2. Работа с по сэд

Для обеспечения работы пользователя в СЭД необходимо наличие следующих условий:

1. Администратор СЭД долженпредоставить права доступа Пользователю в соответствии с должностными обязанностями;

2. Администратор СЭД должен настроить шаблоны используемых проектов документов соответственно запросам организации.

3. Администратор СЭД должен внести в систему всю нормативно-справочную информацию используемую в организации.

4. ОписаниеСэд

   1. Структура сэд

СЭД включает в себя следующие подсистемы:

• «Внешняя Корреспонденция» − предназначена для регистрации и контроля исполнения внешней корреспонденции;

• «Внутренняя Корреспонденция» − предназначена для регистрации и контроля исполнения служебной корреспонденции;

• «Проекты электронных документов» − предназначена для создания проектов электронных документов и согласования их по заданным или произвольным маршрутам;

• «Справочники» − ведение справочной информации Системы;

• «Отчеты» − предназначена для создания отчетных форм, принятых в Организации.

2. Группы пользователей системы

Пользователи СЭД делятся на следующие группы:

• Руководитель – группа, в которую включены лица, имеющие право подписи исходящих документов;

• Регистратор – группа, объединяющая лиц, ответственных за регистрацию корреспонденции;

• Контролер – лица, ответственные за постановку/снятие контроля в организации;

• Помощник (секретарь–референт) – группа лиц, ответственных за ведение документов у непосредственного руководителя;

• Исполнитель – группа лиц, являющимися рядовыми пользователями системы.

Каждая группа пользователей СЭД имеет доступ к определенным функциям системы. Описание функционала системы в соответствии с группами пользователей приведено вТаблица 1.

Таблица 1

Наименование группы/Закладка для работы	Наименование функций
Руководитель/Рабочая область	Работа с карточкой резолюции (КР) документа; Работа с карточкой поручений (КП); Обеспечение доступа к содержимому документа из карточки с помощью ссылки; Работа с проектами документов – согласование и подписание; Просмотр заданий; Отказ от рассмотрения.
Регистратор/ Документооборот	Работа с регистрационно–контрольной карточкой (РКК) документа; Работа с карточкой резолюции (КР) документа; Работа с карточкой поручений (КП); Вложение электронного документа в карточку; Обеспечение доступа к содержимому документа из карточки с помощью ссылки; Работа с проектами документов.
Контролер/ Документооборот	Постановка документа на контроль; Снятие документа с контроля; Продление сроков исполнения документов; Обеспечение доступа к содержимому документа из карточки с помощью ссылки.
Помощник/Рабочая область	Работа с карточкой резолюции (КР) документа; Работа с карточкой поручений (КП); Обеспечение доступа к содержимому документа из карточки с помощью ссылки; Просмотр заданий; Работа с проектами документов.
Исполнитель/Рабочая область	Работа с проектами документов; Работа с карточкой исполнения документа; Создание электронного документа из шаблона; Обеспечение доступа к содержимому документа из карточки с помощью ссылки; Просмотр заданий.

Пользователь может иметь несколько доступов (например, может одновременно исполнять функциональные роли Регистратора и Контролера).