2.14 Введення даних із зовні

Якщо за допомогою Excel необхідно зробити обробку даних, підготовлених іншими додатками, то сформовані файли можна відкривати за допомогою Excel. Наприклад, у текстовому файлі записаний ряд числових вимірів:

12 23 45 67 34 2 48 90 34 56

Тоді після запуску Excel необхідно дати команду «Открыть» і установивши тип файлів «Все файлы», знайти потрібний файл. При його відкритті запуститься майстер, що допоможе імпортувати необхідні дані (рис. 2.45 - 2.48).

Рисунок 2.45 – Майстер імпорту

Рисунок 2.46 – Встановлення розділювачів для текстових даних

Рисунок 2.47 – Встановлення формату даних

Рисунок 2.48 – Дані після імпортування

Після виконання цих дій на листі Excel у послідовних комірках будуть розміщені імпортовані дані.

Запитання для самоконтролю

1. Для чого служить "Панель інструментів" у вікні Microsoft Ехсеl?

2. Як позначені стовпчики на робочому полі програми Ехсеl?

3. Що відображає поле "Ім’я комірки"?

4. Що відображає "Рядок формул"?

5. Для чого служить горизонтальна "Смуга прокручування"?

6. Для чого служить вертикальна "Смуга прокручування"?

7. У якому місці вікна програми Excel знаходиться "Калькулятор" за замовчуванням?

8. Як можна перейменувати робочий аркуш?

9. Як визначається ім'я комірки електронної таблиці за замовчуванням?

10. Яким способом можна редагувати інформацію в комірці?

11. Як видалити один з аркушів електронної таблиці?

12. Як можна вставити аркуш в електронну таблицю?

13. Як розташувати текст у рядку вертикально?

14. Які імена можна давати аркушам електронної таблиці?

15. Як зробити активною потрібну комірку електронної таблиці?

16. Як швидко знайти в одному з рядків великої таблиці інформацію?

17. Як найкраще відновити вміст комірки, якщо Ви зробили помилку і вийшли з режиму редагування?

18. Чим відрізняються дії, необхідні для додавання декількох рядків замість одного?

19. Як швидше всього виділити весь аркуш електронної таблиці?

20. Що відбудеться після того, як Ви ввели в комірку якийсь текст, натиснули Enter і в наступній комірці ввели літеру, що збігається з першою літерою попереднього тексту?

21. Як зробити, щоб уведений Вами текст було розташовано в центрі обраного діапазону в рядку?

22. Чи можна в системі Excel під час роботи з одним документом відкрити інший документ?

23. Яка дія виконується при натисканні на клавішу "Автодобуток" на "Панелі інструментів"?

24. Як ввімкнути та вимкнути смугу прокрутки?

25. Як створити нову порожню книгу?

26. Як відкрити вже існуючу книгу?

27. Яким чином можна виділити весь рядок?

28. Яким чином можна виділити суміжні стовпчики?

29. Яким чином здійснюється очищення рядків?

30. Як здійснюється видалення стовпчиків?

31. Яка виконається операція при переміщені виділених комірок натиснути клавішу CTRL?

32. Що таке формула?

33. Яким чином визначається абсолютна адреса?

34. Що таке адреса комірки?

35. Якою є адреса (посилання) без знака долара, наприклад D6 або B3?

36. В чому полягає різниця між відносними посиланнями й абсолютними посиланнями?

37. Яким чином можна включити таблицю Excel в інші документи?

38. У якому вікні можна налаштувати поля сторінки?

39. Яким чином можна роздрукувати колонтитули?

40. Для чого використовують операцію попереднього перегляду документу?