення є файлом, який містить схему розташування тексту, побудови слайду, певниі стилі форматування і колірні схеми. Кожний шаблон оформлення містить власний зразок слайдів.

Будь-яку створену презентацію можна зберегти як шаблони оформлення, і вона буде доступна в зоні задач «Дизайн слайда» (Slide design). Ця зона задач полегшує управління анімацією, кольором, дизайном розміткою. При вживанні шаблону оформлення до презентації відбувається автоматичне оновлення стилів тексту і графічних об'єктів на зразку слайдів, а також приймається одна з колірних схем нового шаблону оформлення. В одній презентації може бути задіяно один або декілька шаблонів оформлення.

Шаблони змісту містять таке ж форматування і колірні схеми, як і шаблони оформлення, плюс слайди з текстом на визначені теми. Шаблони змісту використовуються при створенні презентації за допомогою майстра автозмісту.

3.7.3 Створення презентації з шаблону оформлення

З PowerPoint поставляється велика кількість «Шаблонов оформления» (Design Templates), покликаних допомогти користувачу створити презентацію, що має професійний вигляд. Користуючись рекомендаціями шаблону, можна підготувати слайди до зустрічі, до сертифікації продукту, для веб-сторінки. Елементи зразка слайдів формують дизайн шаблону.

Для створення презентації з шаблону оформлення на панелі інструментів «Форматирование» (Formatting) натисніть кнопку «Конструктор» (Design) або в меню «Формат» (Format) виберіть команду «Оформление слайда» (Slide Design). У вікні PowerPoint відобразиться зона задач «Дизайн слайда» (Slide Design) (рис. 3.8).

У зоні задач «Дизайн слайда» можна вибрати шаблон, який вже використовується в даній презентації, доступний для використання, або завантажити додаткові шаблони. Для завантаження шаблонів з компакт-диска або з мережі клацніть посилання «Просмотр» (Browse) в нижній частині зони задач.

Клацніть «Шаблон оформления» (design template), що цікавить вас, щоб використовувати його в слайді. На шаблоні видно місця для розміщення тексту, діаграми, таблиці, організаційної діаграми, картинки. Розмір шрифту і міжрядковий інтервал розміщуваного тексту автоматично міняються так, щоб текст помістився в призначений для нього простір слайду. Це дозволяє користувачу зосередитися над значенням тексту і не піклуватися про його розміщення. Залежно від вибраного шаблону можна одні і ті ж слайди представити у вигляді строгої наукової доповіді або яскравої рекламної презентації.

Рисунок 3.8 – Вікно PowerPoint, в якому відображена область задач Дизайн слайду

Для кращого розуміння аудиторією вашої презентації бажано, щоб назви слайдів були небагатослівні. Деякі шаблони передбачають використання наперед встановлених ефектів анімації. Для перегляду шаблону в більшому масштабі клацніть стрілку з правого боку шаблону і виберіть рядок «Показать крупные эскизы» (Show Large Previews). Повторний вибір цього рядка поверне шаблон до звичного розміру.