Поиск в системе
Поиск в СЭД может осуществляться как во вкладке «Рабочая область», так и во вкладке «Документооборот».
Во вкладке «Рабочая область» необходимо нажать на кнопку «Найти» на панели действий, Рисунок 81– Кнопка поиска в «Рабочей области».
Рисунок 81– Кнопка поиска в «Рабочей области»
При переходе на вкладку «Документооборот» в правом верхнем углу расположена панель поиска, Рисунок 92– Панель поиска.
Рисунок 92– Панель поиска
Расширенный поиск используется для поиска различных типов документов по набору данных.
В отобразившемся окне выберите тип документа (Входящие, Исходящие, Обращения, ОРД, Внутренние входящие, Внутренние исходящие) и введите один или несколько критериев поиска, у разных типов документов критерии поиска различаются, Рисунок 13– Окно расширенного поиска.
Рисунок 13– Окно расширенного поиска
При нажатии на кнопку «Поиск» результаты поиска отобразятся во вкладке «Документооборот», Рисунок 14– Результаты поиска.
Рисунок 14– Результаты поиска
В «Быстром поиске» введите текст (краткое содержание документа, номер входящего документа, номер исходящего документа и т.п.). Нажмите на значок лупы. В окне отобразятся результаты поиска.
При открытии в дереве навигации какой –либо папки с документами идет отображение списка документов в центральном окне. Панель быстрогопоиска расположена на панели задач, Рисунок 15– Поиск на панели инструментов во вкладке «Документооборот».
Рисунок 15– Поиск на панели инструментов во вкладке «Документооборот»
В окне необходимо ввести информацию (краткое содержание, регистрационный номер). Поиск будет осуществляться по совпадению (например, если не известен весь номер, достаточно ввести несколько цифр, система выдаст вам все существующие совпадения).
Поиск в карточке документа
При заполнении полей РКК, таких как «Ответ на исходящий», «К входящему» и т.п., где из списка документов необходимо выбрать определенные, возможен поиск документа по рег.номеру без необходимости просмотра всего списка. В системе данная функция работает следующим образом.
Перейдите на поле, введите символ % и номер документа, система выдаст соответствующие совпадения,Рисунок 16– Поиск в поле РКК.
Рисунок 16– Поиск в поле РКК
Сортировка. Группировка
Сортировку можно осуществлять по возрастанию, по убыванию. Так же в системе предусмотрена группировка данных по выбранному полю как вариант отображения данных, фильтрация по дате регистрации документа. На рисунках 17– 25 отображены списки столбцов для каждого типа документов.
Рисунок 17– Представление для Входящих
Рисунок
18– Представление для Исходящих
Рисунок 19– Представление для Обращений
Рисунок 20– Представление для ОРД
Рисунок 21– Представление для Проектов
Рисунок 22– Представление для Проектных документов
Рисунок 23– Представление для Внутренних входящих документов
Рисунок 24– Представление для Внутренних исходящих документов
Рисунок 10– Представление для Контрольных документов
Откройте необходимую папку на дереве навигации. В окне отображения данных будут показаны списки документов с соответствующими открытой категории документов полями,Рисунок 26– Сортировка данных.
Рисунок 26– Сортировка данных
Выберите
поле, по которому хотите отсортировать
данные. Нажмите на стрелочку
рядом с названием поля. Отобразится
выпадающий список с вариантами
сортировки/фильтрации.
Для
сортировки выберите команду
либо
.
Так же можно просто щелкнуть по данному
полю мышкой. Стрелочка вверх будет
соответствовать сортировке по возрастанию,
стрелочка вниз – по убыванию. Данные
отсортируются по выбранному способу.
Поле, по которому произошла сортировка,
будет выделено,Рисунок 27– Результат сортировки данных.
Рисунок 27– Результат сортировки данных
Для группировки выберите из выпадающего списка команду «Группировать по этому полю». Для удаления группировки достаточно в выпадающем списке убрать галочку с «Отображение по группам»,Рисунок 28– Группировка данных.
Рисунок 28– Группировка данных