Вопрос 3. Состав и характеристика отчётности автотранспортного предприятия

Важнейший вид отчётности автотранспортного предприятия – бухгалтерская отчётность. До характеристики бухгалтерской отчётности приведём краткие сведения, касающиеся бухгалтерского учёта.

Бухгалтерский учет – система непрерывного, сплошного и документально обоснованного отражения в денежном выражении всех хозяйственных операций, связанных с движением материальных и денежных средств в процессе производства и обращения.

Бухгалтерский учёт ведётся в каждой организации. Он охватывает:

- производственно-хозяйственную деятельность организации;

- движение материальных и денежных средств;

- источники образования средств;

- расчёты с клиентами и поставщиками.

Бухгалтерский учёт даёт информацию:

- о наличии и движении основных средств организации, материальных ценностей и

денежных средств;

- о состоянии расчётов с клиентами и поставщиками;

- о финансовых результатах деятельности автотранспортной организации.

С помощью бухгалтерского расчёта осуществляется контроль за всеми хозяйственными операциями; соблюдением сметно-финансовой дисциплины; выполнением финансового плана.

Данные бухгалтерского учёта очень важны для выявления резервов улучшения финансового состояния организации и прежде всего увеличения прибыли и рентабельности.

Бухгалтерский учёт в коммерческих организациях ведётся в соответствии с ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте» от 21. 11. 1996года №129-ФЗ с учётом изменений от 23. 07. 1998 г., 28. 03, 31. 12 2002 г., 10. 01, 28. 05, 30. 06 2003 г. и последующих; Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждённом приказом МФ РФ от 29. 07. 98 №34-н (в редакции Приказа МФ РФ от 30. 12. 99 №107-н), Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утверждённой Приказом МФ РФ от 31. 10. 2000 №94-н, нормативными актами, методическими указаниями по бухгалтерскому учёту.

Основные приемы бухгалтерского учета:

• документирование (регистрация хозяйственных операций в специальных документах);

• инвентаризация (способ систематической проверки фактического наличия средств в сопоставлении с учетными данными);

• счета бухгалтерского учета и двойная запись;

• калькуляция себестоимости продукции (услуг, работ)

• бухгалтерский баланс и отчетность

Бухгалтерская отчётность – важный элемент информационного обеспечения процесса управления автотранспортным предприятием (организацией) в целом и финансами в частности. Её цель – предоставить внутренним и внешним пользователям обобщённую информацию о результатах хозяйственной деятельности АТП (АТО) за отчётный период. Бухгалтерская отчётность является завершающим этапом учётного процесса. В ней отражаются итоговые данные, характеризующие имущественное и финансовое положение АТП (АТО), результаты его (её) хозяйственной деятельности.

В соответствии с действующим законодательством РФ по результатам работы организация обязана представлять годовую и квартальную отчётность:

- собственникам (учредителям и участникам) в соответствии с учредительными документами;

- государственной налоговой инспекции – по установленной форме;

- другим государственным органам (фондам, комиссиям и т. п.) – в соответствии с законодательством страны.

Квартальная отчётность относится к периодической. Периодическая бухгалтерская отчётность составляется и представляется регулярно через определённые промежутки времени в течение года. Представляется не позднее 30-ти дней по окончании отчётного периода. Годовая бухгалтерская отчётность составляется по итогам истёкшего года. Представляется не позднее 1-го апреля следующего за отчётным года.

Бухгалтерская отчётность составляется в рублях, без десятичных знаков (может быть в тысячах рублей).

Состав годовой бухгалтерской отчётности представлен ниже.

Состав годовой бухгалтерской отчетности коммерческой организации:

• бухгалтерский баланс (форма №1);

• отчет о прибылях и убытках (форма №2);

• отчет об изменениях капитала (форма №3);

• отчет о движении денежных средств (форма №4);

• приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

• отчет о целевом использовании полученных денежных средств (форма №6);

• декларации о налогах;

• пояснительная записка и заключение независимого аудитора (аудиторской группы)

Квартальная отчётность состоит из бухгалтерского баланса (форма №1) и отчёта о прибылях и убытках (форма №2), если иное не установлено законом РФ или учредительными документами организации. Организация должно сформировать квартальную бухгалтерскую отчётность не позднее 30 дней по окончании отчётного периода.

Бухгалтерский баланс представляет способ экономической группировки, обобщения состава и размещения средств организации и источников их образования на определённую дату. Составляется ежемесячно, отчётный период – квартал.

В отечественной практике бухгалтерский баланс обычно представляется в виде двусторонней таблицы, левая сторона которой отражает активы организации (хозяйственные средства, в которые организация вкладывает свой капитал), а правая сторона – пассивы организации (источники средств). Важное требование к балансу – равенство активов и пассивов. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса. Ниже отражена схема бухгалтерского баланса.

Активы – обособленное имущество в денежном выражении, которым владеет предприятие и от которого ожидает получить выгоду в будущем, используя его в своей деятельности. Пассивы – источники формирования имущества.

Подробное описание – смотреть: Бычков В. П. Экономика автотранспортного предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2006 (2011). – 384с. – (Высшее образование), Глава 13, п. 13.1 – в части описания бухгалтерского баланса; Раздорожный А. А. Экономика отрасли (автомобильный транспорт): Учеб. пособие. – М.: РИОР, 2009. – 316с. – (Высшее образование), Глава 10, п. 10.2. Характеристика и анализ бухгалтерского баланса. В последнем источнике смотреть также описание других форм бухгалтерской отчётности.

Примечание:

1. в рамках темы 1 (при характеристике ресурсов АТП) приводился состав и давалась характеристика внеоборотных и оборотных активов;

2. В рамках темы 2, п. 2.3. рассматривалось формирование прибыли и её виды согласно формы № 2 «Отчёт о прибылях и убытках».

Схема бухгалтерского баланса

Актив Имущество – конкретные имеющие меновую стоимость хозяйственные ценности (составные части имущества)

Пассив Обязательство (капитал) – абстрактное право распоряжаться имуществом Источники капитала

Реальные формы иму-

Иммобили-зованное имущество (долгосроч- ные вложе- ния) – вне- оборотные активы

Основные средства

Уставный капитал

Собственный капитал

Юридическин источники имущества

щества(ма- териальные

Долгосрочные финансовые вложения

Добавочный капитал

и юридичес- кие цен-

Капитальные вложения

Резервный капитал

ности)

Нематериальные активы

Фонды накопления

Имущество предприятия оборотное – оборотные активы

Запасы (сырье, материалы, топливо и др.)

Собственность о тдельного хозяйствую-щего с убъекта

Нераспределенная прибыль

Незавершенное производство

Расходы будущих периодов

Заемные средства (заемный капитал)

Задолженность поставщикам (товарные долги)

Готовая продукция. Товары

Чужие обязатель-ства и овеществ-ленные ценности

Дебиторы

Вексельные долги

Векселя

Ценные бумаги

Оборотные средства,находя- щиеся в свобод-ном распоряже- нии предприя- тия

Наличные деньги в кассе

Банковские ссуды

Вклады на расчет- ном счете в банке

Другие долги (займы)

Вклады на валют- ном счете

Прочие обязательства

Дополнительно: сведения по статистическому учёту и отчётности.

Статистический учёт на АТП (в АТО) ведётся по определённому перечню показателей, которые носят название статистических. Эти показатели характеризуют все стороны деятельности предприятия (организации) – производственную, экономическую, финансовую. С их помощью оценивается объём оказываемых услуг (выполняемых работ), объём и использование основных и оборотных средств, объём нематериальных активов, среднесписочная численность персонала, производительность труда, доходы работников предприятия, себестоимость перевозок, финансовые результаты деятельности АТП (АТО).

Задачи статистического учёта: сбор, обработка и анализ данных оперативного и бухгалтерского учёта, а также данных специально организованных статистических наблюдений в виде переписей, единовременных учётов и специальных обследований (т. е. внеучётных данных).

Состав и подробное описание квартальной и годовой статистической отчётности смотреть: Бычков В. П. Экономика автотранспортного предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2006 (2011). – 384с. – (Высшее образование), Глава 13, п. 13.2. Состав и содержание статистического учёта; Раздорожный А. А. Экономика отрасли (автомобильный транспорт): Учеб. пособие. – М.: РИОР, 2009. – 316с. – (Высшее образование), Глава 10, п. 10.4. Статистический учёт.